NAVIGASI SEKOLAH
- Menggunakan Template untuk Memastikan Tata Letak dan Pemformatan Umum
- Menjaga Lacak Perubahan yang Dibuat ke Dokumen
- Menggunakan Komentar untuk Menunjukkan Perubahan dalam Dokumen
- Membatasi dan Melindungi Dokumen dan Template
- Versi, Membandingkan, dan Menggabungkan Dokumen
Meskipun Anda mungkin ingin peninjau lain menyarankan perubahan dan memberi komentar pada dokumen, mungkin ada saatnya Anda ingin membatasi mereka membuat pengeditan dan mengubah pemformatan.
Selanjutnya, Anda mungkin ingin memaksa semua pelacakan perubahan atau membatasi pengulas untuk hanya berkomentar. Inti dari hal ini adalah memastikan dokumen Anda tidak dapat diubah sedemikian rupa sehingga tidak sesuai dengan visi atau gaya Anda.
Dalam pelajaran ini, kami akan menunjukkan cara untuk membatasi pemformatan dan jenis pengeditan yang dapat dilakukan peninjau lain di dokumen Anda. Setelah dokumen Anda mendekati keadaan akhir, Anda dapat menandainya sebagai final untuk menghindari membuat perubahan yang tidak disengaja.
Juga, Anda mungkin ingin membatasi akses ke dokumen Anda untuk hanya menyertakan tim peninjau Anda. Kami akan menunjukkan cara melindungi kata sandi dokumen Anda. Kemudian, Anda hanya dapat memberi tahu kata sandi tim Anda dan tidak ada orang lain yang dapat membuka dokumen.
Kami akan memulai dengan memperkenalkan Anda untuk membatasi pemformatan dalam dokumen.
Batasi Pemformatan dalam Dokumen
Saat Anda mendistribusikan dokumen untuk ditinjau lainnya, Anda mungkin tidak ingin mereka mengubah pemformatan dokumen. Word memungkinkan Anda untuk membatasi semua atau sebagian tema dan gaya, serta memungkinkan pengulas untuk mengubah beberapa tema dan gaya. Untuk melakukan ini, klik "Batasi Mengedit" di bagian "Lindungi" dari tab "Tinjau".
Klik "Tidak" untuk menjaga gaya yang tidak diizinkan dalam dokumen Anda.
Batasi Mengedit dalam Dokumen
Selain membatasi pemformatan untuk peninjau dokumen, Anda juga dapat membatasi jenis pengeditan yang dapat dilakukan oleh pengulas pada dokumen. Pada panel "Pembatasan Pengawasan", pilih kotak centang "Perbolehkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen" dan pilih opsi dari daftar turun bawah untuk menunjukkan jenis pengeditan yang ingin Anda izinkan dalam dokumen Anda. Anda dapat mengizinkan peninjau lainnya untuk hanya melacak perubahan, memasukkan komentar, atau mengisi formulir. Anda bahkan dapat membatasi dokumen sedemikian rupa sehingga orang lain hanya dapat membacanya dan tidak membuat perubahan.
Anda dapat menanyakan apa perbedaan antara membatasi pengeditan hanya untuk perubahan yang dilacak dan menyimpan "Lacak Perubahan" yang terkunci, sebagaimana dibahas dalam Pelajaran 2. Sebenarnya tidak ada perbedaan; fungsionalitasnya sama. Anda dapat menggunakan metode mana pun yang lebih mudah bagi Anda.
Perhatikan bahwa kata sandi tidak diperlukan dan tidak sepenuhnya melindungi dokumen (dokumen tidak dienkripsi). Ini hanya membantu mencegah orang mematikan pembatasan format dan pengeditan.
“Mesin Anda tidak disiapkan untuk Pengelolaan Hak Informasi (IRM). Untuk mengatur IRM, masuk ke Office, buka pesan atau dokumen yang dilindungi IRM yang ada, atau hubungi meja bantuan Anda.”
Setelah pembatasan diberlakukan, panel "Pembatasan Pengawasan" menampilkan teks yang sesuai yang memungkinkan pengkaji hanya melakukan pengeditan dan pemformatan tugas yang diizinkan.