NAVIGASI SEKOLAH
- Mengenal Gmail
- Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
- Manajemen Kotak Masuk dan Label
- Filter Email dan Sistem Bintang
- Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
- Undangan dan Responden Liburan
- Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
- Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Penghentian Jarak Jauh
- Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
- Kiat Daya dan Lab Gmail
Fitur Pengambil Email Gmail mengunduh semua email lama Anda dari akun email lain serta email baru dan menampilkannya bersama dengan pesan Gmail Anda di kotak masuk Anda. Anda dapat menambahkan hingga lima akun email lainnya.
Kami juga akan menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan Gmail secara offline, karena mungkin Anda mungkin pergi ke suatu tempat tanpa internet pada titik tertentu. Tentu, Anda dapat menggunakan klien email pihak ketiga seperti Apple Mail, Outlook, atau Thunderbird, tetapi jika Anda lebih suka menggunakan browser web, ada aplikasi offline untuk Google Chrome.
Siapkan Pengambil Email untuk Menerima Email dari Akun Lain
Untuk menyiapkan Pengambil Email untuk memeriksa email dari akun lain, klik tombol gigi "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Klik tautan “Akun” di bagian atas layar “Pengaturan”.
Jika Anda masih ingin dapat memeriksa email untuk akun Anda yang lain di klien email lain di komputer lain, pilih kotak centang "Tinggalkan salinan pesan yang diambil di server".
Anda juga dapat memilih untuk melabeli pesan masuk untuk akun lain dengan label khusus, sehingga Anda dapat mengetahui pesan mana yang ada di kotak masuk Gmail Anda. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Label masuk pesan" dan pilih label dari daftar drop-down. Ada opsi di daftar untuk membuat label baru jika saat ini Anda tidak memiliki satu yang sesuai.
Jika Anda tidak ingin pesan dari akun Anda yang lain di kotak masuk dengan pesan Gmail Anda, Anda dapat memilih kotak centang "Kotak masuk arsip (Lewati kotak masuk)" untuk mengabaikan kotak masuk dan mengarsipkan pesan dengan segera.
CATATAN: Anda juga dapat mengatur filter untuk memindahkan pesan ke label. Lihat Pelajaran 4 informasi lebih lanjut.
Klik "Tambah Akun."
Saat Anda menggunakan alias, pesan yang Anda kirim ke alamat "Kirim email sebagai" muncul sebagai belum dibaca di kotak masuk Anda, serta muncul di "Pesan Terkirim" Anda. Juga, ketika Anda menerima email dari alamat "Kirim email sebagai" dan Anda mengklik "Balas" dalam pesan, bidang "Kepada" diisi dengan alamat Gmail utama Anda. Untuk menghindari masalah ini, hapus centang kotak "Perlakukan sebagai alias", lalu klik "Langkah Berikutnya."
Kotak dialog "Tambahkan alamat email lain yang Anda miliki" akan ditutup secara otomatis. Jika Anda mengklik tautan di email konfirmasi, Anda mungkin harus menutup kotak dialog secara manual dengan mengklik tautan "Tutup jendela".
Sembunyikan Map dan Label di IMAP Gmail
Kemampuan untuk mengakses semua Gmail Anda di hampir semua program email dan di hampir semua perangkat sangat berguna. Namun, jika Anda memiliki banyak email, Anda mungkin tidak ingin menyinkronkan dengan semuanya, seperti folder Semua Email yang berisi email senilai lima gigabyte.
Jika Anda hanya ingin mengakses pesan di kotak masuk Gmail Anda, dan program email Anda tidak memungkinkan Anda untuk berhenti berlangganan folder IMAP, Anda dapat menyembunyikan folder, atau label. Ini menghentikan email di label tersebut untuk diunduh.
Microsoft Outlook adalah contoh program di mana Anda dapat mengunduh Gmail menggunakan protokol IMAP. Kami sebelumnya telah menunjukkan kepada Anda cara menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook menggunakan IMAP.
Untuk menyembunyikan label Gmail dari akses IMAP, klik tombol gigi "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down.
Saat berikutnya Anda membuka program email Anda atau memeriksa akun Gmail Anda di program (sinkronkan dengan akun Anda), label yang Anda sembunyikan tidak akan terlihat.
Buat Sinkronisasi dengan Gmail Menggunakan IMAP Lebih Cepat dengan Lebih Sedikit Lalu Lintas Email
Anda juga dapat memeriksa email Anda di program email lain menggunakan IMAP lebih cepat dengan membatasi jumlah pesan yang terlihat di setiap label (folder) di IMAP Gmail, sehingga program email Anda akan memiliki lebih sedikit untuk mengunduh, menyimpan, dan tetap sinkron.
Untuk membatasi jumlah pesan yang terlihat di setiap folder di IMAP Gmail, klik tombol roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Klik tautan "Penerusan dan POP / IMAP" di bagian atas layar "Pengaturan".
Kirim Pesan dari Akun Email Lain di Gmail
Saat mengirim pesan email baru atau membalas pesan email, Anda dapat mengubah alamat email mana dari mana Anda ingin pesan dikirim. Pilih alamat dari daftar drop-down "Dari".
Nonaktifkan Pengambil Email untuk Akun Email
Jika Anda memutuskan Anda tidak ingin mendapatkan email dari akun email Anda yang lain di Gmail lagi, Anda dapat menonaktifkan pengiriman surat untuk akun itu. Untuk melakukan ini, klik tombol "Pengaturan" gigi dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Klik tautan “Akun” di bagian atas layar “Pengaturan”. Di sebelah kanan jauh layar, di bagian "Periksa email dari akun lain (menggunakan POP3)", klik tautan "hapus".
Anda juga dapat mengedit informasi untuk alamat email tambahan menggunakan tautan "edit info".
CATATAN: Pengambil Email akan berhenti mengambil pesan baru dari akun email lain, tetapi email apa pun yang sebelumnya Anda terima akan tetap ada di Gmail sampai Anda menghapusnya.
Sebuah pesan menunjukkan bahwa akun email telah dihapus. Namun, akun email tetap di bagian "Kirim email sebagai", jika Anda memilih untuk dapat mengirim email dari akun itu. Anda dapat meninggalkannya di sana jika Anda masih ingin menggunakan Gmail untuk mengirim email dari alamat itu, meskipun Anda tidak akan menerima email dari akun itu. Jika Anda tidak ingin mengirim email dari akun itu lagi, klik tautan "hapus" di sebelah kanan akun email itu di bagian "Kirim email sebagai".
Sekali lagi, kotak dialog konfirmasi ditampilkan untuk memastikan Anda ingin menghapus akun email ini dari "Kirim email sebagai."
“Selain itu, harap perhatikan bahwa pesan yang diambil sebelumnya, terutama jika ada jumlah besar, mungkin masih akan tiba bahkan setelah Anda menonaktifkan Pengambil Email. Jika Anda terus menerima email dari akun Anda yang lain beberapa jam setelah menonaktifkan Pengambil Email, akun Anda yang lain dapat dikonfigurasikan untuk meneruskan email Anda secara otomatis. Silakan masuk ke akun email Anda yang lain dan periksa pengaturan penerusan otomatis Anda. Jika Anda tidak yakin cara mematikan penerusan otomatis, tanyakan penyedia email web Anda yang lain untuk bantuan lebih lanjut.”
Pilihan lain untuk menerima email dari akun lain di akun Gmail Anda adalah dengan mengirim email secara otomatis ke alamat Gmail Anda dari akun itu. Metode untuk menyiapkan penerusan otomatis akan berbeda tergantung pada akun email Anda. Hubungi penyedia email Anda untuk detailnya.
Bekerja dengan Gmail Offline Menggunakan Aplikasi Google Chrome
Saat Anda ingin menggunakan Gmail dan Anda tidak memiliki koneksi jaringan, Anda masih dapat mengakses pesan yang disinkronkan menggunakan aplikasi Google Chrome "Gmail Offline". Saat Anda online, data Anda disinkronkan di latar belakang, jadi ketika Anda tidak memiliki koneksi, Anda akan memiliki informasi yang perlu Anda cadangkan.
CATATAN: Jika Anda menutup Google Chrome saat Anda online, data Anda akan berhenti disinkronkan saat itu.
Anda dapat melakukan tindakan yang paling umum di Gmail Anda seperti mengirim email, mengarsipkan, memberi label, dan membintangi pesan saat Anda offline.Tindakan ini hanya menunggu, menunggu waktu berikutnya koneksi internet tersedia di komputer itu. Ketika komputer itu terhubung ke internet lagi, semua tindakan yang tertunda akan diperbarui di server Gmail yang sesuai. Namun ingat, jika Anda bekerja offline di satu komputer dan kemudian Anda mengakses Gmail secara online dari komputer yang berbeda, Anda tidak akan melihat perubahan yang dibuat luring di komputer lain hingga komputer lain itu terhubung ke internet lagi.
Pasang Aplikasi Offline Gmail untuk Google Chrome
Untuk menginstal "Gmail Offline," buka Google Chrome, buka https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk, dan klik tombol "Free" berwarna biru di sudut kanan atas popup jendela.
Klik "Lanjutkan" untuk menerima pilihan Anda dan mulai "Gmail Offline."
Hapus Data Offline dari Penyimpanan Browser Anda
Jika Anda memutuskan untuk tidak menyinkronkan akun Gmail Anda untuk digunakan secara offline, Anda dapat menghapus data offline yang disimpan di browser Anda. Untuk melakukannya, buka tab baru di Chrome, ketik "chrome: // settings / cookies" ke dalam bilah alamat, dan tekan "Enter," lalu kotak dialog "Cookie dan data situs" ditampilkan.
Masukkan "mail.google.com" di kotak pencarian. Saat Anda mengetik, daftar itu menyempit ke hasil yang cocok. Setelah situs "mail.google.com" ditemukan, gerakkan mouse ke atas item dan klik "X."
Hapus Aplikasi Offline Gmail dari Chrome
Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak ingin bekerja offline lagi, Anda dapat menghapus aplikasi "Gmail Offline" dari Chrome. Untuk melakukannya, klik tombol "Aplikasi" pada bilah Bookmark Anda.
Selanjutnya …
Itu menyimpulkan Pelajaran 9. Anda sekarang harus merasa nyaman mengambil akun email Anda yang lain dari Gmail Anda, mengonfigurasi pengaturan Anda untuk bekerja lebih aman dengan IMAP, dan bekerja dengan Gmail offline.
Dalam pelajaran berikutnya, kami menyimpulkan seri ini dengan sejumlah kiat daya bermanfaat yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan kredibilitas Gmail Anda serta menjelajahi Lab Google sedikit sehingga Anda dapat menambahkan fungsi lebih lanjut ke pengalaman Gmail Anda.