Cara Mencadangkan Pesan Dari Aplikasi Email Windows 10

Daftar Isi:

Cara Mencadangkan Pesan Dari Aplikasi Email Windows 10
Cara Mencadangkan Pesan Dari Aplikasi Email Windows 10

Video: Cara Mencadangkan Pesan Dari Aplikasi Email Windows 10

Video: Cara Mencadangkan Pesan Dari Aplikasi Email Windows 10
Video: Change between Fahrenheit & Celsius on iPhone (How to) - YouTube 2024, April
Anonim
Hari-hari ini, jarang sekali melihat klien email Outlook Microsoft dalam hal apa pun kecuali mesin kantor khusus. Siapa yang butuh aplikasi mahal ketika email web adalah semua kemarahan? Tetapi jika Anda masih lebih suka memiliki program lokal yang mengelola email Anda, Microsoft menyertakan satu gratis dengan setiap salinan Windows 10. Itu disebut … Mail.
Hari-hari ini, jarang sekali melihat klien email Outlook Microsoft dalam hal apa pun kecuali mesin kantor khusus. Siapa yang butuh aplikasi mahal ketika email web adalah semua kemarahan? Tetapi jika Anda masih lebih suka memiliki program lokal yang mengelola email Anda, Microsoft menyertakan satu gratis dengan setiap salinan Windows 10. Itu disebut … Mail.

Seperti banyak aplikasi bawaan Microsoft, Mail cukup mendasar, dan tidak ada cara untuk mencadangkan file dan pengaturan email Anda dalam aplikasi itu sendiri (tidak seperti beberapa versi sebelumnya). Jika Anda menginginkan keamanan yang lebih sedikit, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan email Anda dicadangkan.

Gunakan IMAP, Exchange, atau Web Mail - Bukan POP3

Microsoft Mail hanyalah klien email, bukan layanan lengkap seperti Gmail (meskipun akan mengimpor akun Hotmail atau Outlook.com Anda jika Anda menggunakannya untuk masuk ke Windows). Jadi ketika Anda pertama kali menyiapkannya, Anda harus menghubungkannya ke server email Anda dan memasukkan kredensial Anda. Prosesnya cukup mudah, terutama jika Anda menggunakan sistem email web umum: aplikasi memiliki pengaturan otomatis untuk mengimpor dari Exchange, Office 365, dan Outlook.com, plus Gmail, Yahoo, dan iCloud.

Jika Anda menggunakan sistem independen, pastikan untuk menyiapkan server untuk standar IMAP, bukan POP3 yang kedaluwarsa. Itu akan membuat klien lokal dan server email Anda disinkronisasikan dengan setiap pesan, yang diterima dan dikirim, bukannya mengunduhnya ke file lokal saja. Jika PC Anda hilang atau rusak dan sistem Anda diatur untuk POP3, Anda berada dalam masalah besar. Untuk info lebih lanjut, lihat panduan How-To Geek ini.
Jika Anda menggunakan sistem independen, pastikan untuk menyiapkan server untuk standar IMAP, bukan POP3 yang kedaluwarsa. Itu akan membuat klien lokal dan server email Anda disinkronisasikan dengan setiap pesan, yang diterima dan dikirim, bukannya mengunduhnya ke file lokal saja. Jika PC Anda hilang atau rusak dan sistem Anda diatur untuk POP3, Anda berada dalam masalah besar. Untuk info lebih lanjut, lihat panduan How-To Geek ini.

Simpan Email Pribadi Secara Lokal

Untuk email penting, Anda mungkin ingin cadangan segera. Itu cukup mudah: cukup cetak saja. Bukan di atas kertas (yang menggunakan kertas lagi? Ini [tahun ini]!), Gunakan fungsi Cetak ke PDF di Windows. (Mail juga dapat menyimpan email sebagai.eml, tetapi tidak ada yang sama dengan yang kompatibel dengan silang sebagai PDF.)

Cukup klik tombol menu tiga titik di sudut kanan atas, lalu klik "Cetak".

Dari sana, pilih opsi Microsoft Print to PDF di menu printer drop-down.
Dari sana, pilih opsi Microsoft Print to PDF di menu printer drop-down.
Untuk ekstra hati-hati, simpan file PDF ke folder cloud seperti OneDrive atau Dropbox.
Untuk ekstra hati-hati, simpan file PDF ke folder cloud seperti OneDrive atau Dropbox.

Jaga Windows yang Didukung Secara Teratur

Direkomendasikan: