Fungsi Berguna yang Harus Anda Ketahui

2024 Pengarang: Geoffrey Carr | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:58

Dalam pelajaran ini kita akan membahas kategori fungsi - apa yang mereka lakukan dan berbagai contoh - dan untuk mengilustrasikan cara kerjanya, kami akan menunjukkan beberapa contoh spreadsheet. Kami mendorong Anda untuk mengikuti dengan membuat spreadsheet Anda sendiri.

NAVIGASI SEKOLAH

Mengapa Anda Perlu Rumus dan Fungsi?
Mendefinisikan dan Membuat Rumus
Referensi Sel Relatif dan Absolut, dan Format
Fungsi Berguna yang Harus Anda Ketahui
Lookup, Grafik, Statistik, dan Tabel Pivot

Ada banyak fungsi lain, tentu saja, dan ini bukan satu-satunya yang harus Anda pelajari. Kami hanya memberi Anda serangkaian fungsi yang sangat berguna yang harus Anda gunakan secara rutin. Pelajaran berikutnya akan menunjukkan beberapa fungsi lanjutan yang mungkin Anda gunakan, tetapi lebih jarang.

Matematika dan Finansial

Sekali lagi, ini bukan daftar lengkap fungsi matematika atau keuangan, tetapi contoh beberapa yang harus Anda ketahui. Kami sarankan untuk menguji mereka dalam spreadsheet Anda sendiri.

Fungsi	Tujuan
SQRT	Akar kotak, mis., SQRT (4) = 2 karena 2 * 2 = 4
PMT	Pembayaran pinjaman
DERAJAT	Digunakan oleh insinyur, misalnya, untuk mengonversi derajat (mis., 360⁰) menjadi radian (mis. 2π)
GCD	Menemukan pembagi paling umum di antara dua angka. Misalnya, GDC (5,15) = 5, karena 5 adalah angka terbesar yang membagi 15. 3 juga membagi 15, tapi itu bukan terbesar pembagi mereka memiliki kesamaan.
RAND (23)	Hasilkan angka desimal acak antara atau sama dengan 0 dan 1. Anda dapat menggunakan ini misalnya, untuk memilih pemenang kontes (lihat contoh di bawah). RANDBETWEEN lebih mudah digunakan, karena Anda tidak mengonversi bilangan desimal ini ke bilangan bulat, mis., 3 lebih mudah digunakan daripada 0,3.

Contoh: Pemenang Kontes Acak

Berikut ini contoh bagaimana Anda bisa menggunakan RANDBETWEEN (). Misalkan kita memiliki delapan karyawan di kantor dan bos memberikan iPad melalui gambar acak.

Jangan menggunakan topi dan potongan kertas untuk memilih pemenang, gunakan teknologi tinggi seperti Excel!

Buat spreadsheet seperti yang di bawah ini:

Kami menggunakan = RANDBETWEEN (1,8) di sel B10 untuk menghasilkan bilangan bulat antara 1 dan 8.

Setiap nama karyawan ada dalam rentang A2: A9 karena ada delapan karyawan, jadi kita perlu memilih nomor acak antara atau sama dengan 1 dan 8. Orang yang nomornya muncul memenangkan iPad.

Anda tahu posisi karyawan dalam daftar - Yakobus adalah 1, Markus 2, dll. Gunakan fungsi INDEX untuk mendapatkan nama karyawan untuk menetapkan nomor yang dibuat secara acak ke nama yang sesuai. Beginilah cara kami memilih pemenang kami.

A2: A9 adalah kisarannya.
B10 adalah jumlah karyawan yang menang.

Dalam contoh ini, 1 berarti memilih kolom pertama dalam rentang dan = INDEX () adalah fungsi yang mengambil nilai sel (Jam.es = 1 jadi dia adalah pemenang kami).

Jika Anda ingin memilih nama lain - seperti jika pemenang harus hadir untuk menang - maka yang perlu Anda lakukan hanyalah mengubah spreadsheet. Anda dapat mencobanya sendiri, cukup mengubah lebar kolom atau menambahkan data. Setiap kali pembaruan spreadsheet, itu melahirkan kembali nomor acak baru dan memilih pemenang baru.

Fungsi Logis

Fungsi logika digunakan untuk menguji apakah sesuatu itu benar atau salah.

Fungsi	Tujuan
JIKA	Jika(, X, Y) Jika adalah benar, maka nilainya adalah X, jika tidak, nilainya adalah Y.Untuk contoh rumus ini = IF (C2 = 5,”C2 = 5 ″,” C2 <> 5 ″) Menampilkan “C2 = 5” jika C2 = 5, selain itu akan menampilkan "C2 <> 5"
DAN	= DAN (C3 = 5, C4 = 5) Menampilkan “TRUE” jika keduanya C3 = 5 dan C4 = 5
SALAH	Setel sel menjadi salah
BENAR	Setel sel menjadi true

Fungsi Tanggal dan Jam

Tanggal disimpan dalam excel sebagai angka, yang berarti Anda dapat melakukan matematika dengan mereka. Anda dapat menggunakan +1 untuk menghitung hari berikutnya dan Anda dapat mengurangi satu tanggal dari tanggal lainnya untuk menemukan berapa hari yang telah berlalu di antara dua tanggal.

Rumus	Hasil	Tujuan
= SEKARANG ()	9/16/2013	Dapatkan tanggal dan waktu sekarang
= DATEVALUE ("9/16/2013")	41533	Ubah tanggal dalam format teks menjadi angka. Nomor ini disebut "nomor seri". Nomor 1 adalah 1 Januari 1900. 41.533 adalah 41.532 hari setelah itu atau 9/16/2013.
= WEEKDAY (SEKARANG ())	2	Mengekstrak tanggal sebagai angka. 1 adalah hari Minggu dan 7 hari Sabtu.
= SEKARANG () + 1	9/17/2013	Karena tanggal di Excel disimpan sebagai angka, Anda dapat melakukan matematika dengan angka.

Misalnya, Excel tidak bisa begitu saja menambahkan = 9/16/2013 + 1. Pertama-tama, harus mengonversinya menjadi angka yang masuk akal. Di tangkapan layar, Anda melihat pertama kami harus menetapkan fungsi DATEVALUE () ke rumus sehingga Excel tahu "nilai" teks adalah "tanggal".

Contoh: Kapan untuk Liburan

Berikut ini contoh yang menunjukkan cara menggunakan berbagai fungsi tanggal.

Bos mengatakan Anda dapat mengambil liburan berdasarkan penjualan Anda. Jika Anda menghasilkan $ 1 juta dalam penjualan, Anda mendapat dua minggu (10 hari kerja). Jika Anda menghasilkan $ 10 juta dalam penjualan Anda mendapatkan tiga minggu (15 hari kerja). Dapatkan kurang dari $ 1 juta dalam penjualan dan Anda mendapatkan pekerjaan baru di tempat lain.

Anda adalah penjual yang hebat, jadi Anda berencana untuk menghasilkan setidaknya $ 10 juta dalam penjualan dan melakukannya dengan cepat. Anda memperkirakan akan membutuhkan waktu lima puluh hari untuk memenuhi kuota Anda. Anda ingin memproyeksikan kapan Anda dapat pergi berlibur, jadi Anda membuat spreadsheet.

Untuk menemukan tanggal liburan, Anda tidak bisa hanya menambahkan 50 hari ke tahun pertama. Itu harus 50 hari kerja - tidak termasuk hari libur. Selanjutnya, karena tidak ada yang ingin pergi berlibur di tengah minggu, Anda harus menemukan hari Sabtu berikutnya, kecuali tanggal yang dihitung sudah hari Sabtu.

Bagaimana Anda melakukan perhitungan ini? Mari kita perhatikan spreadsheet di bawah ini:

Jika Anda memproyeksikan $ 15 juta dalam penjualan, masukkan nilai itu dalam sel B2. Anda juga memperkirakan akan membutuhkan waktu 50 hari kerja untuk mencapai tujuan itu, yang Anda masukkan ke B3.

Dari sini, kita dapat menghitung tanggal berapa 50 hari kerja mulai 1 Januari, dan kemudian menampilkan tanggal hari Sabtu berikutnya - hari pertama liburan Anda!

Rumus = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) menambahkan B3 (50 hari kerja) ke B1 (1 Januari) tidak termasuk liburan yang tercantum dalam rentang A13: A20.

Selanjutnya, Anda harus menemukan Sabtu berikutnya. Ini agak rumit. Seluruh rumus adalah = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Untuk menjelaskan, ingat bahwa Jumat dan Sabtu adalah 6^th dan 7^th hari minggu, masing-masing. 14 Maret, yang merupakan hari pertama kami proyeksikan, kami akan memenuhi syarat untuk pergi berlibur adalah tanggal 14 Maret (sel B4), yaitu hari Jumat (6).

Kami kemudian mengambil nomor 7 (Sabtu) dan kurangi nilainya dari B4.

Setelah Excel menentukan berapa selisih hari ada antara hari liburan yang diproyeksikan dan Sabtu berikutnya, itu menambah perbedaan itu, dalam hal ini 1, ke nilai dalam B4, dan menampilkannya di B5.

Setelah Anda menentukan kapan harus pergi berlibur, Anda dapat mencari tahu kapan untuk kembali. Jika penjualan Anda lebih besar atau sama dengan $ 1.000.000, maka Anda memiliki 10 hari libur. Jika mereka lebih besar atau sama dengan $ 10.000.000, Anda mendapatkan 15 hari libur.

Rumus yang akan kami gunakan untuk menentukan tanggal kembali kami adalah = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Di sini kita pertama menentukan nilai B2 (penjualan dibuat) dan kemudian membandingkannya dengan nilai dalam A10 ($ 10.000.000).

Jika nilainya lebih besar dari atau sama dengan $ 10.000.000, maka rumus akan menambahkan 15 hari ke sel B5 dan mencetak hasilnya dalam B6, yang merupakan tanggal kembali Anda.

Jika tidak, itu akan menambah nilai dalam B9 (10 hari) dan mencetaknya di B6.

Kami tidak peduli tentang liburan karena kami akan berlibur, jadi kami tidak menyertakannya dalam fungsi WORKDAY ().

Sayangnya, sama bergunanya dengan ini, Excel masih tidak dapat memberi tahu Anda apakah Anda bahkan ingin kembali bekerja setelah liburan berakhir!

Selanjutnya …

Mengakhiri hari ini, Anda harus memiliki pengetahuan kerja yang layak tentang matematika dan fungsi keuangan, fungsi-fungsi logis, dan fungsi tanggal dan waktu. Besok, di Pelajaran terakhir 5 kami di kelas ini, kami akan mengeksplorasi fungsi referensi, pemecah, fungsi keuangan, dan cara membuat tabel pivot.