NAVIGASI SEKOLAH
- Mengapa Anda Perlu Rumus dan Fungsi?
- Mendefinisikan dan Membuat Rumus
- Referensi Sel Relatif dan Absolut, dan Format
- Fungsi Berguna yang Harus Anda Ketahui
- Lookup, Grafik, Statistik, dan Tabel Pivot
catatan:untuk yang belum tahu, ini adalah pelajaran pertama di seri pertama untuk How-To Geek School. Kami akan menjalankan pelajaran baru setiap hari kerja, Senin hingga Jumat, mulai sekarang hingga kami membahas semua subjek. Jadi nantikan terus, dan kami akan membuat pengumuman resmi tentang cara kerjanya minggu depan.
Apa itu Excel dan Mengapa Kita Membutuhkannya?
Jika Anda seorang administrator kantor, Anda mungkin menggunakan Excel. Ditto jika Anda seorang salesman. Jika Anda seorang analis keuangan, tentu saja, Anda perlu Unggul. Untuk ini dan banyak profesi lain, bekerja dengan spreadsheet adalah alat penting dalam rutinitas sehari-hari.
Orang yang ahli matematika mungkin akan langsung menggunakan Excel dan menggunakannya seperti perpanjangan alami dari proses komputasi mereka. Sebagian besar dari kita … mungkin butuh bantuan di departemen itu.
Jika Anda tidak memperhatikan kelas aljabar SMA, jangan khawatir! Yang perlu Anda lakukan adalah mempelajari beberapa pengetahuan dasar tentang rumus dan fungsi dari seri How-To Geek School ini dan menerapkannya pada pekerjaan Anda.
Jika Anda tidak tahu apakah Anda membutuhkan Microsoft Excel atau tidak, maka Anda mungkin belum menunjukkan apa yang dapat dilakukan. Setelah Anda tahu, maka Anda dapat menemukan cara untuk menggunakannya dalam pekerjaan Anda untuk membuat tugas-tugas yang rumit dan membosankan menjadi lebih mudah.
Microsoft Excel lebih dari sekadar program untuk memasukkan nama dan nomor. Misalnya, jika Anda hanya ingin mencantumkan nama-nama siswa di kelas Anda maka Anda bisa membuat dokumen Word. Word baik-baik saja untuk menulis esai dan membuat daftar tetapi untuk melakukan perhitungan, Anda memerlukan rumus dan fungsi Excel.
Tur Singkat Antarmuka Excel
Sebelum kita masuk, mari kita tinjau sebentar antarmuka Excel. Anda mungkin sudah tahu semua hal ini, tetapi tidak ada salahnya untuk meninjau.
Ketika Anda membuka spreadsheet Excel kosong, itu dikenal sebagai "buku kerja" atau "buku" dan setiap spreadsheet dalam sebuah buku dikenal sebagai "lembar kerja" atau "lembar."
Bagian atas aplikasi didominasi oleh "pita" (abu-abu), yang dibagi lagi menjadi "tab" (merah), yang kemudian dibagi lagi menjadi "bagian" (biru).
Apa itu Fungsi?
Fungsi adalah perhitungan atau operasi yang mengembalikan hasil. Input dalam suatu fungsi disebut "argumen."
Semua fungsi dimulai dengan tanda sama dengan [=]. Dengan cara itu Excel tidak tahu untuk menganggap argumen sebagai teks. Sebagai contoh, = AVERAGE (2,4) adalah fungsi tetapi AVERAGE (2,4) hanyalah sebuah string teks. Tanpa tanda sama dengan, Excel tidak akan menghitung hasil. Argumen dalam fungsi ini adalah 2 dan 4.
Catatan, Excel menggunakan huruf besar ke daftar fungsi, tetapi Anda dapat menggunakan huruf kecil atau huruf besar saat Anda menulisnya.
Di Excel, "Perpustakaan Fungsi" dapat ditemukan di tab "Rumus".
- Matematika: RATA-RATA () - menghitung rata-rata dari serangkaian angka.
- Tanggal dan waktu: DATEVALUE () - mengonversi string teks seperti "30 November 2013" menjadi angka sehingga Anda dapat menggunakan nomor ini di fungsi tanggal dan waktu lainnya. Anda tidak dapat melakukan matematika dengan tanggal kecuali Anda mengonversinya menjadi angka terlebih dahulu. Kami menjelaskan ini secara detail di Pelajaran 4.
- Teks: LEN () - mengembalikan panjang string. Misalnya = LEN ("Excel") adalah 5.
- Logis: IF () - fungsi IF () ditulis seperti = IF (
, lalu A, lain B). Jadi, jika "test" itu benar, maka hasilnya adalah A; jika "test" tidak benar, maka B. - Pencarian dan Referensi: Ini diperlukan untuk mencari nilai di tempat lain dalam spreadsheet. Misalnya, VLOOKUP melihat dalam tabel nilai untuk menemukan satu sel.
Bagaimana Anda bisa menggunakan yang terakhir ini? Nah, untuk mendapatkan hari minggu dalam teks dari fungsi tanggal.Anda dapat menggunakan VLOOKUP untuk memindai tabel untuk mengubah angka ini menjadi sesuatu yang lebih mudah dipahami, seperti "Rabu."
Ada juga fungsi khusus untuk keuangan, teknik, dan statistik yang tercantum secara terpisah pada menu "Fungsi Lainnya".
Apa itu Formula?
Rumus adalah kombinasi dari "operator", "operan", dan "fungsi."
Sebagai contoh, fungsi = SUM menambahkan daftar angka (ini sangat umum digunakan, yang terdaftar pada menu pertama di Excel, disingkat oleh huruf Yunani Sigma (Σ), yang merupakan notasi yang digunakan matematikawan untuk menjumlahkan seri ).
Anda menggunakan rumus seperti melakukan perhitungan dengan tangan. Misalnya, Anda dapat memasukkan anggaran keluarga Anda ke dalam rumus seperti ini:
Uang tunai tersisa = (4 * gaji mingguan) - hipotek - makanan - utilitas
Operator dikalikan [*] dan dikurangi [-]. Operand adalah nilai-nilai "gaji mingguan", "hipotek", "makanan", dan "utilitas." Hasilnya adalah "sisa uang tunai."
Nama dan Alamat
Nilai untuk "makanan" dan operan lainnya adalah nama yang Anda tentukan di Excel. Tanpa "nama", Anda harus menggunakan "alamat."
Alamat sel ditulis menggunakan notasi baris-kolom. Baris diberi nomor dan kolom, huruf. Sel pertama dalam spreadsheet adalah A1. Ketika Anda telah mencapai akhir alfabet, baris diberi nomor AA, AB, BA, BB, dan sebagainya.
Rumus bisa lebih rumit daripada contoh anggaran keluarga. Di sekolah menengah Anda belajar bahwa area lingkaran adalah jari-jari kali pi kuadrat atau πr2.
Di Excel, Anda dapat menulis ini menggunakan rumus = PI () * radius ^ 2.
Di sini, PI () adalah fungsi yang mengembalikan angka 3.14 dan "radius" adalah "nama" yang telah kami berikan ke sel yang berisi radius; "operator" adalah eksponen (^) dan pengganda (*).
Ketertiban dan Diutamakan
Tanda kurung digunakan untuk menunjukkan urutan dan preseden dalam perhitungan.
Area lingkaran juga bisa kita tulis πrr tapi tidak (πr)2, jadi Anda perlu memahami urutan dan prioritas untuk mendapatkan jawaban yang benar. Eksponen dievaluasi sebelum penggandaan, jadi tanda kurung tidak diperlukan dalam kasus ini. Fungsi memadatkan radius terlebih dahulu kemudian mengalikannya dengan Pi.
Jika Anda ingin menghilangkan keraguan yang mungkin Anda bisa eksplisit dan menulis = Pi * (radius ^ 2).
Kami akan mengeksplorasi urutan dan prioritas lebih lanjut dalam Pelajaran 2.
Selanjutnya …
Untuk sisa dari seri ini, kami akan berkonsentrasi pada empat bidang utama:
Pelajaran 2: Menentukan dan Membuat Rumus
Untuk memulai, hal pertama yang perlu dijelajahi adalah cara membuat rumus dan memahami aturan dasar:
- Cara membuat rumus
- Operator perhitungan
- Ketertiban dan diutamakan
- Tunjukkan bagaimana fungsi digunakan dalam rumus
Pelajaran 3: Referensi dan Pemformatan Sel
Dalam pelajaran ini, kita membahas tiga jenis referensi sel (relatif, absolut, dan campuran), pemformatan, cara memindahkan atau menyalin dan rumus, dan referensi melingkar.
Misalkan Anda memiliki rumus di sel B1 yang mengatakan = A1 * 2. Jika Anda menyalin rumus itu ke sel B2 (satu sel ke kanan), maka referensi sel juga akan berubah.
Rumus baru mengatakan B1 * 2. Anda dapat menggunakan tanda dolar ($) untuk menyimpan referensi sel sehingga menyalinnya tidak berubah di tempat yang dituju (jangan khawatir, kami akan membahas ini sedikit).
Pelajaran 4: Fungsi Bermanfaat yang Harus Anda Ketahui
Pelajaran ini menjelaskan beberapa fungsi yang paling sering digunakan dan bagaimana kita dapat menerapkannya dalam perhitungan yang berguna dan bagaimana fungsi “sarang”.
Menumpuk fungsi berarti meletakkan satu fungsi di dalam fungsi lainnya. Misalnya, jika Anda ingin tahu hari apa hari ini, tulis = WEEKDAY (SEKARANG ()).
SEKARANG () memberikan tanggal hari ini dan WEEKDAY () mengubahnya menjadi angka dari 1 hingga 7. SEKARANG () adalah "bersarang" dalam WEEKDAY ().
Pelajaran 5: Fungsi Lanjutan: Jika, Bersarang-Jika, dan Pencarian
Jika Anda ingin membuat model atau algoritme yang kompleks, Anda perlu mengetahui cara menggabungkan fungsi logika dan pencarian termasuk IF dan pernyataan IF bersarang dan pencarian termasuk VLOOKUP dan HLOOKUP.
Contoh fungsi pencarian adalah = COLUMN (). Ini memberikan nomor kolom referensi sel, misalnya, A = COLUMN (A1).
Kami juga akan secara singkat membahas tabel pivot. Tabel pivot digunakan untuk mengekstrak makna dari data. Misalnya Anda dapat mengambil daftar penjualan dan mengelompokkannya berdasarkan wilayah atau staf penjualan untuk memberi Anda total untuk masing-masing.
