Apa Aturan Sisi-Server?
Ketika Anda mengatur aturan normal di Outlook, mereka hanya berfungsi ketika aplikasi Outlook terbuka di sistem Anda. Ini disebut aturan sisi klien karena mereka berfungsi di aplikasi klien Outlook. Mereka hebat untuk hal-hal seperti memfilter email ke dalam folder yang berbeda karena aturan diaktifkan ketika Anda membuka Outlook atau ketika ada pesan yang memukul kotak masuk Anda.
Tetapi bagaimana jika Anda ingin aturan yang diaktifkan ketika Outlook ditutup, seperti meneruskan pesan ke rekan saat Anda sedang berlibur? Untuk itu, Anda butuh aturan sisi server, yang berfungsi di server yang menangani email Anda terlepas dari apakah Anda membuka Outlook di komputer Anda. Outlook memungkinkan Anda membuat itu juga, jadi mari kita melangkahi prosesnya.
Peringatan: Aturan sisi-server berfungsi jika Anda menggunakan Microsoft Exchange untuk server email Anda (baik berbasis cloud O365 atau server Exchange di tempat), tetapi tidak jika Anda menggunakan Outlook untuk memproses email dari penyedia seperti Gmail atau Yahoo !. Anda masih dapat menyiapkan balasan dan aturan di luar kantor untuk akun non-Microsoft, tetapi Anda harus meninggalkan Outlook dan berjalan. Jika itu yang Anda butuhkan, kami punya instruksi untuk Anda.
Cara Mengatur Aturan Sisi-Server
Anda membuat aturan normal (sisi klien) di Manajer Aturan dengan membuka Beranda> Aturan, tetapi kami tidak menggunakannya. Sebagai gantinya, buka File> Options dan klik tombol "Automatic Replies".
Anda akan melihat bahwa opsi untuk aturan ini jauh lebih sederhana daripada di Pengelola Aturan. Ini karena Anda terbatas pada tindakan yang dapat dilakukan oleh server. Jika Anda ingin Outlook untuk memainkan suara tertentu ketika sebuah email dari bos Anda tiba, Anda hanya dapat melakukannya dengan aturan sisi klien.
