Mengatur pertemuan tim adalah tugas yang sulit, terutama ketika penyelenggara menemukan tidak ada waktu yang baik ketika semua orang dapat bertemu. Masalahnya bagaimanapun, dapat diminimalkan sejauh melalui Outlook fitur yang baru diluncurkan disebut Ajukan Waktu Baru. Pengguna yang menjalankan versi Desktop Microsoft Outlook mungkin akrab dengan fitur ini. Ini adalah fitur yang memungkinkan peserta memeriksa ketika semua orang, termasuk mereka sendiri, gratis sehingga pertemuan dapat diatur dengan mudah dan tanpa banyak kerumitan oleh penyelenggara.
Yang harus dilakukan oleh semua peserta adalah menolak dengan sopan waktu yang diusulkan untuk bertemu dan menyarankan waktu lain yang cocok untuk penyelenggara rapat untuk dipertimbangkan. Organisator kemudian dapat menerima proposal waktu baru terbaik dan dengan cepat menjadwalkan ulang pertemuan.
Bagaimana fitur Proposisi New Time berfungsi di Outlook
Pertama, penyelenggara pertemuan mengirimkan permintaan ke semua peserta. Setelah menerima permintaan pertemuan, para pemain dapat menemukan berbagai opsi (Tentatif, Tolak, dan Ajukan Waktu Baru) yang tercantum di samping tombol 'Terima' biasa di bawah bagian 'Surat'.
Jika ada konflik tentang waktu yang diusulkan untuk pertemuan tersebut. Seorang peserta dapat dengan mudah mengklik tombol Usulkan Waktu Baru di undangan atau di acara kalender itu sendiri.
- Terima dan ajukan waktu baru
- Tentatif dan mengusulkan waktu baru
- Tolak dan ajukan waktu baru.
Setelah Anda memilih salah satu dari tiga opsi Usulkan Waktu Baru, tampilan sederhana dari asisten penjadwalan akan terbuka.
Setelah pemilihan waktu baru dipilih untuk rapat, penyelenggara dapat mengirim undangan yang diperbarui kepada semua peserta.
Sumber.
