Semua akan setuju ketika saya mengatakan beberapa email benar-benar lebih penting daripada yang lain. Kotak masuk Anda dari waktu ke waktu menjadi berantakan dengan segala macam email baik itu dari teman-teman Anda atau dari atasan Anda yang membutuhkan intervensi segera. Jadi, dengan inbox terus mengisi hingga kapasitasnya menjadi sangat sulit untuk melacak email dari orang-orang penting. Mengapa tidak menetapkan suara ke email semacam itu! Ya, jika Anda mengaktifkan pengeras suara, Anda dapat menetapkan file suara tertentu ke email masuk tersebut.
Tetapkan peringatan suara untuk email Outlook
Anda tidak perlu menggunakan suara yang sama untuk semua email penting Anda. Opsi ini berfungsi paling baik jika profil kerja Anda memaksa Anda menjalani kehidupan yang tidak banyak bergerak atau jika Anda berada di meja kerja sebagian besar waktu. Saat pesan baru tiba di Microsoft Outlook 2013, sebuah suara pendek dimainkan. Suara dapat dimatikan atau diubah ke file audio.wav di komputer Anda. Ini dapat dilakukan dalam waktu singkat melalui fitur Aturan di Outlook 2013. Berikut cara melanjutkan.
Temukan email yang ingin Anda tetapkan pemberitahuan khusus dari daftar kontak Anda. Klik kanan pada pesan kontak. Menu harus muncul dengan opsi berbeda yang terdaftar. Pilih ‘Aturan’. Bersebelahan dengan itu, opsi lain ‘Buat Aturan’ muncul. Klik opsi.
Selanjutnya, putuskan aturan baru apa yang harus dilakukan (mainkan audio pendek atau sesuatu) ke pesan masuk Anda dari individu yang penting. Periksa opsi ‘Me’ dan opsi yang memungkinkan pesan untuk dikirimkan kepada Anda saja.
Dengan semua hal di atas, inilah saatnya untuk memilih audio pilihan Anda karena Anda belum menyetel suaranya. Jadi, menuju tombol ‘Jelajahi’ jika suara defaultnya bukan apa yang ada dalam pikiran Anda dan pilih audio dari folder media. Pastikan itu adalah klip suara yang Anda cari. Selain itu, cobalah menjaga audio beberapa detik hanya sebentar, tidak boleh lama membuat Anda kesal.
