Dua Jenis Utama Kotak Masuk Gmail yang Dapat Anda Gunakan
Sebelum kita masuk ke daging dan kentang di sini, pertama-tama kita perlu membicarakan tentang berbagai jenis kotak masuk Gmail. Pertama, ada kotak masuk "Default" -ini menggunakan antarmuka tab Gmail, yang secara otomatis memilah-milah pesan dan menempatkannya ke dalam kategori yang benar: Utama, Sosial, Promosi, Pembaruan, dan Forum. Ini adalah cara Gmail dikonfigurasi di luar kotak (meskipun opsi "Forum" dinonaktifkan secara default), dan pengguna dapat menyesuaikan label, mengalihkannya satu per satu, menyimpan untuk kotak Utama.
Cara Anda mengonfigurasi pemberitahuan akan bervariasi sesuai dengan kotak masuk yang Anda gunakan. Jadi putuskan mana yang terbaik untuk Anda (Anda dapat menggunakan yang berbeda untuk setiap akun), dan mari kita mulai.
Cara Mudah: Setel Notifikasi untuk Kotak Masuk Default
Jika Anda menggunakan kotak masuk default Tab Gmail, menyiapkan notifikasi untuk pesan yang ingin Anda baca sangat sederhana - tetapi ini juga memberi Anda kontrol paling sedikit. Jika fine-tuning pemberitahuan Anda adalah apa yang Anda harapkan, lewati ke bagian selanjutnya. Metode tersebut membutuhkan lebih banyak upaya untuk mengatur, tetapi memberi Anda lebih banyak kontrol.
Langkah Satu: Aktifkan Kotak Masuk Default
Jika Anda belum pernah mengubah pengaturan kotak masuk Anda, ada kemungkinan besar Anda sudah menjadi Kotak Masuk Default. Namun jika Anda tidak yakin, tidak ada salahnya untuk memeriksanya, jadi mari kita lihat di mana menemukan pengaturan ini (dan tweak jika Anda mau). Catatan: pengaturan ini tidak ada di iOS, tetapi jika Anda mengubahnya di web, itu akan disinkronkan ke aplikasi Gmail di iOS. Ini tidak akan disinkronkan ke Android, sehingga pengguna Andorid harus mengubahnya di web dan di aplikasi seluler.
Di web: Pertama, klik ikon gigi di sudut kanan atas, lalu pilih "Pengaturan." Pada halaman berikutnya, klik tab "Kotak Masuk". Opsi teratas akan menunjukkan jenis kotak masuk yang saat ini Anda gunakan - untuk mengubahnya, cukup klik menu tarik-turun dan pilih yang ingin Anda gunakan.
Di Android: Geser buka menu sebelah kiri, lalu gulir ke bawah ke "Pengaturan." Dari sana, pilih alamat email Anda, lalu ketuk "Jenis kotak masuk." Jika belum dipilih, pilih "Default." Selesai.
Langkah Kedua: Aktifkan Pemberitahuan untuk Tab Utama
Setelah menggunakan Kotak Masuk Default, Anda dapat memilih tab mana yang menyebabkan pemberitahuan. Karena kotak masuk Default adalahsangat pandai memilah-milah bulu dan meletakkan barang-barang di tempatnya (sesuai dengan masing-masing tab), kami hanya akan mengaktifkan pemberitahuan untuk kotak "Utama". Ini pada dasarnya terdiri dari segala sesuatu yang bukan merupakan bentuk buletin, pemberitahuan sosial, atau kupon / promo - pada dasarnya, ini adalah email biasa dari orang sungguhan. (Jika Anda ingin pemberitahuan dari kotak lain, seperti Pembaruan atau Promosi, Anda dapat menyesuaikan instruksi ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda.)
Di Chrome: Jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan di komputer Anda, buka Gmail dan klik tautan "Aman" di omnibox Chrome. Gulir ke bawah ke "Pemberitahuan" dan pilih "Selalu izinkan di situs ini."
Di Android: Di Gmail, buka menu geser dan kepala ke "Pengaturan." Pilih alamat email Anda, ketuk "Kelola Label," lalu "Utama" (yang seharusnya menjadi opsi teratas). Ada kemungkinan besar bahwa pemberitahuan untuk kotak ini akan diaktifkan secara default, tetapi jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan yang dapat didengar untuk setiap email, centang kotak “Beri tahu untuk setiap pesan”.
Di iOS:Di aplikasi Gmail, geser buka menu sebelah kiri, lalu gulir ke bawah ke “Pengaturan.” Ketuk alamat email Anda, lalu centang opsi "Hanya Utama" di bawah bagian Pemberitahuan.Itu tidak mungkin lebih mudah.
Langkah Tiga: Latih Kotak Masuk Default Anda
Anda belum selesai. Gmail tidak sempurna, yang berarti beberapa hal terkadang disortir ke dalam kotak yang salah - dan tidak mengirim pemberitahuan kapan seharusnya. Jadi untuk jangka panjang, Anda akan ingin menonton kotak-kotak Anda yang lain. Jika ada sesuatu yang muncul di tab "Pembaruan" yang Anda inginkan untuk mendapatkan notifikasi, Anda harus memberi tahu Gmail untuk mengirim pesan serupa ke Primer.
Di web:Di browser, cukup drag dan drop email ke tab yang sesuai. Gmail akan mengingatnya untuk lain kali.
Di Android dan iOS: Pertama-tama ketuk ikon pesan (di sebelah kiri pesan itu sendiri) atau tekan lama pada pesan sampai berubah menjadi abu-abu. Kemudian, klik menu melimpah tiga tombol di sudut kanan atas dan pilih "Pindah ke." Pilih "Utama." Dari titik itu ke depan, email dari pengirim itu akan selalu masuk ke kotak Utama Anda.
Cara Yang Cukup Dapat Disesuaikan: Menyiapkan Pemberitahuan untuk Kotak Prioritas
Jika Anda pengguna Kotak Prioritas (atau berencana untuk beralih), ada kabar baik: menyiapkan pemberitahuan untuk kotak masuk Anda cukup sederhana - meskipun mungkin memerlukan sedikit lebih banyak pelatihan daripada Kotak masuk default.
Langkah Satu: Aktifkan Kotak Prioritas
Pertama-tama, mari kita menyiapkan kotak masuk baru. Jika Anda menggunakan Kotak Prioritas, lompat ke langkah dua. Jika Anda tidak yakin, ikuti saja petunjuk untuk mencari tahu kotak masuk yang saat ini Anda gunakan. Catatan: pengaturan ini tidak ada di iOS, tetapi jika Anda mengubahnya di web, itu akan disinkronkan ke aplikasi Gmail di iOS. Ini tidak akan disinkronkan ke Android, sehingga pengguna Andorid harus mengubahnya di web dan di aplikasi seluler.
Di web: Lompat ke Gmail di desktop, klik roda gigi di sudut kanan, lalu pilih "Pengaturan." Dari sana, klik tab "Kotak Masuk", dan periksa Jenis Inbox. Ini akan menunjukkan kotak mana yang saat ini Anda gunakan - jika bukan Prioritas dan Anda ingin beralih, cukup pilih dari menu tarik-turun.
Di Android: Buka menu sebelah kiri, lalu gulir ke bawah ke "Pengaturan." Dari sana, pilih alamat email Anda, lalu ketuk "Jenis kotak masuk." Jika belum dipilih, pilih "Kotak Prioritas".
Langkah Kedua: Aktifkan Notifikasi untuk Pesan Penting
Kotak Prioritas dan Kotak Masuk Default berfungsi sangat mirip satu sama lain: Gmail memilih hal-hal penting, lalu menyortir sisanya. Hal ini dilakukan dengan kategori dan tab di Kotak Masuk Default, tetapi Prioritas sedikit lebih sederhana - hal-hal penting berada di bagian atas, dan yang lainnya di bawah. Ini memberi Anda sedikit lebih banyak kustomisasi dan antarmuka yang lebih sederhana. Untuk mengaktifkan pemberitahuan:
Di web: Untuk mengaktifkan pemberitahuan web, buka Gmail, klik tautan "Aman" di omnibox Chrome, gulir ke bawah ke Pemberitahuan dan pilih "Selalu izinkan untuk situs ini."
Di Android:Di aplikasi Gmail, geser dari sisi kiri untuk membuka menu, gulir ke bawah ke "Pengaturan," pilih alamat email Anda, dan pastikan "Pemberitahuan" diaktifkan di kotak centang. Jika Anda ingin pemberitahuan untuk setiap pesan "penting", ketuk "Suara kotak prioritas &getar," lalu centang kotak "Beritahu untuk setiap pesan".
Di iOS: Buka aplikasi Gmail, geser buka menu sebelah kiri, lalu pilih "Pengaturan." Pilih alamat email Anda, kemudian pastikan "Hanya Penting" dipilih di bawah bagian Pemberitahuan.
Langkah Tiga: Latih Kotak Prioritas Anda
Kotak Prioritas melakukan hal itu dengan memperhatikan apa yang Anda lakukan di email: pesan dari pengirim yang sering Anda baca akan ditandai sebagai Penting, karena, baik, itu mungkin penting bagi Anda. Tetapi itu tidak bahwa pintar sendiri - terkadang mengacaukan dan menandai pesan yang tidak penting sebagai penting atau sebaliknya. Anda dapat membuatnya jauh lebih pintar jika Anda memperbaikinya ketika mendapat sesuatu yang salah. Beberapa hari atau minggu kemudian, akan sangat bagus untuk memperbaiki semuanya.
Di web: Untuk menunjukkan pesan sebagai penting (atau tidak penting), cukup klik ikon panah kecil ke sebelah kiri pengirim pesan. Kuning berarti pesan itu penting, tanpa tanda berarti pesan itu tidak penting. Untuk mencari tahuMengapa sebuah pesan ditandai penting, arahkan kursor ke atas panah selama beberapa detik.
Di Android dan iOS: Pertama, ketuk ikon pengirim (di sebelah kiri pesan) atau cukup tekan lama pesan. Lalu, ketuk menu luapan tiga tombol di kanan atas dan pilih "Tandai Penting" (atau "Tandai Tidak Penting" jika itu yang Anda coba lakukan).
Seperti Kotak Masuk Default, diperlukan sedikit waktu untuk mendapatkan Kotak Prioritas untuk berfungsi persis seperti yang Anda inginkan. Kabar baiknya adalah semakin banyak Anda menggunakannya, semakin baik hasilnya.Jadi terus tentang bisnis Anda, biarkan Gmail tahu pesan mana yang penting bagi Anda, dan dalam waktu singkat Anda hanya akan mendapatkan notifikasi untuk pesan yang sebenarnya ingin untuk mengetahui tentang.
The Granular Way: Sesuaikan Pemberitahuan Anda dengan Filter dan Label
Jika semua itu tidak cukup, Anda memiliki satu opsi lagi: Anda dapat membuat filter khusus sendiri yang hanya memberi tahu Anda tentang email dengan karakteristik tertentu. Untuk memulai, Anda harus terlebih dahulu meningkatkan Gmail di komputer Anda - menyiapkan filter tidak mungkin ada di aplikasi Gmail seluler (bukan yang Anda inginkan).
Langkah Satu: Mengatur Filter Kustom
Pertama-tama: klik ikon gigi dengan panah dropdown di sudut kanan atas, lalu klik "Pengaturan."
Kotak baru akan muncul dengan beberapa opsi. Bergantung pada apa yang Anda coba lakukan, Anda akan mengisi info yang sesuai di sini - misalnya, jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan dari pengirim tertentu, masukkan alamat email mereka di entri "Ke". Atau jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan untuk kata kunci tertentu, gunakan opsi “Subjek” atau “Ada kata-kata”. Ini akan menjadi spesifik untukanda setelan notifikasi, jadi saya tidak dapat memberi tahu Anda apa yang harus dimasukkan di sini, tetapi lihat panduan Filter Gmail kami untuk tips tentang semua hal berguna yang dapat Anda lakukan di sini.
Setelah Anda memiliki semua yang diisi untuk filter Anda, klik tautan "buat filter dengan pencarian ini" di kanan bawah.
Berikan label baru Anda sebuah nama - sesuatu yang berlaku untuk apa yang paling masuk akal, tetapi Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan di sini. Ingat saja untuk nanti. Klik tombol "Buat" ketika Anda selesai.
Langkah Kedua: Konfigurasikan Notifikasi untuk Filter Anda
Sayangnya, tidak ada cara untuk mengontrol pemberitahuan secara detail di web atau iOS, jadi bagian yang satu ini hanya untuk pengguna Android. Maaf, semuanya.
Pertama, buka aplikasi Gmail, lalu geser menu terbuka dari sisi kiri, gulir ke bawah, dan pilih "Pengaturan."
Jika kamuhanya ingin pemberitahuan untuk email tertentu, Anda ingin menonaktifkan pemberitahuan untuk yang lainnya. Batalkan pilihan "Pemberitahuan label" di sini. Pastikan untuk membiarkan opsi "Sinkronkan" saja di sini.
Jika Anda menyukai pemberitahuan kotak masuk untuk semua email baru tetapi tidak ingin menerima pemberitahuan untuk email yang tidak penting, Anda juga dapat membuat filter yang memberi tahu email tersebut ke "Lewati kotak masuk" saat mereka tiba. Jika Anda juga mengkategorikannya di bawah label, Anda dapat meninjaunya di lain waktu dengan memilih label itu. Mereka akan ditandai belum dibaca, tetapi Anda tidak akan menerima pemberitahuan standar ketika mereka tiba karena mereka tidak akan muncul di kotak masuk Anda.
