Cara menghitung Perbedaan Waktu di Excel

Daftar Isi:

Cara menghitung Perbedaan Waktu di Excel
Cara menghitung Perbedaan Waktu di Excel

Video: Cara menghitung Perbedaan Waktu di Excel

Video: Cara menghitung Perbedaan Waktu di Excel
Video: How To Hide Recently Added Apps In Windows 11’s Recommended Start Menu - YouTube 2024, April
Anonim

Microsoft Excel dapat digunakan untuk perhitungan anggaran, perhitungan pajak dan untuk banyak tujuan lainnya. Anda dapat menggunakannya sebagai bentuk kalkulator lain karena fitur yang diberikannya kepada kami. Anda bahkan dapat menggunakan Excel untuk menghitung perbedaan antara dua kali. Ini membantu menghitung jumlah jam kerja seorang karyawan antara waktu mulai dan akhir yang diberikan. Seluruh catatan jam kerja karyawan dapat dipertahankan menggunakan Excel yang membantu kami menghitung upah atau gaji yang harus dibayar untuk karyawan.

Apakah Anda pikir sangat mudah untuk menghitung perbedaan waktu karena hanya mengurangkan waktu akhir dari waktu mulai? Jika Anda terus melakukan hal yang sama, Anda akan menghadapi dua masalah. Mari kita lihat apa yang mereka, dan bagaimana kita bisa mengatasinya.

Hitung Selisih Waktu di Excel

Sulit untuk menghitung perbedaan antara dua kali di Excel. Tetapi dengan sedikit trik yang diterapkan, kita dapat mencapai hasil yang kita inginkan. Cukup ikuti artikel ini sampai akhir dan di sana Anda dapat menghitung perbedaan waktu di Excel dengan sempurna. Kita mulai!

Cukup perhatikan contoh data seperti di bawah ini,

Jadi, seperti yang dibahas jika kita hanya mencoba mengurangkan ‘Waktu Akhir’ dengan ‘Waktu Mulai’, Anda akan menghadapi dua masalah dan mari kita lihat apa masalahnya.
Jadi, seperti yang dibahas jika kita hanya mencoba mengurangkan ‘Waktu Akhir’ dengan ‘Waktu Mulai’, Anda akan menghadapi dua masalah dan mari kita lihat apa masalahnya.
Anda dapat melihat hasil tersebut ditambahkan dengan ‘AM’ atau ‘PM’ yang tidak kami harapkan. Masalah kedua adalah menunjukkan kesalahan hash. Ketika kami melakukan pengurangan langsung, hasilnya mungkin negatif dalam beberapa kasus dan karena waktu tidak boleh negatif, Excel menunjukkannya sebagai kesalahan hash.
Anda dapat melihat hasil tersebut ditambahkan dengan ‘AM’ atau ‘PM’ yang tidak kami harapkan. Masalah kedua adalah menunjukkan kesalahan hash. Ketika kami melakukan pengurangan langsung, hasilnya mungkin negatif dalam beberapa kasus dan karena waktu tidak boleh negatif, Excel menunjukkannya sebagai kesalahan hash.

Kami dapat memecahkan masalah pertama dengan mengubah format angka dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini

  • Pilih sel yang memiliki hasil (Total Jam dalam kasus kami) dan tekan ‘CTRL + 1’ untuk membuka kotak dialog format sel.
  • Klik opsi "Custom" dan di kolom "type" masukkan "h: mm" dan klik "Ok".
Dengan cara ini Anda dapat menyingkirkan masalah pertama. Ini agak memuaskan tetapi meskipun itu bukan solusi lengkap yang kami cari. Kami masih perlu menghapus kesalahan hash dalam Total Jam dihitung. Untuk mengatasi masalah kedua, Anda perlu mengubah rumus yang Anda gunakan pada langkah pertama (Waktu Akhir - Waktu Mulai yaitu 'E14-E13'). Pilih baris Total Jam dan tekan ‘F2’ untuk mengubah rumus. Buat rumus sebagai berikut
Dengan cara ini Anda dapat menyingkirkan masalah pertama. Ini agak memuaskan tetapi meskipun itu bukan solusi lengkap yang kami cari. Kami masih perlu menghapus kesalahan hash dalam Total Jam dihitung. Untuk mengatasi masalah kedua, Anda perlu mengubah rumus yang Anda gunakan pada langkah pertama (Waktu Akhir - Waktu Mulai yaitu 'E14-E13'). Pilih baris Total Jam dan tekan ‘F2’ untuk mengubah rumus. Buat rumus sebagai berikut

E14-E13 + (E13> E14)

Sekarang, daripada menekan Enter, cukup tekan ‘CTRL + Enter’ sehingga hasilnya diterapkan ke semua sel yang dipilih dalam satu tembakan. Dengan cara ini kita dapat menghindari mengubah rumus untuk setiap sel.

Kita semua tahu bahwa sistem 24 jam sedang digunakan oleh Excel. Bagian rumit utama yang digunakan di sini untuk menyelesaikan kesalahan hash adalah menambahkan operasi logis. Dengan demikian kami telah mengatasi hasil negatif sebagai "TRUE" diperlakukan sebagai "1" dan "FALSE" diperlakukan sebagai "0". Akhirnya, perbedaan waktu tidak menunjukkan nilai negatif dan tidak ada kesalahan hash lagi.
Kita semua tahu bahwa sistem 24 jam sedang digunakan oleh Excel. Bagian rumit utama yang digunakan di sini untuk menyelesaikan kesalahan hash adalah menambahkan operasi logis. Dengan demikian kami telah mengatasi hasil negatif sebagai "TRUE" diperlakukan sebagai "1" dan "FALSE" diperlakukan sebagai "0". Akhirnya, perbedaan waktu tidak menunjukkan nilai negatif dan tidak ada kesalahan hash lagi.

Ini adalah cara sederhana, mudah dan sempurna untuk menghitung perbedaan waktu di Microsoft Excel.

Direkomendasikan: