Outlook masih merupakan salah satu klien email desktop terbaik untuk Windows dan merupakan klien de facto di sebagian besar bisnis yang menggunakan server email Microsoft Exchange. Outlook juga berfungsi dengan baik untuk penggunaan pribadi. Ini selalu memberikan dukungan yang baik untuk akun POP3 dan IMAP reguler, tetapi juga telah membuat banyak kemajuan dalam beberapa tahun terakhir dengan bermain baik dengan layanan email seperti Gmail dan Outlook.com. Ini juga menyediakan kalender yang solid dan sistem pengingat yang terintegrasi dengan baik. Sering kali, Anda tidak perlu repot-repot dengan tempat file data Outlook Anda berada. Tetapi jika Anda ingin memastikan file tersebut dicadangkan atau Anda ingin memindahkannya ke hard drive lain untuk menghemat ruang, inilah cara menemukan dan bekerja dengan mereka.
Apa itu file PST?
Jika Anda telah menggunakan Outlook untuk jangka waktu berapa pun, Anda mungkin pernah mendengar file PST. Setiap akun email yang Anda atur di Outlook mendapatkan database sendiri dalam bentuk file tabel penyimpanan pribadi (PST), di mana email, item kalender, kontak, dan pengingat semuanya disimpan. Data dalam file PST mungkin atau mungkin tidak dikompresi dan dienkripsi, tergantung pada pengaturan Anda. Anda mungkin memperhatikan bahwa Outlook melambat karena lebih banyak data disimpan dalam file PST Anda. Kadang-kadang, Outlook akan menawarkan untuk mengarsipkan email lama Anda untuk membantu meringankan masalah ini dan hanya agar Anda memiliki lebih sedikit item lama untuk mengarungi saat Anda pergi tentang hari Anda.
Anda mungkin juga melihat file dengan ekstensi.ost di folder data Outlook Anda. File OST adalah format yang sama dengan PST, tetapi umumnya digunakan sebagai penyimpanan offline sementara email untuk server Exchange dan untuk host email web seperti Gmail dan Outlook.com. Idenya adalah bahwa Anda masih dapat berinteraksi dengan pesan yang disimpan dalam file OST ketika Anda terputus dari server email - seperti ketika Anda tidak memiliki internet - dan kemudian ketika Anda terhubung kembali ke server, Outloook menyinkronkan semuanya.
Ini berarti data Anda akan disimpan dalam file PST jika Anda menggunakan akun POP3 atau IMAP standar, atau akun Exchange tempat penyimpanan offline tidak dikonfigurasi. Gmail, Outlook.com, dan host email web lainnya akan mendapatkan file OST. Akun Exchange bahkan dapat menggunakan file OST untuk akses offline dan file PST untuk backup data.
Di mana file PST dan OST saya disimpan?
Tempat Outlook menyimpan file data Anda bergantung pada versi Outlook yang Anda jalankan. Secara default, file PST store Outlook 2007 dan 2010 di folder AppData Anda di lokasi berikut:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Outlook juga menyimpan semua file OST di lokasi AppData yang sama, terlepas dari versi Outlook apa yang Anda jalankan.
Dimulai dengan Outlook 2013, lokasi file PST dipindahkan ke folder Dokumen. Outlook 2013 dan 2016 sekarang menyimpan file PST di lokasi berikut:
C:usersusernameDocumentsOutlook Files
Anda juga dapat menemukan dengan tepat di mana file PST untuk akun email disimpan dari dalam Outlook. Di Outlook 2010, 2013, dan 2016, klik menu “File”, pilih menu dropdown “Pengaturan Akun”, lalu klik “Pengaturan Akun.” Di Outlook 2007, Anda akan menemukan opsi “Pengaturan Akun” pada “Alat menu.
Bagaimana Saya Dapat Memindahkan File PST Saya?
Jika Anda ingin memindahkan file Outlook dari hard drive primer Anda, atau cukup tempatkan file Outlook Anda di lokasi yang lebih mudah dikelola, ada caranya. Namun, Anda tidak dapat memindahkannya ke lokasi baru menggunakan File Explorer. Jika Anda mencoba, Outlook hanya akan membuat file PST baru di lokasi default dan Anda dapat kehilangan akses ke beberapa dari apa yang disimpan di PST asli Anda. Sebaliknya, Anda harus menyelam sebentar ke dalam Windows Registry untuk mengubah lokasi default tempat Outlook menyimpan file data, dan kemudian memindahkan file PST yang ada di File Explorer.
Peringatan standar: Peninjau Suntingan Registri adalah alat yang kuat dan menyalahgunakannya dapat membuat sistem Anda tidak stabil atau bahkan tidak dapat beroperasi. Ini adalah peretasan yang sangat sederhana dan selama Anda mematuhi petunjuk, Anda seharusnya tidak memiliki masalah. Meskipun demikian, jika Anda belum pernah bekerja dengannya sebelumnya, pertimbangkan untuk membaca tentang cara menggunakan Editor Registri sebelum Anda memulai. Dan pasti mencadangkan Registry (dan komputer Anda!) Sebelum melakukan perubahan.
Mulailah dengan memastikan bahwa Outlook tidak berjalan. Kemudian, buka Registry Editor dengan menekan Start dan ketik "regedit." Tekan Enter untuk membuka Registry Editor dan beri izin untuk melakukan perubahan pada PC Anda.
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Outlook
kunci. Klik kanan
Outlook
key dan pilih New> Expandable String Value. Beri nama nilai baru
ForcePSTPath
. Perhatikan bahwa jika Anda bekerja dengan file OST daripada file PST, Anda dapat membuat nilai bernama
ForceOSTPath
sebagai gantinya. Bahkan, itu mungkin ide yang baik untuk membuat kedua nilai sehingga Anda dapat menyimpan semua file data Outlook Anda di satu lokasi.
ForcePSTPath
(atau
ForceOSTPath
) nilai untuk membuka jendela properti dan ketik lokasi di mana Anda ingin Outlook untuk menyimpan file data baru ke dalam kotak “Value data”. Klik OK saat Anda selesai.
Apakah Anda seorang profesional dengan bertahun-tahun email di Outlook atau pengguna pribadi yang ingin mencadangkan akun Gmail mereka secara offline, Outlook adalah alat standar dari banyak kehidupan sehari-hari kita. Sekarang Anda tahu sedikit lebih banyak tentang file data Outlook Anda dan apa yang dapat Anda lakukan dengan mereka. Dengan ukuran kotak masuk besar-besaran saat ini, file PST Anda sering dapat menjadi beberapa file data pribadi Anda yang lebih besar, tetapi metode yang ditampilkan dalam artikel ini dapat membantu Anda menyimpan file data di mana pun Anda mau.
