Sookasa memungkinkan Anda mengamankan file Dropbox Anda dengan enkripsi HIPAA dan FERPA yang kompatibel pada perangkat. Ini adalah lapisan transparan dari enkripsi file untuk layanan cloud seperti Dropbox. Ini ditujukan untuk konsumen, profesional, dan bisnis yang ingin terus menggunakan layanan cloud favorit mereka, tetapi khawatir tentang keamanan atau kepatuhan data mereka. Alat ini benar-benar transparan dan ramah pengguna, dan memungkinkan pengguna terus menikmati pengalaman pengguna dari layanan produktivitas awan favorit mereka.
Alat enkripsi file Dropbox
Untuk mulai menggunakan alat ini, Anda harus mendaftar untuk Sookasa Acount dan kemudian pilih rencanamu. Anda dapat melanjutkan dengan uji coba gratis yang kemudian berubah menjadi rencana gratis pada akhir masa percobaan.
Selanjutnya, Anda harus melakukannya hubungkan Dropbox Anda ke Sookasa dengan masuk ke akun Dropbox Anda.
Akhirnya Anda akan diminta untuk instal Sookasa di komputer Windows Anda dan masuk. Setelah Anda melakukan ini, folder Sookasa akan dibuat di dalam Dropbox Anda. File apa pun yang dimasukkan pengguna ke folder Sookasa secara otomatis dienkripsi oleh aplikasi. Untuk pengguna, folder Sookasa tampak normal, meskipun semua file di dalamnya dienkripsi. Jika pengguna berwenang untuk membuka file, folder Sookasa akan muncul seperti folder normal pada sistem file Anda, dan Anda dapat menggunakan aplikasi asli seperti Microsoft Office, dll, untuk membuka, mengedit, dan menyimpan file.
Sookasa melindungi file tidak hanya di Dropbox, tetapi juga di semua perangkat yang disinkronisasikan oleh Dropbox file (mis., Desktop, laptop, perangkat seluler). Ini mengharuskan pengguna untuk memasukkan kembali kata sandi mereka secara berkala sebelum membuka file. Ini juga memungkinkan pengguna untuk segera menghapus akses ke perangkat jika hilang / dicuri (melalui dasbor online: cloud.sookasa.com), tanpa harus mengenkripsi ulang apa pun, dan menjamin bahwa bahkan jika perangkat hilang dan diambil secara offline masih terlindungi.
Pengguna Sookasa masih dapat mengakses data jika perangkat diambil offline (misalnya, jika mereka ingin mengakses file di laptop mereka selama penerbangan). Sookasa menyimpan kunci file untuk periode waktu yang dikonfigurasi pengguna (defaultnya adalah 48 jam), dan akan memungkinkan pengguna untuk mengakses file-file ini secara offline jika mereka memasukkan kembali kata sandinya. Setelah penghitung waktu cache berakhir, cache offline perangkat dibersihkan oleh Sookasa.
Ulasan Sookasa
Sookasa memungkinkan HIPAA dan FERPA kepatuhan terhadap Dropbox dengan enkripsi di perangkat transparan. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi file dan folder terenkripsi yang disimpan di Sookasa dengan lingkaran rekan dan mitra tepercaya, menggunakan folder Dropbox normal dan berbagi file. Untuk melakukannya, Anda dapat menambahkan kolega internal lainnya sebagai "anggota tim" atau berbagi eksternal sebagai "mitra" di tab "Orang" tab web Sookasa (cloud.sookasa.com). Setelah Anda menambahkan orang lain ke sistem, Anda akan dapat berbagi file terenkripsi dengan mereka melalui Dropbox (atau melalui surat web) tanpa harus bertukar kode sandi atau kunci pribadi. Jika Anda menghapus mitra atau anggota tim, orang itu akan kehilangan akses ke file (mereka akan mendapatkan pesan "akses ditolak" ketika mencoba membuka file milik Anda), tanpa harus mengenkripsi ulang data apa pun.
Tidak seperti produk enkripsi pribadi lainnya, dengan pengguna Sookasa tidak kehilangan akses ke data mereka jika mereka lupa kata sandi atau kredensial mereka. Kunci untuk mengenkripsi data tidak terikat dengan kata sandi pengguna, sehingga pengguna dapat mengatur ulang kata sandi mereka setiap saat.
Kolaborasi Sookasa dan Berbagi melalui Dropbox
Berkolaborasi dengan orang lain di Sookasa itu sederhana! Ada dua langkah utama untuk diikuti:
Langkah 1: Kolaborasi melalui tab Orang.
Membuat seseorang menjadi rekan setim / partner Anda di Sookasa akan memungkinkan dia untuk mendekripsi file yang Anda kirim. Ketika Anda melakukan itu, tidak ada file atau folder yang benar-benar dibagikan - ini hanya izin untuk membuka file terenkripsi yang nantinya akan dibagikan melalui Dropbox, email, atau cara lain. Untuk memungkinkan seseorang membuka file Anda, mulailah dengan membuka tab Orang di dasbor Sookasa Anda. Pilih Tambah Orang:
Mereka akan menerima email dan akan diminta untuk mengikuti tautan untuk mendaftar dengan Sookasa. Saat mendaftar, mereka akan diminta untuk menerima undangan Anda dan menjadi rekan satu tim / mitra Anda. Jika mereka melewatkan bagian ini selama mendaftar - mereka selalu dapat kembali ke tab Orang dan menerima undangan Anda dari sana. Setelah langkah ini selesai, rekan / mitra baru Anda telah diberikan izin untuk membuka file yang dienkripsi Sookasa setelah Anda membagikannya melalui Dropbox!
Langkah 2: Berbagi Sub-Folder Sookasa di Dropbox
Membuat seseorang rekan Anda atau rekan setim tidak benar-benar berbagi file atau folder dengan mereka. Ini adalah cara untuk memberi mereka izin untuk membuka file terenkripsi yang akan Anda bagikan kepada mereka melalui Dropbox atau email. Pada langkah ini, kami menjelaskan cara berbagi file menggunakan Dropbox.Untuk berbagi folder dengan rekan tim / Sookasa, Anda dapat memilih Share Folder di tab People di Dasbor Sookasa Anda.
Setelah Anda mengundang anggota ke folder, mereka akan menerima pemberitahuan e-mail. Mengeklik undangan "Lihat folder" akan mengarah ke situs web Dropbox tempat yang dapat diterima oleh undangan. Undangan juga dapat ditemukan di bilah menu samping di bawah Berbagi di dropbox.com.
Setelah folder dibagikan, orang yang diundang dapat dengan mudah memindahkannya ke folder Sookasa sehingga file tersebut dienkripsi dan akses terkontrol. Harap perhatikan bahwa Anda perlu memindahkan daripada menyalin folder yang ada, karena menyalin akan merusak pembagian di Dropbox. Praktik terbaik untuk melakukan ini adalah melakukannya di situs Dropbox. Pilih folder yang ingin Anda pindahkan ke folder Sookasa dan pilih Pindahkan..
Setelah membaca tentang fitur dan kemampuannya, jika Anda siap untuk memeriksa Sookasa, pergilah ke sookasa.com.
