Kapan Mencari dan Mengganti Format Berguna?
Ada banyak cara untuk menggunakan Cari dan Ganti untuk pemformatan, tetapi kapan Anda harus mempertimbangkan menggunakan Temukan dan Ganti daripada menerapkan perubahan pemformatan manual atau menggunakan opsi lain seperti Format Painter?
Terkadang, masuk akal untuk menerapkan perubahan format secara manual. Misalnya, jika Anda perlu mengubah warna semua teks atau menghapus semua contoh teks tebal dalam dokumen Anda, Anda dapat melakukan ini dengan memilih semua (Ctrl + A) dan kemudian menerapkan perubahan yang Anda inginkan. Jika Anda perlu mengontrol apa yang akan diubah dan apa yang tidak lebih tepat, Anda mungkin lebih baik melalui dokumen Anda dan membuat perubahan itu dengan tangan.
Namun, ada kalanya Cari dan Ganti dapat membantu Anda menghemat waktu dengan menerapkan perubahan format lebih cepat dan lebih mudah daripada pemformatan manual. Anda dapat menggunakan Cari dan Ganti untuk mencari dan mengubah format karakter dan paragraf.
Berikut beberapa contoh saat ini mungkin berguna:
- Anda telah menggunakan satu jenis pemformatan karakter di seluruh dokumen Anda dan ingin mengubahnya ke jenis pemformatan lain. Misalnya, Anda menggunakan italics untuk penekanan, dan sekarang Anda ingin menghapus pemformatan itu.
- Anda memiliki kata atau frasa tertentu yang ingin Anda terapkan (atau ubah) pemformatan karakter. Misalnya, Anda mengulangi frasa “Little Red Riding Hood” di seluruh dokumen Anda, dan kini Anda memutuskan bahwa Anda ingin frasa itu menggunakan font dan teks merah yang berbeda.
- Anda telah menggunakan pemformatan paragraf tertentu (pelurusan, indentasi, spasi, dan sebagainya) dan Anda ingin mengubahnya. Misalnya, Anda menetapkan paragraf tertentu untuk disejajarkan dengan sisi kiri dan memiliki lekukan tertentu, dan sekarang Anda ingin menghapus lekukan itu dan tengah menyejajarkan paragraf tersebut.
Sekarang ya, dengan sedikit tinjauan ke masa depan, Anda bisa mengatur karakter dan gaya paragraf dan kemudian menerapkannya secara ketat di seluruh dokumen Anda. Itu akan membuat perubahan beberapa hal ini lebih mudah dikelola. Namun ketika pandangan ke depan berubah ke belakang, Cari dan Ganti dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan.
Siap untuk melihatnya beraksi?
Menggunakan Cari dan Ganti untuk Mengubah Format Karakter
Ketika datang untuk mencari dan mengganti format, Anda dapat membuat pencarian untuk jenis tertentu dari format, atau Anda dapat melakukan itu dalam kombinasi dengan mencari teks (Anda bahkan bisa mendapatkan mewah dan menggabungkannya dengan wildcard untuk lebih menyempurnakan pencarian Anda).
Jika Anda Ingin Bekerja Hanya dengan Pemformatan Karakter
Jika Anda ingin mencari format tanpa teks yang menyertainya, itu mudah. Mari ambil contoh dari sebelumnya di mana kami memutuskan kami ingin menghapus kemunculan teks miring. Jalankan kotak dialog Temukan dan Ganti dengan menuju ke Beranda> Ganti atau tekan Ctrl + H.
Pada tab Ganti, klik untuk menempatkan titik penyisipan Anda di kotak “Temukan Apa”. Selanjutnya, klik menu drop-down “Format” dan pilih opsi “Font”.
Bagaimanapun, sekarang Anda siap untuk mencari. Tekan tombol "Temukan Berikutnya" agar Word menemukan dan menyorot kemunculan berikutnya dari apa pun yang Anda cari. Di sini, ditemukan kata miring berikutnya kami. Klik tombol "Ganti" untuk melakukan perubahan. Tekan "Temukan Berikutnya" untuk menemukan kejadian berikutnya dan ulangi. Jika Anda merasa beruntung, Anda juga dapat menekan tombol “Ganti Semua” agar Word maju dan mengganti semua yang ditemukan tanpa Anda harus memeriksa masing-masing, tetapi kami sarankan Anda menyimpan atau membuat salinan dokumen Anda sebelum melakukan hal ini.
Jika Anda Ingin Bekerja dengan Pemformatan Karakter dan Teks
Cukup mudah, tetapi bagaimana jika Anda ingin bekerja dengan pemformatan dan teks pada saat yang bersamaan? Mari kita ambil contoh yang lebih besar.
Katakanlah Anda baru saja selesai mengetik dan memformat laporan, dan untuk nama perusahaan, "Lorem Incorporated," Anda menerapkan huruf tebal, huruf miring dan biru untuk penekanan. Dokumen Anda terlihat seperti ini:
Jalankan kotak dialog Temukan dan Ganti dengan menuju ke Beranda> Ganti atau tekan Ctrl + H.
Ketik "Lorem Incorporated" ke dalam kotak "Temukan Apa". Klik tombol “Lainnya” untuk memperluas opsi Temukan dan Ganti jika belum ditampilkan.
Selanjutnya ketik "Lorem Inc." ke dalam kotak "Ganti Dengan". Klik tombol "Format" lagi dan kemudian klik "Font."
Menggunakan Find and Replace to Change Paragraph Formatting
Anda juga dapat menggunakan Cari dan Ganti untuk bekerja dengan format tingkat paragraf, dan berfungsi dengan cara yang sama seperti bekerja dengan pemformatan tingkat karakter. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk mencari dan mengganti karakter dan pemformatan paragraf pada saat yang sama jika Anda mau.
Namun, mari kita ambil contoh yang lebih jelas untuk melihat cara kerjanya. Katakanlah kami telah menyalin dan menempelkan beberapa paragraf dari dokumen Word lain untuk digunakan dalam dokumen kami. Dalam dokumen kami, kami menggunakan spasi baris standar di mana tidak ada ruang tambahan sebelum paragraf dan spasi 8pt setelah paragraf.
Untuk beberapa alasan, dokumen yang kami tarik paragraf dari disiapkan untuk menggunakan jarak 18pt kedua sebelumnya dan setelah paragraf. Kami menempel teks dengan pemformatan karena kami ingin mempertahankan pemformatan tingkat karakter seperti teks tebal.
Hasilnya tidak terlihat bagus karena paragraf yang kami salin dan tempel memiliki lebih banyak ruang sebelum dan sesudahnya daripada paragraf kami yang lain.
Anda dapat menebaknya - Cari dan Ganti untuk menyelamatkan. Aktifkan lagi dari Beranda> Ganti atau dengan menekan Ctrl + H.
Tempatkan titik penyisipan Anda di kotak "Temukan Apa", buka menu tarik-turun "Format", dan pilih opsi "Paragraf".
Kali ini, atur format yang ingin Anda gunakan sebagai pengganti. Kami akan menggunakan default Word tanpa spasi sebelum dan 8pt sesudahnya - sama seperti di dokumen kami yang lain. Klik "OK" saat Anda menyiapkannya.
Anda bisa jauh lebih canggih dengan penelusuran Anda daripada contoh sederhana yang kami berikan di sini. Anda dapat menggabungkan berbagai jenis karakter dan pemformatan paragraf ke dalam satu pencarian. Anda bahkan dapat menggunakan karakter pengganti dan karakter khusus lainnya untuk menjadi lebih kreatif dengan teks spesifik yang Anda temukan. Tapi itu sudah cukup untuk memulai!
