foto oleh Clare Bell.
Apa itu File Zip?
Pikirkan cara folder berfungsi di Windows. Anda memasukkan konten ke dalam folder untuk mengatur file Anda, dan kemudian Anda dapat memindahkan folder itu ke lokasi mana pun di komputer Anda, dan file-file di dalamnya ikut dengannya. File zip berfungsi dengan cara yang sama, kecuali konten di dalam "folder" (file zip) dikompres untuk mengurangi penggunaan penyimpanan.
Bagaimana jika Anda memiliki folder yang berisi 20 file, dan perlu mengirimkannya melalui email kepada seseorang? Anda tidak dapat mengirim email ke seseorang, sehingga Anda harus mengirim email ke 20 file individual. Di situlah file zip menjadi sangat berguna, karena Anda dapat "meretas" 20 file tersebut ke dalam satu arsip zip, lalu mengirimkannya melalui email. Bersamaan dengan kenyamanan memiliki semua file tersebut dalam satu arsip zip, mereka juga akan dikompresi untuk mengurangi penyimpanan dan membuatnya mentransmisikannya di internet yang jauh lebih mudah.
Di sinilah definisi file zip berakhir untuk kebanyakan orang. Apa yang mungkin tidak Anda sadari adalah bahwa Anda dapat melakukan lebih dari sekadar kompres dan menggabungkan file dengan arsip zip.
Cara Zip dan Unzip File
Sebelum membahas topik yang lebih rumit, mari kembali ke contoh kami dan tunjukkan bagaimana kami akan mengeposkan 20 file yang perlu kami kirimi email, dan kemudian menunjukkan bagaimana pengguna penerima akan meng-unzipnya. Windows memiliki kemampuan untuk zip dan unzip file tanpa perangkat lunak tambahan, jadi jangan mengunduh program apa pun hanya untuk membuat arsip dasar atau unzip.
Untuk membuat file zip, klik kanan di area kosong di desktop atau di explorer, buka yang baru, dan pilih Folder dikompresi (zip).
Cara lain untuk meng-zip beberapa file dengan cepat adalah dengan menyorotnya, klik kanan dan tekan Kirim ke> Folder dikompresi (zip).
Fitur Lanjutan
Windows dapat dengan mudah zip dan unzip file, tetapi Anda memerlukan aplikasi pihak ketiga untuk melakukan sesuatu yang lebih dari itu. Ada banyak program di luar sana yang menawarkan fungsi tambahan untuk file zip, tetapi salah satu yang paling ringan, fitur-dikemas, dan efisien adalah 7-Zip.
7-Zip adalah pengarsipan file gratis untuk Windows yang hadir dengan semua opsi yang Anda perlukan untuk file zip. Klik tautan itu untuk dibawa ke situs web mereka dan unduh versi terbaru dari program tersebut. Instalasi sangat mudah, cukup menerima perjanjian lisensi dan klik next hingga 7-Zip diinstal.
Setelah itu, Anda harus dapat menyorot file, klik kanan mereka, dan menambahkannya ke arsip zip dengan 7-Zip.
Enkripsi File Zip
Ini akan berguna ketika Anda tidak ingin seseorang tanpa autentikasi yang tepat untuk melihat file di arsip zip Anda. Ingat untuk menggunakan kata sandi yang kuat, sehingga kekerasan dan serangan kamus menjadi tidak berguna.
ZipCrypto vs. AES-256 - Jika Anda memilih untuk membuat file zip (sebagai lawan 7z), Anda akan dapat memilih antara enkripsi ZipCrypto dan AES-256. ZipCrypto lemah tetapi memiliki masalah kompatibilitas yang lebih sedikit. AES-256 jauh lebih kuat tetapi hanya bekerja dengan sistem yang lebih baru (atau dengan yang dipasang 7-Zip). Cobalah untuk memilih AES-256 jika memungkinkan.
Mengenkripsi nama file - Terkadang nama file bisa sama pentingnya dengan isi di dalam file. Lain kali, mungkin tidak. Jika Anda perlu mengenkripsi nama file Anda, jadi mustahil bagi seseorang untuk melihat jenis file apa yang ada di arsip Anda, Anda harus menggunakan ekstensi file 7z daripada zip.
Ini bisa menjadi masalah, karena Anda perlu 7-Zip untuk membuka file 7z, dan bagaimana jika pengguna penerima tidak memiliki 7-Zip? Masalah itu dapat diatasi dengan membuat arsip self-extracting, memberi Anda yang terbaik dari kedua dunia. Jika, karena alasan tertentu, Anda MEMBUTUHKAN menggunakan ekstensi.zip, dan Anda MEMBUTUHKAN enkripsi file, Anda hanya harus puas dengan nama file yang tidak terenkripsi.
Jika Anda menggunakan format arsip 7z, kotak “Encrypt file names” akan muncul:
Self-Extracting Archives (SFX)
Arsip self-extracting tidak lebih dari file zip biasa, tetapi dengan ekstensi file.exe. Pelaksana file akan secara otomatis memulai proses ekstraksi.
Keuntungan - Ada dua keuntungan besar untuk arsip self-extracting. Pertama, Anda dapat memanfaatkan fitur ekstensi file.7z untuk mengenkripsi nama file. Kedua, pengguna penerima tidak memerlukan perangkat lunak khusus untuk membuka arsip. Klik dua kali file.exe, klik ekstrak, dan Anda sudah selesai mengekstrak file.
Kekurangan - Orang tidak akan terlalu ingin membuka lampiran email yang dapat dijalankan. Jika Anda menggunakan 7-Zip untuk mengarsipkan beberapa file dan mengirimkannya kepada seseorang yang tidak Anda kenal baik, mereka mungkin lelah membuka file tersebut, dan anti-virus mereka bahkan dapat mengeluarkan peringatan. Selain itu, peringatan kecil, arsip self-extracting sangat bagus.
Memisahkan Arsip ke Volume
Katakanlah Anda memiliki file 1GB, dan ingin meletakkannya di dua CD. CD dapat menyimpan 700MB data, jadi Anda akan membutuhkan dua disk. Tapi, bagaimana Anda membagi file Anda sehingga bisa muat ke dua disk? Dengan 7-Zip, begitulah caranya.
Untuk membuka arsip terpisah, semua bagian harus berada di lokasi yang sama. Kemudian, cukup buka file pertama, 7-Zip (atau aplikasi apa pun yang Anda gunakan) akan menggabungkannya dengan mulus, dan kemudian ekstrak file untuk Anda.
Kompresi Lebih Baik
Alasan lain Anda dapat memilih untuk menggunakan 7-Zip sebagai ganti utilitas bawaan adalah untuk tingkat kompresi yang lebih baik.
