Dalam bentuknya yang paling dasar, istilah kepatuhan mengacu pada mematuhi kebijakan yang dibuat oleh entitas apa pun untuk memenuhi tujuan entitas tersebut. Dalam pemerintahan dan bisnis, mereka adalah seperangkat aturan yang harus diikuti oleh semua pihak yang terlibat. Datang ke Program Kepatuhan Microsoft, itu juga mengacu pada kebijakan perusahaan - memberikannya hak untuk memeriksa apakah karyawan dan pelanggannya mengikuti aturan (dari kontrak yang relevan). Program ini juga mengambil tindakan yang tepat pada karyawan, departemen, dan pelanggan yang menyalahgunakan atau melanggar satu atau lebih kebijakan. Mari kita lihat apa Program Kepatuhan Microsoft, dengan contoh, di bagian selanjutnya.
Apa itu Program Kepatuhan Microsoft
Dalam kalimat, kepatuhan dapat dijelaskan sebagai standar perusahaan yang harus ditaati saat mengerjakan prosesnya.
Hal pertama yang harus diingat adalah apakah itu bisnis atau perorangan, entitas harus bekerja sesuai dengan hukum tanah. Jika perusahaan multinasional, aturannya akan berubah sesuai dengan hukum negara tempat kantor didirikan. Jadi tidak ada "satu aturan berlaku semua" ketika datang ke perusahaan multinasional seperti Microsoft.
Kedua, setiap perusahaan ingin menjaga ketertiban dalam fungsinya. Untuk tujuan ini, perusahaan membuat buku aturan untuk setiap departemen perusahaan dan kemudian untuk karyawan pada umumnya.
Microsoft juga memiliki seperangkat aturan untuk pengguna akhirnya sehingga mereka tidak menyalahgunakan produk dan layanan. Misalnya, ketika Anda membeli layanan atau produk, Anda harus menyetujui aturan dan peraturan tertentu yang paling sering diutarakan sebagai "syarat dan ketentuan". Sementara sebagian besar dari kita mengabaikan apa yang tertulis di “Syarat dan Ketentuan” dan “menerima” mereka secara langsung untuk menghemat waktu, mungkin ada klausa yang mungkin perlu Anda ketahui.
Misalnya, jika perusahaan membeli lisensi untuk menjalankan Windows 10 pada 10 komputer, itu harus dijalankan pada 10 komputer saja. Jika perusahaan menjadi sedikit serakah dan menggunakan, katakanlah 12 komputer, itu akan ilegal. Itu terjadi bahwa orang tidak membaca ToC (syarat dan ketentuan) dan karenanya kehilangan hal-hal seperti ini, dan Microsoft dapat melakukan Pemeriksaan Kepatuhan dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa pengguna mematuhi ketentuan.
Di hampir semua klausul dalam hal perizinan massal, selalu ada klausul bahwa Microsoft dapat melanjutkan pemeriksaan kepatuhan selama beberapa tahun dari tanggal pembelian lisensi tersebut. Jadi, bahkan setelah empat tahun jika Anda pindah ke beberapa sistem operasi lain dari perusahaan lain, Microsoft masih memiliki hak untuk datang dan memeriksa apakah Anda telah setia pada kata-kata Anda. Anda dapat pergi ke pengadilan dan mendapatkan perintah hukum pada pemeriksaan semacam itu jika kesenjangan waktu sangat besar, tetapi tidak ada gunanya kecuali ada sesuatu yang ingin Anda sembunyikan.
Ini hanyalah contoh dari apa program Microsoft Compliance. Saya harap Anda mendapatkan gagasan dasar tentang kepatuhan ketika menyangkut Microsoft atau entitas multinasional lainnya.
Program kepatuhan membantu Microsoft dalam:
- Mempertahankan integritas,
- Menyelesaikan segala sesuatunya tepat waktu,
- Memperbaiki tanggung jawab
- Mencegah penyalahgunaan layanan atau produk
- Menghindari pembajakan
Menyiapkan standar di Microsoft
Ada tim khusus di Microsoft yang menyusun kebijakan yang harus diikuti di AS dan luar negeri. Tim ini, OLC, bertanggung jawab untuk memahami hukum dari berbagai negara dan kemudian membuat kebijakan yang menguntungkan baik perusahaan maupun pengguna. Kebijakan yang dibuat oleh OLC harus disetujui oleh dewan direksi sebelum mereka dapat diimplementasikan. Setelah diimplementasikan, dewan dan asistennya memastikan bahwa tidak ada pelanggaran. Jika mereka menemukan suatu anomali, ada hukuman dalam rangka - dibuat oleh OLC dan disetujui oleh para direktur.
Pelanggaran Program Kepatuhan Microsoft
Jika ada pelanggaran yang terjadi saat mengikuti Program Kepatuhan Microsoft, tindakan yang tepat akan diambil. Sebagai contoh, jika seorang karyawan ditemukan mengabaikan standar yang perlu dipatuhi saat bekerja, orang tersebut dapat menghadapi hukuman dalam bentuk transfer, penangguhan atau bahkan pemutusan hubungan kerja. JIKA perusahaan ditemukan menggunakan perangkat lunak Microsoft bajakan, Microsoft mungkin memutuskan untuk pergi setelah perusahaan itu.
Untuk pengguna akhir, hukum setempat mulai digunakan. Menggunakan contoh lisensi di atas, jika pemilik bisnis menolak mengizinkan orang Microsoft di dalam kantornya untuk pemeriksaan kepatuhan (dan kontrak memungkinkan Microsoft untuk memeriksa komputer di tempat itu), Microsoft dapat meminta bantuan pengadilan dan polisi setempat. Maka hukuman yang diperlukan dikenakan jika pemilik ditemukan terlibat dalam permainan kotor saat berurusan dengan lisensi massal.
Kebetulan, alat ini Microsoft Security Compliance Manager dari Microsoft tidak ada hubungannya dengan kepatuhan kebijakan. Ini sebenarnya adalah perangkat lunak yang membantu Anda melihat dan mengubah pengaturan keamanan di server.
