Menyiapkan printer di jaringan Anda melibatkan dua langkah. Langkah pertama adalah menghubungkan printer ke jaringan, dan ada tiga cara yang dapat Anda lakukan:
- Hubungkan printer ke jaringan secara langsung. Ini adalah cara termudah untuk mengatur printer jaringan. Itu tidak mengharuskan PC lain dihidupkan untuk mencetak (seperti metode di bawah ini), dan Anda tidak perlu repot-repot menyiapkan berbagi. Dan, karena sebagian besar printer yang dibuat dalam beberapa tahun terakhir memiliki jaringan bawaan, kemungkinan besar printer Anda mendukung opsi ini.
- Hubungkan printer ke salah satu PC Anda dan bagikan dengan jaringan melalui Homegroup. Jika menghubungkan printer langsung ke jaringan bukan merupakan pilihan, Anda dapat menghubungkannya ke PC di jaringan dan membaginya dengan Windows Homegroup. Sangat mudah disiapkan, dan optimal untuk jaringan yang sebagian besar terdiri atas komputer Windows. Namun, metode ini mengharuskan komputer yang terhubung untuk hidup dan berjalan agar Anda dapat menggunakan printer.
- Hubungkan printer ke salah satu PC Anda dan bagikan tanpa Homegroup. Ini sangat ideal jika jaringan Anda memiliki komputer lain yang menjalankan sistem operasi yang berbeda, jika Anda ingin lebih banyak kontrol atas berbagi file dan printer, atau jika Homegroup tidak berfungsi dengan baik. Seperti metode Homegroup, ini mengharuskan komputer yang terhubung untuk hidup dan berjalan agar Anda dapat menggunakan printer.
Langkah kedua, setelah Anda menghubungkan printer Anda, akan menghubungkan PC lain ke printer jaringan … yang sangat bergantung pada cara Anda mengaitkannya. Bingung belum? Jangan khawatir Kami akan membahas semua ini.
Memperbarui: Microsoft menghapus fitur HomeGroup dari Windows 10 pada pembaruan April 2018. Anda masih dapat menggunakan HomeGroups jika Anda menggunakan Windows 7 atau 8, tetapi mereka tidak akan dapat diakses oleh komputer yang menjalankan Windows 10 (setidaknya dengan pembaruan terbaru) kecuali Anda juga menyiapkan file sharing tradisional.
Langkah Satu: Hubungkan Printer Anda ke Jaringan
Pertama, mari kita bicara tentang cara menghubungkan printer ke jaringan Anda. Seperti yang kami sebutkan di atas, Anda memiliki tiga opsi di sini. Anda dapat menghubungkannya langsung ke jaringan, Anda dapat menghubungkannya ke PC dan membagikannya melalui sebuah Homegroup, atau Anda dapat menghubungkannya ke PC dan membagikannya tanpa menggunakan Homegroup.
Hubungkan Printer Anda Secara Langsung ke Jaringan
Kebanyakan printer saat ini memiliki jaringan built in. Beberapa dilengkapi dengan Wi-Fi, beberapa dengan Ethernet, dan banyak yang memiliki kedua opsi yang tersedia. Sayangnya, kami tidak dapat memberi Anda instruksi yang tepat untuk menyelesaikannya, karena cara Anda melakukannya bergantung pada jenis printer yang Anda miliki. Jika printer Anda memiliki layar LCD, kemungkinan Anda dapat menemukan pengaturan jaringan di suatu tempat di bagian Pengaturan atau Alat pada menu. Jika printer Anda tidak memiliki tampilan, Anda mungkin harus mengandalkan serangkaian penekanan tombol fisik untuk memberitahukannya apakah harus menggunakan adaptor jaringan Wi-Fi atau Ethernet-nya. Beberapa printer bahkan memiliki tombol koneksi mudah yang dapat mengatur Wi-Fi untuk Anda.
Jika Anda mengalami masalah dalam menyiapkan printer yang terhubung langsung ke jaringan, pabrikan harus memiliki instruksi untuk mewujudkannya. Periksa manual yang disertakan dengan printer Anda atau situs web produsen untuk informasi tentang mengaitkannya.
Berbagi Printer Terhubung ke PC dengan Menggunakan sebuah Homegroup
Berbagi printer dengan Homegroup sangat mudah. Pertama, tentu saja, Anda harus memastikan bahwa printer terhubung ke salah satu PC di jaringan dan diatur dengan benar. Jika PC itu dapat mencetak ke printer, Anda bisa pergi.
Mulai dengan meluncurkan aplikasi panel kontrol Homegroup. Klik Mulai, ketik "homegroup," dan kemudian klik pilihan atau tekan Enter.
Jika Anda terhubung dari PC lain yang telah Anda masuki menggunakan akun Microsoft yang sama dengan PC yang sudah menjadi anggota Homegroup, Windows 8 dan 10 tidak akan meminta kata sandi Anda. Sebaliknya, Windows akan memberi Anda otorisasi secara otomatis.
Berbagi Printer Terhubung ke PC Tanpa Menggunakan Homegroup
Jika Anda memiliki komputer atau perangkat seluler di jaringan Anda yang menjalankan OS selain Windows 7, 8, atau 10 - atau Anda hanya tidak ingin menggunakan Homegroup karena beberapa alasan - Anda selalu dapat menggunakan alat berbagi yang selalu menjadi bagian dari Windows untuk berbagi printer dengan jaringan. Sekali lagi, langkah pertama Anda adalah memastikan printer terhubung ke PC dan Anda dapat mencetak ke sana.
Klik Mulai, ketik "perangkat dan printer," lalu tekan Enter atau klik hasilnya.
Untuk melanjutkan, aktifkan opsi "Bagikan printer ini" dan, jika Anda mau, berikan printer nama yang lebih ramah sehingga orang lain di jaringan dapat lebih mudah mengidentifikasi printer.
Pilihan lain yang dapat Anda atur di sini adalah apakah Anda ingin membuat pekerjaan cetak di komputer klien. Jika pengaturan ini diaktifkan, semua dokumen yang akan dicetak diberikan di komputer tempat orang-orang melakukan pencetakan. Ketika pengaturan ini dinonaktifkan, dokumen-dokumen yang diberikan pada komputer yang printer terpasang. Jika ini adalah PC yang digunakan seseorang secara aktif, kami menyarankan untuk mengaktifkan pengaturan ini agar kinerja sistem tidak terpengaruh setiap kali sesuatu dicetak.
Setelah selesai menyiapkan segalanya, lanjutkan dan klik "OK."
Langkah Kedua: Hubungkan ke Printer Anda dari PC mana pun di Jaringan
Setelah printer Anda terhubung ke jaringan menggunakan salah satu metode di atas, saatnya untuk mengalihkan perhatian Anda ke bagian kedua dari proses: menghubungkan PC lain di jaringan ke printer itu. Bagaimana Anda melakukannya benar-benar tergantung pada apakah Anda menggunakan Homegroup atau tidak.
Sambungkan ke Printer yang Dibagikan oleh PC Menggunakan Grup Rumah
Ini mungkin langkah termudah dalam seluruh tutorial ini. Jika Anda sudah menghubungkan printer ke PC dan PC tersebut berbagi printer sebagai bagian dari Homegroup, yang harus Anda lakukan adalah memastikan bahwa PC lain di jaringan juga bergabung dengan Homegroup. Anda dapat menggunakan proses yang sama dengan kami melangkah di Langkah Satu untuk membuat mereka bergabung. Ketika PC adalah bagian dari Homegroup yang sama, Windows akan secara otomatis terhubung ke printer yang dibagikan dari PC lain. Mereka akan muncul di jendela Perangkat dan Printer Anda secara otomatis dan setiap PC di dalam Kelompok Rumah dapat mencetak kepada mereka. Sangat sederhana.
Hubungkan ke Printer Tanpa Menggunakan Homegroup
Jika printer Anda terhubung langsung ke jaringan, atau dibagikan dari PC tanpa menggunakan Homegroup, Anda harus melakukan sedikit lebih banyak pekerjaan untuk menghubungkannya dari PC lain di jaringan. Itu masih cukup mudah. Klik Mulai, ketik "perangkat dan printer," lalu tekan Enter atau klik hasilnya.
- Printer saya sedikit lebih tua. Jika Anda memilih opsi ini, Windows akan melakukan pemindaian jaringan Anda yang lebih menyeluruh untuk mencari printer. Namun, dalam pengalaman kami, jarang menemukan apa pun yang belum ditemukan selama pemindaian awalnya. Ini adalah opsi yang cukup mudah untuk dicoba, tetapi mungkin perlu waktu beberapa menit.
- Pilih printer yang dipakai bersama berdasarkan nama. Jika komputer jaringan dibagi dari PC lain, ini adalah opsi terbaik untuk menemukannya. Jika Anda tahu nama jaringan komputer dan printer yang tepat, Anda dapat mengetikkannya di sini. Atau Anda dapat mengklik tombol "Browse" untuk melihat melalui PC di jaringan Anda yang telah mengaktifkan berbagi dan melihat apakah Anda dapat menemukan printer dengan cara itu.
- Tambahkan printer menggunakan alamat TCP / IP atau nama host. Jika printer Anda terhubung langsung ke jaringan dan Anda tahu alamat IP-nya, ini mungkin opsi yang paling sederhana dan paling pasti. Sebagian besar printer jaringan memiliki fungsi yang memungkinkan Anda menentukan alamat IP mereka. Jika printer Anda memiliki layar LCD, Anda mungkin dapat menemukan alamat IP dengan menggulir melalui pengaturan printer. Untuk printer tanpa layar, Anda biasanya dapat melakukan beberapa urutan penekanan tombol yang akan mencetak pengaturan untuk Anda. Jika semuanya gagal, Anda selalu dapat menggunakan aplikasi pemindaian IP seperti Wireless Network Watcher untuk mencari perangkat di jaringan Anda. Lihat bagian terakhir dari panduan ini untuk informasi lebih lanjut tentang cara melakukannya.
- Tambahkan Bluetooth, nirkabel, atau printer yang dapat ditemukan jaringan. Jika Anda memilih opsi ini, Windows akan memindai jenis perangkat tersebut. Sekali lagi, kami jarang melihatnya mengambil perangkat yang tidak ditemukan selama pemindaian awal. Tapi, mungkin masih patut dicoba.
- Tambahkan printer lokal atau printer jaringan dengan pengaturan manual. Opsi ini dapat membantu Anda menambahkan printer jika tidak ada yang berfungsi. Ini terutama untuk mengonfigurasi printer lokal dengan menentukan informasi port yang tepat, tetapi ada satu pengaturan khususnya yang dapat membantu dengan printer jaringan jika Anda tahu modelnya. Ketika diminta untuk menentukan port, Anda dapat memilih opsi Windows Self Discovery, yang terdaftar di bagian bawah port yang tersedia sebagai "WSD" diikuti dengan serangkaian angka dan huruf. Ketika Anda memilih itu, Windows akan meminta Anda untuk menentukan model sehingga dapat menginstal driver. Setelah selesai, Windows akan memonitor jaringan untuk printer itu. Ini adalah hal yang sia-sia, tetapi patut dicoba jika semuanya gagal.
Anda akan menemukan semua opsi ini cukup mudah dan menampilkan penyihir singkat untuk memandu Anda melalui proses tersebut. Karena TCP / IP adalah cara paling pasti untuk menambahkan printer, kami akan melanjutkannya sebagai contoh kami. Pilih "Tambah printer menggunakan alamat TCP / IP atau nama host" dan kemudian klik "Next."