Microsoft Outlook adalah klien email populer yang digunakan oleh jutaan pengguna Windows. Mereka, yang menggunakan paket Microsoft Office, sering menggunakan Outlook juga. Orang menggunakan Outlook karena dukungan email dan kemudahan penggunaan. Anda dapat menggunakan hampir semua jenis akun yang diaktifkan IMAP melalui Outlook 2016/2013. Pada saat yang sama, Outlook hadir dengan beberapa fitur luar biasa. Misalnya, Anda dapat mengatur aturan yang berbeda. Ini hampir sama dengan filter Gmail.
Anda dapat menggunakan aturan untuk melakukan berbagai tugas lebih cepat dan otomatis. Misalkan, Anda ingin melihat semua email dari orang tertentu di folder atau direktori yang berbeda. Pada saat itu, Anda dapat mengatur aturan yang akan digunakan oleh Outlook untuk memindahkan email itu ke folder yang telah ditentukan. Atau, misalkan, Anda ingin memindahkan pesan dengan kata tertentu dalam subjek ke folder, atau memindahkan email yang dikirim ke grup publik ke folder atau menandai pesan dari seseorang untuk ditindaklanjuti atau memindahkan item RSS dari umpan RSS tertentu ke folder atau melakukan sesuatu seperti. Hanya ada satu solusi. Itu adalah - Aturan di Microsoft Outlook.
Anggaplah Anda telah menyiapkan beberapa aturan. Sekarang, Anda ingin mengubah PC atau hanya ingin menginstal ulang Windows Anda. Setelah itu, jika Anda menginstal Outlook, Anda tidak akan mendapatkan aturan tersebut karena Outlook menyimpan aturan secara lokal. Untuk mengatasi masalah ini, berikut ini solusinya. Anda dapat dengan mudah mengekspor atau mengimpor aturan di Outlook. Jadi, jika Anda menggunakan Outlook 2016 atau 2013, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini ekspor atau aturan impor di Outlook.
Ekspor atau Impor Aturan di Outlook
Kedua hal tersebut dapat dilakukan tanpa perangkat lunak pihak ketiga. Outlook memiliki opsi secara default.
Aturan Ekspor: Untuk mengekspor aturan dari Outlook, pada awalnya, buka Outlook dan klik File. Di sini Anda akan mendapatkan opsi yang disebut Kelola Aturan & Peringatan. Atau, Anda juga dapat mengklik Aturan folder di Rumah tab dan pilih Peraturan & Pemberitahuan Manajer.
Di sini Anda akan mendapatkan tombol bernama Pilihan. Cukup klik itu.
Klik Ekspor untuk mengumpulkan aturan yang ada. Sekarang pilih lokasi untuk menyimpan file yang diekspor. Anda dapat mentransfer file itu ke mana saja untuk mengimpornya nanti.
Aturan Impor: Ini juga tugas yang mudah. Pertama, pergi ke Aturan & Pemberitahuan Manajer bagian dan klik Pilihan. Di layar berikutnya, pilih Impor. Sekarang, Anda harus memilih file yang diekspor.
Itu dia! Kamu selesai!
Semoga tutorial kecil ini akan sangat membantu Anda.
Posting terkait:
- Memecahkan masalah Microsoft Outlook seperti pembekuan, PST korup, Profil, Tambahan, dll
- Cara menambahkan Tanda Tangan Digital ke Outlook
- Cara menggunakan Alat Penganalisis Konfigurasi Outlook untuk memecahkan masalah
- Cara Mengimpor Kontak ke Outlook.com dari Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, dll
- Pengaturan Email untuk Outlook.com yang dapat Anda gunakan dengan Outlook Desktop
