Menambahkan bidang tanggal ke dokumen Word Anda menggunakan perintah Field pada tab Sisipkan menambahkan tanggal lengkap, tanpa opsi untuk hanya menambahkan bulan atau tahun. Namun, Anda dapat membuat bidang tanggal secara manual hanya dengan item yang Anda inginkan dalam berbagai format. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyisipkan bulan dan tahun menggunakan kode bidang dan cara mengubah format bulan dan tahun menggunakan switch.
Dalam contoh kami, kami membuat halaman judul untuk Laporan TPS bulanan kami dan ingin memasukkan bulan dan tahun saat ini. Kita dapat membuat ini sebagai template yang dapat kita gunakan setiap bulan untuk membuat halaman sampul dengan cepat, atau kita bisa menggunakan dokumen yang sama setiap bulan dan memperbarui bidang tanggal.
Untuk menambahkan bidang tanggal khusus ke dokumen Anda, tekan Ctrl + F9 untuk menyisipkan tanda kurung berisi bidang. Anda harus menggunakan Ctrl + F9 untuk menyisipkan tanda kurung dan BUKAN hanya mengetik kurung menggunakan keyboard.
date @ 'MMMM YYYY'
MMMM dan YYYY adalah tombol yang memberitahu Word format apa yang digunakan untuk bulan dan tahun.
Klik "Perbarui", atau tekan F9 (dengan kursor di dalam kode bidang atau kode bidang yang dipilih), untuk memperbarui bidang dan menampilkan bulan dan tahun.
- M: Menampilkan bulan sebagai angka tanpa nol (0) untuk bulan dengan digit tunggal. Misalnya, Agustus adalah "8".
- MM: Menampilkan bulan sebagai angka dengan nol teratas (0) untuk bulan dengan digit tunggal. Misalnya, Agustus adalah "08".
- MMM: Menampilkan bulan sebagai singkatan tiga huruf. Misalnya, Agustus adalah "Agustus".
- MMMM: Menampilkan nama lengkap setiap bulan, misalnya, "Agustus".
- YY: Menampilkan tahun sebagai dua digit dengan nol terkemuka (0) untuk tahun 01 hingga 09. Misalnya, 2016 ditampilkan sebagai "16", dan 2009 ditampilkan sebagai "09".
- YYYY: Menampilkan tahun sebagai empat digit, misalnya, 2016.
date @MMMM
di kurung kurawal (seperti yang ditunjukkan di bawah). Atau, untuk menyisipkan hanya tahun saat ini, masukkan
date @YYYY
. Perhatikan bahwa ketika menggunakan hanya satu tombol (MMMM atau YYYY), Anda tidak perlu tanda kutip di sekitar tombol.
date @ “MMMM YYYY”
lalu pilih teks dan tekan Ctrl + F9 untuk menambahkan tanda kurung di sekeliling teks dan mengubahnya menjadi kode bidang.
Untuk memperbarui semua bidang dalam dokumen, tekan Ctrl + A untuk memilih seluruh dokumen (kecuali untuk kotak teks, header, footer, catatan kaki, dan catatan akhir). Kemudian, tekan F9 untuk memperbarui bidang. Untuk memperbarui bidang di kotak teks, header, footer, catatan kaki, dan catatan akhir, Anda harus masuk ke bagian-bagian dokumen tersebut secara terpisah, pilih bidang, lalu tekan F9 untuk memperbaruinya.
