Open365, saat ini dalam versi beta, bekerja sangat mirip dengan Office 365. ini memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen, seperti.docx,.xlsx, atau.pptx, tetapi Anda juga dapat mengunggah file media ke akun Open365 Anda. Jika format file tidak didukung, Anda akan diminta untuk mengunduh file sehingga Anda dapat membukanya dalam program yang sesuai. Anda dapat membuka dan mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint (dan dokumen LibreOffice Writer, Calc, dan Impress, tentu saja) secara online, serta menyimpannya di cloud sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja. Ketika Anda mendaftar untuk akun Open365 gratis, Anda mendapatkan 20GB penyimpanan berbasis cloud untuk file Anda, meskipun tidak jelas saat ini jika itu hanya tersedia selama periode beta.
CATATAN: Pada saat artikel ini diterbitkan, satu-satunya file baru yang dapat Anda buat di Open365 adalah file Markdown. Jika Anda ingin membuat dokumen LibreOffice Writer, Calc, atau Impress baru, buat satu di hard drive lokal Anda menggunakan salah satu aplikasi LibreOffice desktop (atau aplikasi portabel) dan kemudian unggah file ke perpustakaan Open365 Anda. Anda juga dapat mengunggah file LibreOffice atau Microsoft Office ke akun Open365 Anda, dan kami akan menunjukkan kepada Anda cara mudah mengunggah file dokumen nanti di artikel ini.
Cara Mendaftar untuk Akun Open365
Untuk mendaftar ke Open365 Beta, kunjungi situs web ini dan masukkan alamat email Anda.
Anda tidak perlu mengunduh file instalasi klien sekarang juga; itu dapat dengan mudah diunduh nanti dari dalam akun Open365 Anda. Jika Anda ingin mengunduh file instalasi klien sekarang, arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan file dan klik "Simpan". Jika tidak, klik "Batal". Kami akan membahas pemasangan dan penggunaan klien Open365 nanti di artikel ini.
Cara Membuka Pustaka dan File
Setelah Anda mendaftar untuk Open365 dan masuk, tampilan "Hub" ditampilkan. Awalnya, Anda memiliki satu pustaka yang disebut "Pustaka Saya" yang berisi beberapa file contoh. Anda dapat membuat beberapa pustaka untuk membantu mengkategorikan file Anda. Misalnya, mungkin Anda ingin perpustakaan untuk file pribadi dan satu lagi untuk file kerja.
Untuk mengakses file sampel di perpustakaan, klik "Perpustakaan Saya".
CATATAN: Mungkin perlu beberapa waktu agar dokumen dimuat, jadi bersabarlah jika Anda melihat halaman kosong.
CATATAN: Perhatikan kotak dialog ini mengatakan Word 2007-2013 (sejak publikasi artikel ini). Anda juga dapat bekerja dengan file Microsoft Office 2016 di Open365. Kami menguji layanan menggunakan file Word 2016.
Cara Membuat Perpustakaan Baru
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Anda dapat membuat beberapa pustaka di antarmuka web untuk mengkategorikan dokumen Anda.Untuk membuat pustaka baru, klik tautan "Pustaka" di atas daftar dokumen untuk kembali ke daftar pustaka utama.
Cara Mengunggah Dokumen
Mengunggah dokumen ke akun Open365 Anda memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit dokumen-dokumen di mana pun Anda memiliki koneksi internet. Untuk mengunggah dokumen, buka File Explorer (atau Windows Explorer), temukan dokumen yang ingin Anda unggah, dan seret ke jendela browser ke pustaka baru Anda.
Cara Mengunduh Dokumen
Jadi, Anda telah membuat perubahan pada dokumen Anda secara online dari berbagai lokasi dan sekarang Anda ingin mengunduh file ke laptop Anda sehingga Anda dapat mengerjakannya secara offline. Mungkin Anda perlu bekerja pada dokumen di lokasi tanpa koneksi internet untuk sementara waktu. Anda dapat mengunggahnya kembali dan mengganti file dokumen secara online setelah Anda memiliki konektivitas internet.
Untuk mengunduh dokumen, gerakkan mouse Anda ke atas garis untuk dokumen yang diinginkan dan klik tombol "Unduh".
Cara Menggunakan Klien Open365
Klien Open365 memungkinkan Anda untuk mengunggah dan mengunduh dokumen dengan mudah dengan membuat pustaka dari folder di komputer lokal Anda, dan menyinkronkan folder itu dengan pustaka terhubung di akun Open365 Anda - seperti Google Drive atau Dropbox. Jika Anda belum mengunduh klien, masuk ke akun Anda, dan klik tautan "Unduh klien" di bagian bawah layar.
Instal klien dari file yang diunduh, ikuti petunjuk di layar.
Layar Pilih Seafile folder memungkinkan Anda menentukan folder mana di PC Anda yang akan diunduh secara default oleh pustaka. Awalnya, folder pengguna Anda di bawah
C:Users
dipilih dan subfolder Seafile akan dibuat di folder itu. Untuk mengubah folder ini, klik "Pilih".
Di kotak edit “Email”, masukkan alamat surel Open365 yang Anda buat dari nama pengguna Anda dan kemudian masukkan “Kata Sandi” Anda. Nama komputer Anda saat ini dimasukkan secara otomatis di kotak edit “Nama Komputer”. Ubah teks itu jika Anda ingin menggunakan nama yang berbeda. Klik "Login".
Untuk menyinkronkan folder lokal dengan pustaka online, buka File Explorer (atau Windows Explorer), arahkan ke folder yang ingin Anda sinkronkan, dan seret ke kotak “Pilih atau Jatuhkan Folder untuk Disinkronkan” di bagian bawah jendela klien Open365.
Cara Membagikan Perpustakaan atau Dokumen
Anda juga dapat berbagi pustaka dan dokumen dengan orang lain. Untuk melakukan ini, gerakkan mouse Anda ke atas perpustakaan dalam daftar dan klik tombol "Bagikan".
Saat membagikan dokumen, Anda hanya dapat membuat tautan unduhan.
Untuk contoh ini, saya akan membuat tautan yang memungkinkan orang lain mengunduh pustaka yang telah saya bagikan. Untuk melakukan ini, pastikan "Unduh Tautan" dipilih di sebelah kiri. Jika Anda ingin menambahkan perlindungan kata sandi ke pustaka atau dokumen bersama, centang kotak "Tambahkan perlindungan kata sandi" dan masukkan kata sandi dua kali.
Open365 berguna jika Anda membuat dan mengedit dokumen LibreOffice pada komputer Windows, Mac, atau Linux dan ingin mengakses dokumen Anda dari mesin apa pun tanpa harus mentransfer dokumen Anda dengan "sneaker net". Ingat, ini masih dalam tahap beta dan masih dalam tahap awal pengembangan, jadi belum semuanya berfungsi, dan mungkin ada beberapa bug, tetapi tampaknya menjanjikan.
Jika Anda menemukan diri Anda secara rutin menggunakan alat dan aplikasi yang sama pada NAS Synology Anda, masuk akal untuk mengatur tata letak ruang kerja virtual Anda untuk menghemat banyak perjalanan yang tidak perlu ke dalam sistem menu.
Google menawarkan seperangkat aplikasi online yang cukup komprehensif yang mungkin banyak dimanfaatkan oleh Anda. Berikut ini cara mudah mengonfigurasi Firefox untuk menggunakan penawaran online Google untuk email, RSS, PDF, dan dokumen kantor sebagai penampil in-browser default Anda tanpa perlu toolbar yang mengganggu.
Cesium adalah utilitas kompresi file open source yang baru dirilis untuk Windows 7 yang memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan dan mengurangi ukuran file gambar Anda.
Open365 adalah alternatif open source gratis untuk Office 365 & Google Docs. Termasuk Penulis online, Calc & Impress sebagai Word, Excel, PowerPoint alternatif.