Mengoperasikan tim kecil bukanlah pekerjaan yang sibuk kecuali atau sampai Anda berhubungan dengan semua orang di grup Anda. Ada banyak hal yang perlu dilakukan. Misalnya, Anda dapat menghubungi mereka di kantor Anda, melakukan konferensi lewat telepon, membuat grup Facebook, dan sebagainya. Tetapi jika Anda mencari layanan manajemen tim yang bebas kekacauan untuk bisnis online atau offline, Kendur adalah apa yang Anda cari!
Padahal, Slack menawarkan solusi premium, the edisi gratis hanya cukup untuk Anda jika Anda memiliki tim 7 atau 8 anggota. Sekarang, jika Anda telah menggunakan layanan ini, Anda mungkin tahu betapa bergunanya layanan ini. Tetapi, jika Anda belum menggunakan Slack di masa lalu dan mencari kiat untuk menggunakannya, maka ini berguna Tip dan trik kendur dapat membantu Anda menggunakan layanan ini secara efisien.
Tip dan Trik Kendur
Mari kita mulai dengan beberapa kiat dasar dan trik dari Slack berikut ini, Anda dapat melihat beberapa fitur lanjutan Slack.
1] Aktifkan Pemberitahuan Browser
Karena ini adalah layanan pesan instan, Anda harus membalas pengirim sesegera mungkin. Tapi, Anda mungkin lupa setelah Anda mulai melakukan tugas-tugas Anda setelah meminimalkan jendela browser. Oleh karena itu, Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan browser untuk Slack. Jika Anda membuka Slack untuk pertama kalinya, Anda akan mendapatkan pesan kecil di layar Anda. Cukup tekan tombol "Aktifkan notifikasi" untuk menyelesaikan berbagai hal.
2] Jangan Ganggu
Jika Anda telah mengaktifkan pemberitahuan peramban dan sekarang Anda hanya bosan mendapatkan pemberitahuan satu per satu, maka Anda dapat menunda pemberitahuan. Ini akan memberi Anda pesan, tetapi tidak akan memberi tahu Anda. Ada dua cara untuk mengaktifkan Jangan ganggu di Slack. Pertama, Anda dapat menundanya selama 20 menit hingga 24 jam. Kedua, Anda dapat menjadwalkan DnD. Untuk itu, klik saja tombol Alarm Bell yang terlihat di sebelah nama tim dan pilih waktu. Jika Anda ingin menjadwalkannya, Anda dapat mengklik opsi "Jangan Ganggu jadwal". Setelah itu, Anda harus mengatur waktu. Namun, pastikan Anda telah memilih zona waktu Anda sendiri saat mengatur tim untuk pertama kalinya.
3] Izin Tim
Ketika Anda adalah pemilik sebuah tim, Anda pasti harus menjaga keamanan - terutama ketika dikelola secara online. Slack menawarkan banyak opsi untuk mengelola privasi tim Anda. Dengan kata lain, Anda akan mendapatkan beberapa opsi untuk mengizinkan non-admin mengizinkan atau memblokir berbagai hal. Misalnya, Anda dapat mengizinkan orang lain mengundang orang, menghapus anggota (tidak disarankan), melihat statistik, membagikan file secara eksternal, dan lainnya. Untuk itu, Anda harus membuka Pengaturan dan beralih ke Izin tab.
4] Ubah Nama & URL Tim
Umumnya, orang membuat tim di Slack dengan nama "Tim Saya". Tetapi kemudian, mereka memilih nama tim yang tepat dan URL yang sesuai. Jika hal yang sama terjadi dengan Anda, Anda dapat mengubah nama tim serta URL. Namun, URL Tim harus unik. Kunjungi halaman berikut untuk menyelesaikan berbagai hal. Di sini, Anda dapat mengubah nama dan URL:
https://abcd.slack.com/admin/name
Jangan lupa ganti abcd dengan URL tim Anda yang sebenarnya.
5] Impor / Ekspor Data
Anggaplah Anda ingin menghapus Tim Anda. Jika demikian, itu selalu merupakan praktik yang baik untuk mengekspor data Anda dari Slack, sehingga Anda dapat menggunakannya nanti. Anda dapat mengekspor pesan, tautan ke file, saluran yang diarsipkan, log aktivitas integrasi. Tidak mungkin mengekspor riwayat / file grup pribadi, pesan langsung, dan log penghapusan. Untuk melakukan ini, kunjungi halaman berikut:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Jangan lupa ganti abcd dengan URL tim Anda yang sebenarnya. Di sini, Anda akan mendapatkan tombol yang disebut Impor / Ekspor Data. Klik dan pilih apakah Anda ingin mengimpor atau mengekspor. Jika Anda perlu mengekspor data, cukup beralih ke Ekspor dan klik pada Mulai Ekspor tombol. Jika Anda ingin Impor, cukup pilih sumber dan pergi melalui opsi layar. Ini dapat dilakukan hanya jika Anda adalah admin tim.
6] Transfer Kepemilikan
Misalkan, Anda meninggalkan tim, dan Anda hanya ingin menjadikan orang lain sebagai admin, yang akan mengelola semua hal atas nama Anda, maka Anda dapat mengunjungi halaman ini untuk menyelesaikan sesuatu:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Sekali lagi, pastikan Anda telah diganti abcd dengan nama tim Anda yang sebenarnya. Di sini Anda dapat menemukan mengelola anggota dan peran tim Anda. Setelah itu, Anda akan mendapatkan Transfer kepemilikan pilihan. Sekarang, Anda harus memilih anggota utama yang baru dan memasukkan kata sandi Anda.
7] Aktifkan Otentikasi Dua Faktor
Otentikasi Dua Faktor mungkin adalah cara terbaik untuk melindungi akun Anda. Slack juga menawarkan verifikasi 2 langkah, yang akan menciptakan lapisan perlindungan ekstra pada akun Slack Anda yang ada. Namun, semua sesi Anda akan keluar setelah mengaktifkan autentikasi dua faktor. Untuk mengaktifkannya, kunjungi halaman berikut:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Klik Siapkan Otentikasi Dua Faktor tombol. Setelah itu, Anda harus memasukkan kata sandi Anda. Kemudian, Anda akan mendapatkan dua opsi yaitu SMS Text Message dan Gunakan Aplikasi. Gunakan apa pun yang cocok untuk Anda, tetapi opsi SMS jauh lebih baik.
8] Hubungi Setiap Anggota Tim
Baru-baru ini, Slack telah memasukkan opsi untuk memanggil anggota tim mana pun.Namun, ini adalah panggilan VoIP, yang berarti Anda tidak dapat memanggil orang di ponselnya. Anggota harus online untuk menerima panggilan Anda. Meskipun demikian, ini sangat mudah untuk memanggil siapa pun di Slack. Buka saja profil masing-masing dan tekan Panggilan tombol yang terlihat di sisi kanan atas Anda.
9] Masuk ke Beberapa Tim
Misalkan, Anda mengelola lebih dari satu tim di Slack. Jika Anda ingin masuk ke beberapa tim, Anda pasti dapat melakukannya. Cukup klik pada nama tim dan pilih Masuk ke tim lain pilihan. Setelah itu, Anda harus memasukkan nama tim Anda, ID email dan kata sandi.
10] Ubah Tema Sidebar
Ada banyak orang, yang sering bermain dengan antarmuka. Jika Anda adalah salah satunya dan ingin mengubah tampilan sederhana dari sidebar Slack, di sini adalah solusi untuk Anda. Adalah mungkin untuk mengubah tema. Untuk itu, klik saja pada nama Tim dan pergi ke Preferensi. Di sini, Anda akan mendapatkan Tema Sidebar pilihan. Beralih ke itu untuk memilih tema atau kombinasi warna baru.
Kendur adalah solusi utama untuk mengelola tim kecil Anda. Bagikan pengalaman Anda dengan Slack.
