Di desktop, Anda harus menggunakan browser Google Chrome dan ekstensi Chrome resmi untuk mengedit dokumen Microsoft Office, menggunakan Mode Kompatibilitas Office (OCM) Google Drive. Anda dapat mengeditnya seperti itu, atau mengonversinya ke format Google Docs, yang akan menyediakan lebih banyak fitur. (Jangan khawatir - meskipun Anda mengonversinya ke format Google Docs, Anda dapat mengunduh ulang dalam format Microsoft Office nanti).
Anda juga dapat mengedit file Microsoft Office menggunakan aplikasi Google Drive dan Google Docs, Google Sheets, dan aplikasi Google Slides di iOS atau Android. Kami akan menunjukkan kepada Anda kedua metode di panduan di bawah ini.
Cara Bekerja dengan File Microsoft Office di Google Drive pada PC atau Mac
Mari mulai dengan desktop. Jika file Office yang ingin Anda edit dan bagikan masih ada di hard drive PC Anda, Anda dapat dengan mudah mengunggahnya ke Google Drive dan membukanya untuk diedit di Chrome menggunakan ekstensi Chrome. Buka Chrome, buka halaman Pengeditan Office untuk Dokumen, Spreadsheet & Slide, klik "Tambahkan ke Chrome", dan ikuti petunjuk di layar untuk memasangnya.
Untuk mengkonversi file Word Anda ke dokumen Google Docs, pilih "Save as Google Docs" dari menu "File". Jika Anda mengunggah dan membuka file Excel (.xlsx atau.xls), pilihannya adalah "Save as Google Sheets" dan jika file tersebut adalah file PowerPoint (.pptx atau.ppt), pilihannya adalah "Save as Google Slides”.
Cara Bekerja dengan File Microsoft Office di Google Drive pada Perangkat Seluler
Anda juga dapat membuka dan mengedit file Office menggunakan aplikasi Google Docs untuk iOS atau Android (untuk file Word), aplikasi Google Sheets untuk iOS atau Android (untuk file Excel), atau aplikasi Google Slides untuk iOS atau Android (untuk file PowerPoint ). Namun, Anda juga perlu menginstal aplikasi Google Drive di iOS atau Android. Saat Anda memilih file Office untuk dibuka di aplikasi Google Drive, secara otomatis dibuka di aplikasi dokumen Google yang sesuai.
Kami akan menunjukkan cara bekerja dengan file Word di akun Google Drive Anda di iPhone, tetapi prosesnya serupa di platform lain dan dengan file lain. Buka aplikasi Google Drive di perangkat Anda dan arahkan ke tempat file Word yang ingin Anda buka berada. Ketuk file.
Setelah Anda menyimpan file sebagai file Google Docs (yang akan kita lakukan selanjutnya), submenu “Share & export” termasuk opsi Share (di sebelah kanan pada gambar di bawah), memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen saat ini dengan orang lain. Submenu ini juga menyertakan opsi Simpan sebagai Word (.docx), memungkinkan Anda untuk mengonversi dokumen kembali ke file Word.
Situs bantuan Google tentang Google Documents mencantumkan jenis file Office yang kompatibel dengan Google Drive.
Tujuan dari pelajaran ini adalah untuk menjelaskan apa yang drive jaringan dan lokasi jaringan, apa yang mereka lakukan, mengapa mereka berguna, dan bagaimana menggunakannya.
Microsoft sebenarnya telah datang dengan beberapa hal yang mengesankan dengan layanan Live mereka. Salah satu fitur baru masih dalam versi Beta tetapi terbuka bagi siapa saja adalah Office Live Workspace. Tujuan dari Office Live Workspace adalah untuk memungkinkan akses yang lebih efisien dan penggunaan dokumen baik untuk diri sendiri maupun anggota tim lainnya.
Chromebook hanya menyertakan sedikit penyimpanan internal. Namun, mereka mendukung perangkat penyimpanan eksternal seperti USB flash drive, hard drive eksternal, dan kartu microSD. Gunakan perangkat penyimpanan eksternal untuk memperluas penyimpanan Chromebook Anda atau mentransfer file antara Chromebook dan komputer lain, termasuk PC Windows dan Mac.
Salah satu gangguan yang lebih besar dengan Windows adalah memasukkan USB flash drive, mendengar berpadu dan drive tidak ada di mana dapat ditemukan di My Computer. Hari ini kita akan melihat Drive Desk utilitas gratis yang menempatkan pintasan untuk drive apa pun di sistem Anda.
Dengan menggunakan Plugin Google Drive untuk Office, Anda dapat membuka, menyimpan, berbagi file Drive dari program Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.