Mengapa Scanner Type Matters
Tentu, semua pemindai melakukan proses yang sama: mereka menggunakan kombinasi cermin, kaca, sumber cahaya, chip CCD (seperti yang ada di kamera digital Anda), dan beberapa kombinasi ikat pinggang, motor, dan penggulung untuk memindahkan dokumen. dan / atau potongan pemindai di sekitar untuk mengambil dokumen atau foto Anda secara keseluruhan.
Tetapi sementara mereka semua mengambil gambar dari kertas, cara mereka melakukannya, kualitas di mana mereka melakukannya, dan jumlah usaha yang Anda harus investasikan ke pemuatan dan pemindaian setiap dokumen atau foto individu sangat bervariasi di antara model.
Tergantung pada materi yang Anda butuhkan untuk memindai, dan frekuensi pemindaian, perbedaan antara membeli pemindai yang tepat dan pemindai yang salah adalah perbedaan antara “Saya suka benda ini! Saya menekan tombol dan saya selesai!”Dan“Saya akui, di belakang lemari kantor saya ada scanner tua dan sekotak barang yang harus saya pindai …”
Dengan memperhatikan hal itu, mari kita lihat empat jenis pemindai yang akan Anda temukan di toko elektronik lokal Anda dan bagaimana masing-masing jenis pemindai tersebut memenuhi (atau gagal memenuhi) serangkaian kebutuhan tertentu.
Mengidentifikasi Scanner yang Tepat untuk Kebutuhan Anda
Kami membagi pasar pemindai konsumen ke dalam empat kategori dasar: pemindai alas datar, pemindai lembar-makan, pemindai portabel, dan pemindai kombinasi. Kami akan membuka setiap bagian dengan menyoroti situasi penggunaan terbaik untuk setiap jenis dan pertimbangan pembelian.
Pemindai Flatbed: Teman Fotografer dan Pengguna Kasual Sama
Ketika kebanyakan orang berpikir tentang scanner, mereka membayangkan pemindai flatbed, perangkat rumah dan kantor umum yang terlihat seperti seseorang memotong bagian atas dari mesin fotokopi. Jenis pemindai mendapatkan namanya dari tempat tidur kaca tetapnya yang besar dan datar, tempat Anda meletakkan dokumen, menutup penutupnya, dan memindainya.
Hands down, pemindai flatbed adalah nilai terbaik bagi seseorang yang tidak memiliki satu jenis pemindaian tertentu yang mereka lakukan secara konsisten. Anda dapat memindai foto dengan scanner flatbed semudah Anda dapat memindai dokumen yang Anda butuhkan untuk mengirim email ke atasan Anda.
Pemindai flatbed, berkat ukurannya, tidak perlu membuat miniatur komponen atau memotong setiap sudut. Jadi mereka biasanya memiliki resolusi tertinggi yang tersedia di pasar scanner konsumen. Anda akan melihat resolusi yang dinyatakan dalam DPI (titik per inci), dengan perusahaan yang mengiklankan DPI sangat tinggi untuk pemindai flatbed - biasanya pada atau lebih dari 2.000 DPI. Secara praktis, apa pun dengan DPI 600 atau lebih tinggi baik-baik saja untuk memindai apa pun yang tidak memiliki seni, atau foto yang Anda ingin perbesar jauh lebih besar. Ini bukan benar-benar sesuatu yang perlu Anda tekankan, karena bahkan scanner $ 50-70 flatbed memiliki resolusi lebih dari cukup untuk memindai foto Anda dengan kualitas reproduksi 1: 1 yang sempurna atau membantu Anda menghasilkan foto yang lebih kecil hingga ukuran bingkai yang lebih besar.
Di sisi ekonomis, Anda memiliki model seperti Canon LiDE120 ($ 70) yang memiliki fitur dasar olahraga seperti pemindaian tombol-tekan, perangkat lunak yang terintegrasi dengan aplikasi seperti Evernote dan Dropbox (untuk mengotomatisasi pengarsipan dan pengunggahan file, masing-masing). Ini tidak menawarkan resolusi tertinggi dalam kategori, tetapi menawarkan resolusi yang cukup bahwa 99% pengguna rumahan tidak akan pernah menyadari apa yang hilang.
Di ujung lain dari skala harga, Anda akan menemukan pemindai flatbed rumah yang lebih mahal seperti Epson V600 ($ 199) dengan nilai tinggi. V600 tidak hanya memiliki tiga kali resolusi dari para saudara yang lebih ekonomis, tetapi mencakup fitur tambahan yang menarik bagi fotografer dan orang-orang yang mengarsipkan foto keluarga lama: ia dapat memindai slide dan memfilmkan berkat lampu belakang yang terpasang di penutupnya. Jika Anda adalah arsiparis dalam keluarga Anda, model pemindaian-semuanya yang kuat seperti V600 adalah taruhan yang kuat.
Sheet-fed Scanners: Asisten Kantor yang Anda Didambakan
Meskipun pemindai flatbed mungkin adalah opsi terbaik untuk seseorang yang melakukan sedikit segalanya, itu adalah alat yang benar-benar menyiksa untuk digunakan jika sebagian besar pekerjaan pemindaian Anda adalah tumpukan dokumen yang besar.
Jika Anda ingin memiliki kantor tanpa kertas tempat semua dokumen Anda dipindai ke komputer Anda,dan Anda ingin mengaduk-aduk backlog dokumen yang harus dipindai dari tahun-tahun sebelumnya, Andaperlu scanner sheet-fed - tidak ada pertanyaan tentang itu. Memindai bahkan satu bundel dokumen pajak dari tahun-tahun sebelumnya dengan pemindai flatbed adalah penderitaan … pemindaiankotak dokumen dari tahun lalu dengan scanner flatbed adalah lingkaran neraka bagian dalam.
Pemindai lembar makan membuat pemindaian tumpukan dokumen sekejap dengan memasukkan dokumen Anda ke pemindai seperti pengumpan lembaran di atas mesin fotokopi dapat menyedot seluruh laporan TPS Anda dan meludahkannya kembali.
Saat berbelanja untuk pemindai sheet-fed, Anda tidak tertarik dengan resolusi tinggi, tetapi dalam hal keandalan, kecepatan, dan kemudahan penggunaan. Anda menginginkan scanner yang dapat dipindai dengan cepat, tidak akan usang pada Anda, dan mudah dimuat dengan dokumen kantor Anda besar dan kecil.
Untuk itu, standar emas dari marker scanner sheet-fed desktop adalah garis ScanSnap oleh Fujitsu. Fujitsu membuat pemindai lembar kertas yang semua orang dambakan sepuluh tahun yang lalu dan mereka masih membuatnya hari ini. Model teratas mereka saat ini - baik ulasan maupun fitur - adalah ScanSnap iX500 ($ 414). Ini adalah Cadillac pasarnya dan kombinasi kecepatan, pemindaian dua sisi, konstruksi yang tahan lama, dan kemudahan penggunaan adalah alasan Anda akan menemukannya dengan 3.600+ ulasan dan rata-rata 4,5 bintang di Amazon.
Jika itu sedikit kaya dengan darah Anda, tetapi Anda masih membutuhkan scanner lembar-makan yang dapat diandalkan, Anda selalu dapat mengambil model yang lebih kecil di garis SnanSnap, S1300i ($ 248). (Kami telah menggunakan versi yang sedikit lebih tua dengan sukses besar selama bertahun-tahun, meskipun kami merindukan model ScanSnap yang lebih besar.) Atau, jika Anda ingin mencoba pemindai lembar-makan yang tidak menjadi bagian dari dongeng Jajaran SnapScane, selalu ada fitur yang sama dengan Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Perlu diingat bahwa saat Anda bergerak menuju titik harga yang lebih rendah, Anda menukarkan waktu untuk uang - apa yang Anda hemat pada harga pembelian yang akan Anda bakar selama bertahun-tahun dengan menghabiskan lebih banyak waktu memuat pengumpan yang lebih kecil.
Portable Scanners: Alat Niche (Tapi Berguna)
Meskipun sebagian besar dari kita melakukan pemindaian di meja kami, beberapa dari Anda mungkin memiliki kebutuhan pemindaian yang sama seperti komputer laptop yang Anda bawa ke tempat kerja. Ketika datang ke pasar scanner portabel (juga kadang-kadang disebut "genggam"), pemindai tidak unggul dalam banyak hal, tetapi mereka menyelesaikan pekerjaan.
Anda tidak akan menemukan pemindai portabel bertenaga baterai dengan resolusi tertinggi, pengumpan lembar raksasa, atau salah satu fasilitas yang Anda harapkan pada model desktop. Tetapi Anda akan menemukan pemindai yang menawarkan resolusi yang "cukup baik", dengan operasi tombol push sederhana.
Fitur pendefinisian terbesar di pasar ceruk scanner portabel bukanlah resolusi (semuanya sangat kurang bertenaga dalam hal itu), tetapi dalam kondisi kabel versus daya baterai. Dua model yang dihasilkan dari Doxie dan Fujitsu menjadi premium karena mereka beroperasi dengan daya baterai dan dapat memindai ke perangkat terdekat melalui Wi-Fi (dalam kasus kedua model) atau ke penyimpanan internal / removable (dalam kasus Doxie).
Jika Anda tidak membutuhkan kebebasan nirkabel seperti itu, karena setiap saat Anda berada di lapangan dan perlu memindai sesuatu yang sudah Anda duduki di sana dengan laptop Anda habis, Anda dapat memangkas harga pembelian Anda. Epson WorkForce DS-30 adalah faktor bentuk yang sama dengan dua model sebelumnya tetapi, karena Anda menambatkannya langsung ke laptop Anda melalui USB, Anda dapat mengambilnya hanya dengan $ 80.
Scanners Kombinasi: Tidak Bahkan untuk Musuh Anda
Kategori terakhir kami tidak ada sehingga kami dapat merekomendasikan model, tetapi agar kami dapat merekomendasikan melawan seluruh subkategori sama sekali. Di setiap peralatan kantor dan toko elektronik di seluruh negeri Anda akan menemukan alat pemindai kombinasi yang ditagih sebagai semua-dalam-satu keajaiban untuk kantor rumah Anda. Biasanya unit kombinasi ini terlihat seperti mesin fotokopi miniatur dan mencakup pengumpan lembaran di atas, pemindai tempat tidur datar jika Anda mengangkat tutupnya, printer yang sudah ada di dalamnya, dan bahkan mesin faks.
Jika Anda telah menggunakan salah satu atau saat ini menggunakan salah satunya dan itu bekerja untuk Anda, hebat. Gunakan itu sampai mati karena usia tua dan hitunglah berkah Anda. Jika Anda berbelanja perangkat keras baru untuk kantor Anda, kami sangat menyarankan Anda untuk tidak membeli salah satu unit gaya all-in-one ini. Mereka biasanya berjalan di mana saja dari $ 60-200 dolar dan itu saja harus memberi tahu Anda tentang sakit kepala yang mereka miliki di toko untuk Anda. Jika scanner basement murah biaya $ 50-60 dan printer laser basement murah juga biaya $ 50-60, apa kemungkinan Anda akan mendapatkan kombinasi scanner / printer yang sangat baik seharga $ 60? Tidak tinggi.
Selanjutnya, banyak dari unit-unit ini memiliki kebiasaan yang sangat menjengkelkan seperti fungsi pemindaian tidak akan berfungsi jika printer kehabisan tinta / toner, atau sulit untuk memindai sesuatu untuk dikirim ke printer lain karena unit dirancang dengan mode penyalinan yang dimaksudkan untuk pindai dan cetak hanya ke printernya sendiri. Secara keseluruhan, hampir tidak pernah sepadan dengan sakit kepala dan Anda lebih baik membeli scanner yang berdiri sendiri.
Belanja scanner adalah, tanpa diragukan lagi, salah satu contoh di mana menginvestasikan waktu di bagian depan melakukan riset Anda adalah kunci kebahagiaan kantor rumah di bagian belakang. Dengan memilih pemindai yang tepat untuk pekerjaan yang paling sering Anda butuhkan, Anda menyiapkan diri untuk pengalaman pengguna yang bebas gesekan.
