Salah satu fitur Apple Mail yang lebih menarik adalah kotak surat pintar, yang menyusun surat Anda sesuai dengan seperangkat aturan yang telah ditentukan sebelumnya. Anda tidak benar-benar dipindahkan ke kotak surat pintar ini, itu hanya tampak seolah-olah itu.
Kotak pesan pintar adalah semacam aturan (alias filter), tetapi alih-alih pesan yang ditandai, disalin, atau dipindahkan berdasarkan kriteria filter, mereka tetap berada di kotak masuk Anda dan hanya muncul seolah-olah mereka telah dipindahkan. Kotak surat pintar adalah cara yang bagus untuk mengatur surat yang berkaitan dengan proyek atau percakapan tertentu tanpa benar-benar mempengaruhinya dengan cara apa pun.
Hari ini kami akan memberi Anda seluk-beluk kotak surat pintar, termasuk cara mengatur dan mengeditnya sehingga Anda akan menjadi pro kotak surat pintar dalam waktu singkat.
Membuat Kotak Surat Pintar Anda yang Pertama
Untuk memulai, klik menu "Kotak Surat" dan kemudian "Kotak Surat Pintar Baru …".
Lanjutkan dan berikan kotak surat pintar Anda nama yang sesuai. Dalam contoh kami, kami akan membuat kotak surat pintar untuk mengumpulkan semua korespondensi kerja di satu tempat. Ingat, e-mail ini tidak akan dipindahkan dari kotak masuk, mereka akan muncul seperti apa adanya.Selanjutnya, saatnya untuk membangun aturan kami, yang berfungsi seperti halnya dengan aturan Mail yang sebenarnya. Agar aturan ini berfungsi dengan benar, pesan harus sesuai dengan “setiap” ketentuan yang ditetapkan. Aturan khusus ini mudah, semua yang kita lakukan adalah membuat kotak surat di mana pesan "dari" orang bekerja dapat ditemukan. Dengan cara ini, kita tidak perlu mencari melalui kotak masuk kami untuk pesan ini atau memindahkannya.Aturan ini tidak terlalu rumit. Lebih lanjut, pesan tidak akan terpengaruh seperti halnya dengan aturan. Misalnya, pesan tidak akan ditandai, diwarnai, atau apa pun untuk mengubah tampilan pesan, mereka hanya akan dikumpulkan sesuai kriteria yang ditetapkan dalam aturan kotak surat pintar.
Setelah selesai, Anda dapat menemukan kotak surat pintar Anda di bilah sisi, di bagian berlabel “Smart Mailboxes”. Seperti yang Anda lihat dari screenshot berikut, setiap email yang berhubungan dengan pekerjaan muncul di kotak surat pintar kami yang baru dibuat.
Image
Mari buat kotak surat pintar sederhana lainnya agar Anda mendapatkan ide itu. Dalam contoh ini, kami akan membuat kotak surat pintar di mana pesan telah dibalas dan ditandai. Ini berarti setiap pesan harus bertemu semua persyaratan untuk menjadi bagian dari kotak surat.
Sesederhana itu. Pesan-pesan ini sekarang "digiring" ke dalam satu kotak surat tanpa meninggalkan kotak masuk.Jadi, Anda dapat menyiapkan kotak surat pintar untuk semua jenis tujuan, apakah itu untuk bekerja, pribadi, atau sesuatu yang lain, dan mereka tidak akan diubah dengan cara apa pun. Ini adalah cara non-destruktif yang baik untuk mengatur e-mail Anda, sehingga memungkinkan Anda untuk yakin bahwa Anda dapat menemukan pesan-pesan tertentu dengan cepat dan mudah.
Perbedaan Antara Smart Mailbox dan Smart Mailbox Folders
Anda mungkin telah memperhatikan pada tangkapan layar pertama, ada dua opsi kotak surat pintar baru: Kotak Surat Smart Baru dan Folder Kotak Pesan Pintar Baru. Apa bedanya?
Pada dasarnya, jika Anda memiliki banyak kotak surat pintar dengan beragam tujuan, Anda dapat membuat folder untuk mengkompilasi kotak surat pintar serupa di satu tempat. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa kotak surat pintar yang berhubungan dengan pekerjaan, Anda dapat membuat folder untuk menempatkannya. Dengan cara itu Anda memiliki satu tempat untuk memeriksanya, daripada harus menelusuri daftar yang tidak terkait lainnya.
Jika Anda tidak cukup memahami aturan untuk Kotak Pesan Pintar, maka sebaiknya Anda membaca tentang membuat aturan Mail untuk mendapatkan ide tentang apa yang terlibat. Dengan cara ini, Anda setidaknya memiliki ide yang lebih baik tentang dasar-dasar tetapi Anda mungkin tidak akan terlalu kesulitan mencapai hasil yang Anda inginkan dengan sedikit percobaan dan kesalahan.
Terkadang, pesan grup hanya lebih masuk akal daripada mengirim pesan individu. Ketika Anda mencoba untuk mengumpulkan sekelompok orang dan sebuah percakapan perlu terjadi, menempatkan semua orang dalam pesan yang sama adalah cara yang tepat. Di lain waktu, itu tidak terjadi.
Pernahkah Anda menggunakan OS X dan bertanya-tanya, apa masalahnya dengan Smart Folders? Lagi pula, mereka ada di seluruh Finder. Jadi bagaimana cara kerjanya, dan yang lebih penting, bagaimana Anda dapat membuatnya berfungsi untuk Anda?
Sandboxing adalah teknik keamanan penting yang mengisolasi program, mencegah program jahat atau tidak berfungsi dari merusak atau mengintip di komputer Anda yang lain. Perangkat lunak yang Anda gunakan sudah banyak meng-sandbox kode yang Anda jalankan setiap hari.
Sekali seminggu kami mengumpulkan beberapa tips pembaca hebat yang datang dan membagikannya dengan semua orang. Minggu ini kami melihat penyerapan Babelfish Bing, fitur tersembunyi di aplikasi iOS, dan cara menemukan pantai yang bersih dengan ponsel cerdas Anda.
