Excel menyertakan fitur, yang disebut "Nama", yang dapat membuat rumus Anda lebih mudah dibaca dan tidak membingungkan. Daripada mereferensikan sel atau rentang sel, Anda dapat menetapkan nama ke sel atau rentang itu dan menggunakan nama itu dalam rumus. Ini akan membuat formula Anda lebih mudah dipahami dan dipelihara.
Dalam rumus di bawah ini, kami mereferensikan berbagai sel (dicetak tebal) dari lembar kerja lain, yang disebut "Database Produk", di buku kerja yang sama. Dalam hal ini, nama lembar kerja memberi kita ide yang bagus tentang apa yang terkandung dalam rentang sel, "A2: D7". Namun, kami dapat menggunakan nama untuk rentang sel ini untuk membuat formula lebih pendek dan lebih mudah dibaca.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL,' Product Database'!A2:D7,2,FALSE))
CATATAN: Untuk informasi lebih lanjut tentang fungsi VLOOKUP yang digunakan dalam rumus di atas, lihat artikel kami tentang menggunakan VLOOKUP di Excel. Anda juga dapat mempelajari cara menggunakan fungsi "IF" dan fungsi berguna lainnya.
Cara Membuat Nama untuk Sel atau Rentang Sel Menggunakan Kotak Nama
Untuk menetapkan nama ke rentang sel, pilih sel yang ingin Anda beri nama. Sel-sel tidak harus bersebelahan. Untuk memilih sel yang tidak bersebelahan, gunakan tombol “Ctrl” saat memilihnya.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL, Products,2,FALSE))
CATATAN: Saat membuat nama menggunakan "Kotak Nama", ruang lingkup nama default ke buku kerja. Itu berarti bahwa nama itu tersedia untuk digunakan pada setiap lembar kerja di buku kerja saat ini tanpa merujuk pada lembar kerja tertentu. Anda dapat memilih untuk membatasi ruang lingkup ke lembar kerja tertentu sehingga nama lembar kerja harus digunakan ketika mengacu pada nama, seperti pada contoh di awal artikel ini.
Cara Mengedit Nama Menggunakan Pengelola Nama
Excel menyediakan alat, yang disebut "Nama Manajer", yang memudahkan untuk menemukan, mengedit, dan menghapus nama di buku kerja Anda. Anda juga dapat menggunakan Pengelola Nama untuk membuat nama, jika Anda ingin menentukan detail lebih lanjut tentang nama tersebut. Untuk mengakses Name Manager, klik tab “Rumus”.
CATATAN: Anda akan melihat bahwa daftar drop-down "Cakupan" berwarna abu-abu. Saat Anda mengedit nama yang ada, Anda tidak dapat mengubah "Cakupan" dari nama itu. Anda harus memilih ruang lingkup saat pertama kali membuat nama. Jika Anda ingin ruang lingkup menjadi lembar kerja spesifik, daripada seluruh buku kerja, Anda dapat membuat nama dengan cara yang memungkinkan Anda menentukan cakupan awalnya. Kami akan menunjukkan cara melakukannya di bagian selanjutnya.
Cara Menghapus Nama Menggunakan Manajer Nama
Jika Anda memutuskan Anda tidak membutuhkan nama lagi, mudah untuk menghapusnya. Cukup, akses kotak dialog “Name Manager” seperti yang telah kita bahas di bagian sebelumnya.Kemudian, pilih nama yang ingin Anda hapus di daftar nama dan klik "Hapus".
Cara Membuat Nama Menggunakan Kotak Dialog “Nama Baru”
Ketika Anda membuat nama baru dengan memilih satu sel atau lebih dan kemudian memasukkan nama di "Kotak Nama", ruang lingkup default dari nama adalah seluruh buku kerja. Jadi, apa yang Anda lakukan jika Anda ingin membatasi ruang lingkup nama menjadi hanya lembar kerja tertentu?
Pilih sel yang ingin Anda tetapkan namanya. Klik tab “Rumus” dan kemudian klik “Tentukan Nama” di bagian “Nama yang Ditetapkan”.
CATATAN: Anda tidak harus memilih sel terlebih dahulu. Anda juga dapat memilih mereka menggunakan tombol "Perluas Dialog" nanti, jika Anda mau.
Pertama, kami akan memasukkan nama yang ingin kami gunakan, yang dalam kasus kami adalah "Produk". Ingat aturan sintaks saat membuat nama Anda. Kemudian, untuk membatasi ruang lingkup nama "Produk" hanya ke lembar kerja "Faktur", kami memilihnya dari daftar drop-down "Cakupan".
CATATAN: Kotak dialog “Nama Baru” juga dapat diakses dengan mengklik "Baru" pada kotak dialog "Name Manager".
Cara Menggunakan Nama untuk Mewakili Nilai Konstan
Anda tidak harus merujuk ke sel saat membuat nama. Anda dapat menggunakan nama untuk mewakili konstanta, atau bahkan rumus. Sebagai contoh, lembar kerja di bawah ini menunjukkan nilai tukar yang digunakan untuk menghitung harga dalam Euro untuk berbagai ukuran widget. Karena nilai tukar sering berubah, itu akan berguna jika terletak di tempat yang mudah ditemukan dan diperbarui. Karena nama-nama mudah diedit, seperti yang dibahas sebelumnya, kita dapat membuat nama untuk merepresentasikan nilai tukar dan memberikan nilai pada nama.
CATATAN: Jika ada rumus yang Anda gunakan di banyak tempat di buku kerja Anda, Anda dapat memasukkan rumus itu ke dalam kotak edit "Mengacu pada" sehingga Anda cukup memasukkan nama di setiap sel tempat Anda perlu menggunakan rumus.