Hari ini saya akan memberi Anda beberapa tips tentang cara menyesuaikan Microsoft Outlook. Orang yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda dan mereka dapat menyesuaikan Microsoft Outlook dengan tepat. Ada banyak opsi yang tersedia dengan Microsoft Outlook 2010 di bawah menu File yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan salinan Outlook seperti yang Anda inginkan.
Tip Konfigurasi Microsoft Outlook
Dari sekian banyak fitur yang tersedia di bawah File> Options, berikut adalah daftar beberapa opsi konfigurasi yang selalu saya gunakan.
Aktifkan Pratinjau Langsung di Outlook
Tersedia di bawah Umum, mengaktifkan opsi ini memungkinkan Anda melihat bagaimana email Anda akan muncul ketika Anda mengarahkan pada berbagai gaya pemformatan. Ini membantu Anda melihat pratinjau dalam waktu nyata sebelum Anda benar-benar menerapkan pemformatan ke pemilihan. Mengaktifkan opsi akan menghemat banyak waktu. Opsi ini dipilih secara default.
Aktifkan Ejaan di Outlook
Tersedia di bawah opsi Mail, memungkinkan Selalu Periksa Ejaan sebelum Mengirim membantu Anda memeriksa ejaan secara otomatis segera setelah Anda menekan Kirim tombol. Ini membantu terutama jika Anda lupa memeriksa ejaan secara manual. Saat Anda berada di sana, Anda juga harus memastikan Anda mengaktifkannya Abaikan Pesan Asli di Balas atau Teruskan. Pilihan kedua menyelamatkan Anda dari masalah tambahan melalui kesalahan yang dilakukan orang lain saat mengirim pesan kepada Anda.
Indent Original Messages setelah Balas & Maju
Anda dapat memilih untuk menutup pesan asli setelah balasan tetapi dapat menyebabkan kesalahpahaman karena penerima tidak dapat memahami pesan mana yang Anda balas. Tradisi selalu memasukkan dan menjiwai pesan asli dalam balasan dan ke depan. Sementara memasukkan pesan asli membantu orang lain menangkap konteksnya, indentasi membuatnya menjelaskan bagian mana yang asli. Pilihan standarnya adalah Sertakan Teks. Ubah menjadi Sertakan dan Indent”.
Mengatur Zona Waktu di Outlook
Menyiapkan zona waktu membantu Anda menangani rapat dan acara lain dengan lebih baik. Bahkan lebih baik ketika Anda menentukan dua zona waktu yang berbeda - satu untuk waktu lokal Anda dan yang lain untuk memeriksa zona waktu klien Anda (referensi ke klien misalnya).
Opsi untuk mengatur zona waktu diberikan di bawah Kalender bagian dari File -> Opsi. Saya juga merekomendasikan memasukkan nama khusus (label) ke setiap zona waktu yang Anda buat sehingga menjadi lebih mudah bagi Anda untuk memahami zona waktu dalam kalender.
Tambah Otomatis Kontak Ke Buku Alamat di Outlook
Mengaktifkan opsi ini membantu dalam menambahkan kontak ke buku alamat bahkan jika Anda lupa menambahkannya secara manual. Ketika Anda mengaktifkan opsi ini, jika Anda mengetikkan nama kontak di To, CC, dan BCC dan jika kontak itu tidak ada dalam buku alamat Anda, Outlook akan menambahkannya ke buku alamat Anda. Anda nantinya dapat mengkategorikan dan mengelompokkannya sesuai keinginan Anda. Anda akan menemukan fitur ini di bawah Kontak bagian dari File -> Opsi. Kontak yang ditambahkan Microsoft Outlook 2010 ke buku alamat Anda menggunakan fitur ini akan terlihat di bawah Kontak yang Disarankan saat Anda berada dalam Tampilan Kontak.
Baca baca: Cara melampirkan Catatan Lengket ke email Outlook.
Penundaan Pengiriman Email di Outlook
Konfigurasi default membuat Outlook 2010 mengirim email segera setelah Anda menekan Kirim. Ini, tentu saja, mengharuskan Anda untuk terhubung ke Internet ketika Anda mengklik Kirim. Dalam beberapa kasus, kami mengingat sesuatu dan berharap kami telah menambahkan atau tidak menulis sesuatu di email yang dikirim. Untuk meluangkan waktu sebelum pesan benar-benar meninggalkan kotak keluar Anda, hapus centang Kirim Segera Saat Terhubung dibawah Maju dari File -> Opsi. Ini memastikan pesan Anda ada di Outbox hingga tiba waktunya untuk Kirim / Terima otomatis berikutnya.
Ini hanyalah beberapa dari banyak opsi yang tersedia bagi Anda untuk menyesuaikan Microsoft Outlook. Silakan bagikan opsi yang Anda gunakan secara teratur.
Posting terkait:
- Memecahkan masalah Microsoft Outlook seperti pembekuan, PST korup, Profil, Tambahan, dll
- Cara Mengimpor Kontak ke Outlook.com dari Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, dll
- Cara menggunakan Alat Penganalisis Konfigurasi Outlook untuk memecahkan masalah
- Cara menambah atau menghapus Kata dari Kamus Ejaan Chrome
- DocSend for Outlook - Komunikasi yang lebih baik menggunakan dokumen
