Cara Menyusun Huruf Tunggal atau Daftar Tingkat Tunggal
Menyortir teks menurut abjad bekerja dengan cara yang sama apakah teks berada di paragraf terpisah atau daftar yang sebenarnya (bullet atau nomor). Satu hal yang perlu diperhatikan, adalah bahwa Word hanya dapat menangani penyortiran satu daftar level. Jika Anda mengurutkan daftar dengan beberapa level, itu masih menyortir setiap baris menurut abjad dan dapat mengatur ulang seluruh daftar Anda.
Pertama, pilih teks yang ingin Anda urutkan. Di sini, kami hanya menggunakan teks di mana setiap kata adalah paragraf sendiri, tetapi prosedurnya sama jika Anda memilih item dalam daftar bullet atau nomor.
Bagaimana Menyusun Berdasarkan Abjad Dengan Sesuatu Selain Kata Pertama
Mari kita lihat contoh lain. Katakan bahwa setiap item dalam daftar Anda memiliki banyak kata dan Anda ingin mengurutkan berdasarkan abjad dengan kata lain selain kata pertama. Contoh paling gamblang dari ini adalah daftar nama yang ingin kita urutkan berdasarkan nama belakang, bukan yang pertama.
Pilih teks Anda.
Di jendela Sort Text, pilih "Word 2" dari dropdown "Sort By", dan kemudian pilih "Word 1" dari dropdown "Then By" pertama. (Bahkan ada ruang untuk lapisan lain di bawah sana jika Anda membutuhkannya.)
Bagaimana Menyusun Huruf Besar dalam Sebuah Tabel
Dalam contoh berikut ini, misalkan Anda memiliki tabel dan Anda ingin menyusun urutan menurut baris menurut teks di kolom tertentu. Dalam kasus kami di sini, kami menggunakan tabel dengan beberapa informasi tentang berbagai kota, dan kami ingin menyusun alfabet berdasarkan negara bagian, yang merupakan kolom keempat kami.
Di jendela Urutkan, di menu tarik-turun “Sortir”, pilih kolom yang Anda inginkan untuk diurutkan. Dalam kasus kami, kami memilih "Negara" karena Word menarik deskriptor tersebut dari baris header kami.
Kami akan membuatnya sederhana dalam contoh ini dan hanya mengurutkan berdasarkan negara, tetapi jika Anda ingin menambahkan tingkat penyortiran kedua (dalam kasus kami, kami mungkin ingin mengurutkan berdasarkan kota setelah pengurutan berdasarkan negara bagian), Anda dapat memilihnya dari menu dropdown "Then By".
Klik "OK" ketika Anda sudah siap.
