PDF adalah format dokumen standar dan portabel yang berfungsi di semua perangkat. Ini ideal untuk pengarsipan dan berbagi halaman web dan dokumen lainnya. Itu hanya lebih kompatibel daripada jenis dokumen lain, seperti format dokumen Microsoft XPS.
Windows 10
Windows 10 akhirnya menambahkan PDF printer built-in ke Windows. Dalam aplikasi apa pun - dari aplikasi desktop Windows ke aplikasi Windows Store baru - cukup pilih opsi "Cetak" di menu. Anda akan melihat "Microsoft Print to PDF" muncul dalam daftar printer yang dipasang. Pilih printer itu dan klik tombol "Print". Anda kemudian akan diminta untuk memberikan nama dan lokasi untuk file PDF baru Anda.
Windows 7, 8, dan 8.1
Pada versi Windows sebelumnya, ini bisa sedikit lebih memusingkan. Itu tidak terintegrasi ke dalam sistem operasi, jadi Anda mungkin harus memasang aplikasi printer PDF pihak ketiga. Sayangnya, banyak dari ini dikemas dengan installer crapware.
Beberapa aplikasi memang terintegrasi dengan dukungan pencetakan PDF. Misalnya, di Chrome Anda dapat memilih opsi "Cetak" dan pilih "Simpan ke PDF" untuk mencetak ke PDF. LibreOffice juga dapat mengekspor dokumen ke PDF. Periksa aplikasi yang Anda gunakan untuk melihat apakah aplikasi dapat melakukan ini tanpa perangkat lunak tambahan apa pun.
Mac OS X
Ini terintegrasi ke dalam Mac OS X juga. Namun, jika Anda terbiasa dengan cara kerjanya di Windows dan sistem operasi lainnya, Anda mungkin melewatkannya.
Untuk mencetak ke PDF, pilih opsi "Cetak" di aplikasi apa pun. Abaikan daftar printer di bagian atas dialog cetak yang muncul. Sebagai gantinya, klik menu “PDF” di bagian bawah dialog dan pilih “Save as PDF”. Mac OS X akan memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen ke file PDF daripada mencetaknya ke printer yang sebenarnya, dan akan meminta Anda untuk nama file dan lokasi.
iPhone dan iPad (iOS)
Dengan iOS 9, Apple membangun fitur ini ke setiap iPhone dan iPad. Untuk mencetak halaman web atau dokumen lain ke file PDF, buka terlebih dahulu di aplikasi. Ketuk tombol “Bagikan” - terlihat seperti persegi dengan panah atas yang keluar dari sana. Gulir melalui daftar ikon di baris atas dan ketuk opsi "Simpan PDF ke iBooks".
Anda sekarang dapat membuka iBooks untuk mengakses file PDF itu. Dari iBooks, Anda dapat mengirim email file PDF atau membagikannya ke tempat lain. File PDF ini juga dapat disinkronkan dengan iTunes sehingga Anda bisa mendapatkannya di komputer Anda jika Anda secara rutin mensinkronkan iPhone atau iPad Anda dengan iTunes. Mereka akan berada di Perpustakaan Buku iTunes Anda setelah disinkronkan.
Android
Ini adalah bagian dari Android juga. Ini terintegrasi sebagai bagian dari dukungan bawaan Android untuk printer - baik printer fisik dan printer PDF.
Di aplikasi Android yang mendukung pencetakan - Chrome, misalnya - buka menu dan ketuk opsi "Cetak". Ketuk menu "Simpan ke" dan pilih "Simpan sebagai PDF" untuk menyimpan file PDF ke ponsel Android atau penyimpanan lokal tablet Anda, atau ketuk "Simpan ke Google Drive" untuk menyimpan file PDF langsung ke akun Google Drive Anda.
Jika Anda menggunakan aplikasi yang tidak memiliki dukungan pencetakan internal, Anda selalu dapat menggunakan menu Berbagi Android. Pasang aplikasi yang dapat mengonversi dokumen ke PDF dan Anda dapat mengetuk Bagikan di mana saja di Android dan pilih aplikasi itu untuk membuat PDF.
Chrome OS
Chrome selalu dapat mencetak file langsung ke PDF, dan bekerja sama di Chromebook. Cukup klik tombol menu di Chrome dan pilih Cetak. Anda akan melihat pratinjau dari halaman web saat ini. Klik tombol "Ubah" di bawah "Tujuan" dan pilih "Cetak ke PDF" di bawah "Tujuan Lokal". Pilih opsi apa pun yang ingin Anda ubah di sini lalu klik "Simpan" untuk menyimpan file ke PDF. Anda akan dimintai nama dan lokasi file.
Sistem operasi lain mungkin menawarkan ini juga. Ini harus dimasukkan secara default pada kebanyakan sistem Linux desktop, tetapi desktop yang berbeda akan memiliki antarmuka yang berbeda. Lihat dialog "cetak" dan lihat apakah Anda dapat menemukan opsi untuk mencetak ke PDF.
