Kami akan membandingkan Office Online dengan versi desktop Microsoft Office dan Google Documents untuk melihat di mana itu cocok. Jika Anda menggunakan Office Online, bukan Office 2013 atau Google Docs?
Office Online vs. Office Desktop
Tidak seperti semua produk Office Microsoft lainnya, Office Online di office.com benar-benar gratis. Ini adalah keuntungan terbesar Office Online dibandingkan versi desktop Microsoft Office. Anda dapat menggunakannya di semua PC yang Anda inginkan tanpa membayar tambahan salinan kotak atau berlangganan ke Office 365, layanan berlangganan Microsoft untuk Office.
Karena ini adalah aplikasi web yang berjalan di peramban Anda, Office Online akan berjalan pada semuanya, mulai dari PC Linux dan Chromebook hingga iPad dan tablet Android. Tidak memerlukan plug-in khusus dan berfungsi di browser populer apa pun, termasuk Firefox, Chrome, dan Safari - bukan hanya Internet Explorer.
Versi Office berbasis web juga menawarkan fitur kolaborasi yang lebih baik daripada versi Office berbasis desktop. Misalnya, saat Anda berkolaborasi dengan orang lain dalam versi desktop Word 2013, hanya satu orang yang dapat mengedit paragraf yang sama pada suatu waktu. Word Online menawarkan pengeditan waktu nyata yang memungkinkan banyak orang untuk mengedit paragraf yang sama pada suatu waktu.
Aplikasi online ini juga disederhanakan dan dipreteli. Meskipun mereka menawarkan antarmuka yang mirip dengan Office versi desktop, lengkap dengan pita, mereka memiliki lebih sedikit fitur bawaan. Ini tidak selalu buruk, karena kebanyakan orang tidak menggunakan semua fitur yang tersedia di desktop Office aplikasi. Ingin melakukan gabungan surat atau menjalankan makro? Anda tidak dapat melakukannya di Office Online, tetapi Anda mungkin tidak memerlukan fitur itu.
Office Online juga tidak akan berfungsi saat Anda tidak memiliki koneksi Internet. Jika Anda ingin mengedit dokumen secara offline, Anda memerlukan versi desktop Office.
Pro: Office Online benar-benar gratis, dapat dengan mudah diakses dari perangkat apa pun, dan lebih baik untuk kolaborasi waktu nyata.
Cons: Office Online hanya menyediakan beberapa aplikasi Office yang populer, tidak memiliki banyak fitur yang lebih canggih, dan hanya berfungsi ketika Anda memiliki koneksi Internet.
Office Online vs. Google Documents
Google Documents adalah paket perkantoran web gratis berbasis Google. Office Online adalah respons Microsoft terhadap munculnya Google Documents.
Office Online dan Google Docs cukup mirip pada titik ini. Keduanya gratis, aplikasi berbasis web yang Anda jalankan di browser Anda. Keduanya adalah pengalaman yang disederhanakan dan dilucuti yang menyimpan file Anda ke layanan penyimpanan online - Microsoft OneDrive atau Google Drive. Keduanya memiliki fitur kolaborasi waktu nyata. Keduanya menawarkan aplikasi untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Google Docs juga menawarkan aplikasi untuk membuat formulir dan gambar, tetapi Office Online menawarkan aplikasi pencatatan fitur lengkap di OneNote. Masing-masing memiliki beberapa fitur berbeda yang tidak dimiliki oleh yang lain, tetapi mereka sangat mirip untuk pengguna rata-rata.
Pro: Office Online menawarkan kompatibilitas asli dengan format dokumen Office. Ini juga memiliki antarmuka yang lebih familier jika Anda terbiasa dengan versi Office yang modern dan pita.
Cons: Anda tidak dapat mengedit dokumen secara offline dengan Office Online.
Jadi, sebaiknya Anda menggunakan Office Online? Itu terserah Anda.Jika Anda menginginkan versi Office yang benar-benar gratis sehingga Anda tidak perlu membayar Microsoft $ 9,99 per bulan, itu adalah opsi yang menarik. Di sisi lain, Anda mungkin memerlukan fitur yang lebih canggih di Office versi desktop. Jika Anda sudah menggunakan Google Docs, Anda mungkin ingin beralih untuk kompatibilitas dokumen kantor yang lebih baik - atau Anda mungkin ingin memulai dengan Google Docs untuk dukungan offline. Terserah kamu.
Anda harus memberikan aplikasi yang berbeda di sini dan melihat mana yang terbaik untuk Anda. Sebagian orang membutuhkan banyak fitur lanjutan di Office, sementara sebagian orang hanya membutuhkan dasar-dasarnya.
