Microsoft Office 2016 telah meningkatkan fitur kolaborasi mereka sehingga banyak penulis dapat mengerjakan dokumen secara real time. Anda dapat berbagi dokumen di OneDrive dan melihat siapa yang mengerjakannya, dan bahkan mendapatkan tautan untuk mengirim orang lain untuk memudahkan akses ke dokumen.
Kami akan menggunakan Word di artikel ini untuk mengilustrasikan cara berkolaborasi dalam dokumen; Namun, fitur kolaborasi waktu nyata ini juga tersedia di Excel dan PowerPoint.
Untuk memulai, buka dokumen yang ingin Anda bagikan dan klik tombol "Bagikan" pada bilah pita di pojok kanan atas jendela Word.
CATATAN: Sebelum menyiapkan dokumen Anda untuk dibagikan, Anda harus memastikan Anda memiliki folder bersama di akun OneDrive Anda. Atau, Anda dapat menggunakan folder "Publik" yang ada di akun Anda secara default.
Panel "Bagikan" ditampilkan. Untuk menyimpan dokumen ke folder yang Anda bagikan di akun OneDrive Anda, klik "Simpan ke Cloud".Pada layar backstage "Save As", pilih lokasi bersama yang Anda inginkan untuk menyimpan dokumen Anda, atau klik tombol "Browse" untuk memilih lokasi di akun OneDrive Anda tidak dalam daftar terbaru.Jika diperlukan, arahkan ke folder bersama pada kotak dialog "Save As". Jika Anda ingin mengubah nama file, masukkan nama baru di kotak edit “Nama file”. Klik "Simpan".Anda dikembalikan ke dokumen dan panel “Bagikan” menghubungkan dan memungkinkan Anda mengundang orang untuk melihat atau mengedit file atau hanya melihatnya. Untuk mengundang seseorang untuk berkolaborasi di dokumen, masukkan alamat email pengguna itu ke kotak edit “Undang orang”. Pilih apakah mereka “Dapat mengedit” atau “Dapat melihat” dari daftar drop-down. Jika Anda ingin mengirim pesan khusus, masukkan dalam kotak "Sertakan pesan". Untuk membagikan dokumen, klik "Bagikan".Pengguna ditambahkan ke daftar orang yang Anda bagikan dokumen tersebut.
Anda juga dapat menentukan apakah akan "Selalu" atau "Tidak Pernah" membagikan perubahan secara otomatis atau diminta ("Tanya saya") setiap kali perubahan dilakukan dengan memilih opsi dari daftar drop-down "Bagikan secara otomatis".
Aplikasi Catatan iOS menyediakan cara mudah untuk mengingat ide-ide hebat yang Anda hasilkan dan semua hal yang harus Anda lakukan. Aplikasi ini telah berkembang selama bertahun-tahun, dan iOS 10 menambahkan lebih banyak fitur – termasuk kolaborasi.
Tidak perlu meringkuk di sekitar komputer yang sama atau mengirim file bolak-balik melalui email jika Anda ingin berkolaborasi dengan orang lain. Anda semua dapat mengedit salinan dokumen yang sama - Anda bahkan dapat mengeditnya bersama-sama dalam waktu nyata.
Apakah Anda ingin berkolaborasi dan berbagi dokumen Office, presentasi PowerPoint, dan lainnya dengan teman dan kolega? Di sini kita akan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan menggunakan Aplikasi Web Office baru dengan teman Facebook Anda melalui Docs.com.
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk menunjukkan kepada Anda cara berkolaborasi, mengedit, rekan penulis & berbagi dokumen Microsoft Word secara real-time. Kolaborasi adalah komponen kunci dari pembuatan dokumen yang baik di banyak lingkungan kerja.
Microsoft Excel dan Microsoft Excel Online memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dalam Buku Kerja Excel dengan bantuan penulisan bersama. Inilah cara melakukannya.
