Ada berbagai alasan mengapa Anda mungkin ingin melindungi dokumen. Apapun masalahnya, Anda mungkin ingin membuat dokumen hanya-baca tanpa perlu kata sandi untuk membukanya. Kami akan menunjukkan beberapa metode berbeda untuk melakukan hal ini.
Metode pertama melibatkan menetapkan kata sandi untuk melindungi dokumen agar tidak dimodifikasi. Kami sebelumnya menunjukkan kepada Anda dua metode untuk menetapkan kata sandi untuk membuka dokumen. Setelah Anda mengakses kotak dialog “Opsi Umum”, Anda dapat menetapkan kata sandi untuk membuka dan / atau memodifikasi dokumen. Jika Anda memasukkan kata sandi dalam kotak edit “Kata sandi untuk memodifikasi” tetapi tidak di kotak edit “Kata sandi untuk membuka”, dokumen akan dibuka hanya-baca tanpa pengguna harus memasukkan kata sandi. Kata sandi hanya diperlukan jika mereka mencoba membuat perubahan pada dokumen.
Setelah Anda mengklik "OK" pada kotak dialog "Opsi Umum", kotak dialog "Konfirmasi Kata Sandi" ditampilkan. Masukkan kata sandi lagi di kotak edit “Masukkan kata sandi untuk memodifikasi” dan klik “OK”. Anda dikembalikan ke kotak dialog "Save As". Klik "Simpan" untuk menyimpan dokumen dengan kata sandi yang akan dimodifikasi.Ketika Anda membuka dokumen, kotak dialog "Kata Sandi" ditampilkan. Anda memiliki opsi memasukkan kata sandi untuk dapat memodifikasi dokumen. Namun, siapa pun yang tidak memiliki kata sandi dapat mengeklik "Hanya Baca" untuk membuka dokumen dalam mode Hanya-Baca. Mereka dapat melihat dan membaca dokumen, tetapi mereka tidak akan dapat melakukan perubahan tanpa mengetahui kata sandinya.Metode kedua untuk membuat dokumen hanya-baca yang tidak memerlukan kata sandi untuk dibuka adalah menggunakan fitur pengeditan terbatas. Kami telah berbicara tentang membatasi pemformatan dan pengeditan di Word sebelumnya, tetapi kali ini kami akan menggunakan fitur pengeditan batas untuk tujuan yang berbeda. Buka dokumen yang Anda inginkan untuk dibuka sebagai hanya-baca dan klik tab “Tinjau”.Di bagian "Proteksi", klik "Batasi Mengedit".Image
CATATAN: Jika jendela terlalu kecil untuk bagian "Protect" untuk menampilkan dua tombol di dalamnya, klik tombol "Protect" dan klik "Restrict Editing" dari kotak drop-down.
Tahukah Anda bahwa Google memiliki pengelola kata sandi khusus? Ini lebih dari sekadar penyinkronan kata sandi yang dibangun di peramban Chrome - solusi Google juga menawarkan aplikasi web, aplikasi seluler, integrasi mendalam dengan Android, dan pembuatan sandi yang kuat secara otomatis.
Jika Anda berbagi dokumen dan Anda ingin menghindari perubahan yang dibuat untuk itu, Anda dapat memaksa Word untuk meminta pengguna untuk membuka dokumen sebagai hanya baca ketika mereka membuka file. Kami akan menunjukkan cara mengaktifkan pengaturan ini.
Jika salah satu kata sandi Anda disusupi, apakah itu otomatis berarti bahwa kata sandi Anda yang lain juga dikompromikan? Meskipun ada beberapa variabel saat bermain, pertanyaannya adalah pandangan yang menarik tentang apa yang membuat kata sandi rentan dan apa yang dapat Anda lakukan untuk melindungi diri Anda.
Hasilkan kata sandi yang kuat untuk akun online Anda, dengan menggunakan generator kata sandi online aman gratis ini - dapat diucapkan, mudah diingat atau kompleks!
