Tentukan paragraf mana yang ingin Anda atur ulang. Kemudian, ketik angka "1" sebagai karakter pertama (lalu ketikkan spasi) paragraf yang Anda inginkan untuk menjadi yang pertama dalam urutan yang direvisi. Ketikkan angka yang sesuai sebagai karakter pertama (dengan spasi setelah setiap angka) dari semua paragraf yang ingin Anda atur ulang, mirip dengan membuat daftar bernomor.
CATATAN: Saat Anda menambahkan angka ke awal paragraf, Word dapat mengonversi paragraf ke dalam daftar bernomor. Jika mengonversi paragraf ke daftar bernomor saat Anda menambahkan angka ke awal, tekan "Ctrl + Z" untuk membatalkan konversi. Nomor Anda akan tersisa saat Anda mengetiknya. Juga, jika ada lebih dari sembilan paragraf yang ingin Anda urutkan, pastikan Anda menambahkan "0" ke nomor Anda (01, 02, 03, dll.).
Pilih semua paragraf yang Anda beri nomor. Jika paragraf tidak bersebelahan, pilih paragraf pertama dan kemudian tekan tombol "Ctrl" ketika memilih paragraf yang tersisa dengan mouse.