Mengubah garis atau jarak paragraf dalam dokumen bukanlah sesuatu yang mungkin perlu Anda lakukan sangat sering. Tetapi sebagai siapa pun yang harus menyerahkan kertas dengan jarak ganda wajib tahu, itu bisa menjadi perbedaan antara lulus dan gagal. Di luar kampus, Anda mungkin masih dihadapkan dengan pedoman penspasian baris oleh pemberi kerja, klien, atau penerbit. Dan bahkan dalam dokumen Anda sendiri, jarak yang tepat dapat membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca atau menyorot bagian-bagian dokumen yang Anda inginkan agar pembaca fokus. Jika penataan default di Word tidak cukup tepat untuk Anda, Word memudahkannya untuk diubah.
Apa itu Line dan Paragraph Spacing?
Dan aneh karena mungkin terdengar pada awalnya, baik spasi garis dan paragraf diterapkan pada tingkat paragraf. Spasi baris mengontrol bagaimana semua baris paragraf diberi jarak. Paragraf spasi mengontrol berapa banyak ruang yang datang sebelum dan sesudah paragraf.
Di Word, spasi baris paling sering diukur dalam beberapa ukuran huruf apa pun yang digunakan paragraf. Misalnya, katakan Anda menggunakan font 12 titik untuk teks di paragraf Anda. Jika Anda memilih spasi baris tunggal, jarak antar garis akan menjadi 12 poin. Jika Anda memilih spasi ganda, jarak antar garis itu menjadi 24 poin. Namun, jika Anda ingin menyempurnakan sesuatu, Anda juga dapat menentukan ukuran titik yang tepat untuk digunakan.
Paragraf bekerja sedikit berbeda. Secara default, Word menambahkan delapan titik ruang setelah paragraf dan tidak ada ruang tambahan sebelum paragraf, dan Anda dapat mengubah kedua nilai tersebut sesuka Anda.
Mari kita lihat lebih dekat cara melakukan semua ini.
Gunakan Preset Cepat untuk Perubahan Mudah
Word memiliki beberapa opsi preset umum untuk Anda pilih. Ingat bahwa garis dan jarak paragraf keduanya diterapkan pada tingkat paragraf. Jika Anda menempatkan titik penyisipan Anda dalam sebuah paragraf, Anda akan mengubah hal-hal untuk paragraf itu. Jika Anda memilih teks dari beberapa paragraf, Anda akan mengubah berbagai hal untuk semua paragraf tersebut.
Pilih semua paragraf yang ingin Anda ubah (atau tempatkan titik penyisipan Anda di mana saja dalam satu paragraf yang ingin Anda ubah). Pada tab Home, klik tombol “Line and Paragraph Spacing”.
Jarak paragraf hanya memungkinkan Anda menambahkan atau menghapus jarak preset sebelum paragraf atau setelah paragraf. Dan itu agak aneh cara kerjanya. Jika saat ini Anda tidak memiliki spasi sebelum atau sesudah paragraf, menu akan menampilkan perintah untuk menambahkan spasi di kedua lokasi (seperti yang ditunjukkan pada gambar sebelumnya). Jika Anda menambahkan spasi di satu lokasi, perintah itu berubah untuk membiarkan Anda menghapus jarak tersebut.
Preset ini berfungsi cukup baik untuk perubahan sederhana pada beberapa paragraf. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengubah jarak pada seluruh dokumen? Anda bisa memilih semuanya (Ctrl + A) dan kemudian menggunakan perintah yang sama ini, tetapi ada beberapa preset yang lebih baik tersedia jika Anda ingin mengubah seluruh dokumen.
Gunakan Preset Spasi Tambahan untuk Seluruh Dokumen Anda
Beralih ke tab "Desain", dan kemudian klik tombol "Paragraph Spacing".
Ini adalah opsi "semua atau tidak sama sekali", jadi ini hanya akan berfungsi untuk seluruh dokumen, atau tidak sama sekali. Inilah tampilan Compact, Open, dan Double pada teks identik.
Terapkan Kontrol Halus ke Paragraf dan Jarak Baris
Jika Anda ingin sedikit lebih mahir daripada salah satu dari preset ini yang telah kami tawarkan, Anda memiliki opsi lain (ini adalah Word, setelah semua).
Pertama, tempatkan titik penyisipan Anda di paragraf yang ingin Anda ubah (atau pilih beberapa paragraf, atau seluruh dokumen dengan Ctrl + A). Pada tab "Beranda", klik tanda panah kecil di kanan bawah grup Paragraf.
Di sebelah kanan di bagian itu, dropdown "Line Spacing" memungkinkan Anda memilih semua preset pengaturan spasi baris yang sama seperti sebelumnya, bersama dengan beberapa opsi lain.
- Setidaknya: Opsi ini memungkinkan Anda menentukan ukuran titik minimum untuk digunakan untuk spasi baris dan hanya berguna dalam keadaan yang sangat spesifik. Misalnya, Anda memiliki satu baris dalam paragraf yang karena alasan apa pun menggunakan ukuran huruf yang lebih kecil daripada baris lainnya. Pilihan spasi yang teratur mungkin membuatnya terlihat aneh. Pilih jarak minimum dapat membantu.
- Persis: Opsi ini memungkinkan Anda menentukan ukuran titik yang tepat untuk digunakan di antara baris paragraf yang dipilih.
- Banyak: Opsi ini memungkinkan Anda memanggil beberapa spesifik untuk digunakan untuk jarak. Misalnya, jika jarak 1,5 tampaknya terlalu ketat dan 2,0 tampaknya terlalu lebar, Anda dapat mencoba sesuatu seperti 1,75.
Di antara ketiga opsi ini, Anda memiliki kontrol penuh atas semua jarak dokumen Anda, jadi sekarang Anda dapat dengan yakin melipatgandakan ruang istilah itu atau membuat teman Anda senang dengan laporan yang diformat sempurna.