Catatan: Kami menggunakan Microsoft Word 2016, tetapi Word telah mendukung catatan kaki dan catatan akhir setidaknya sejak Word 2007. Bergantung pada versi Word yang Anda gunakan, menu yang kami lalui dalam panduan ini mungkin terlihat sedikit berbeda. Tetapi jangan khawatir - fitur dan fungsinya sama.
Apa itu Catatan Kaki dan Catatan Akhir?
Catatan kaki dan catatan akhir adalah dua cara untuk menambah informasi tambahan untuk tulisan Anda di luar teks utama. Pikirkan mereka seperti kata-kata lisan, hanya dalam tulisan. Anda dapat menggunakan catatan kaki dan catatan akhir untuk menambahkan komentar samping pada karya Anda atau mengutip publikasi lain seperti buku, artikel, atau situs web. Satu-satunya perbedaan antara catatan kaki dan catatan akhir adalah di mana mereka muncul di dokumen Anda.
Seperti namanya, catatan kaki dilampirkan ke bagian bawah halaman yang berisi kalimat yang sesuai dengan mereka. Catatan akhir, di sisi lain, ditambahkan ke akhir bagian atau dokumen. Mana yang harus Anda gunakan dalam tulisan Anda tergantung pada preferensi pribadi Anda atau - jika Anda menulis untuk sekolah atau kantor - standar publikasi organisasi Anda.
Cara Menyisipkan Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Jalankan Microsoft Word, lalu buka dokumen yang ingin Anda tambahkan catatan kaki (atau buat dokumen baru jika Anda baru memulai). Beralih ke tab "Referensi" di Pita Word.
Dan kemudian segera menggeser fokus ke panel catatan kaki dan menempatkan titik penyisipan di catatan kaki baru Anda, sehingga Anda dapat mulai mengetiknya segera.
Cara Mengonfigurasi Catatan Kaki dan Catatan Akhir di Word 2016
Word memiliki pengaturan standar dasar untuk catatan kaki dan catatan akhir, tetapi Anda dapat menyesuaikan pengaturan ini kapan saja dari menu pada tab Referensi.
Klik tanda panah di sudut kanan bawah menu "Catatan Kaki".
Ubah Lokasi Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Secara default, Word menempatkan catatan kaki di bagian bawah halaman dan catatan akhir di akhir dokumen, tetapi Anda dapat mengubah tempat catatan ini muncul.
Di bawah "Lokasi" di menu Catatan Kaki dan Catatan Kaki, temukan opsi "Catatan Kaki" (ini harus dipilih secara default saat Anda pertama kali membuka menu). Buka menu tarik-turun di sebelah kanan opsi itu dan Anda dapat mengubah lokasi catatan kaki Anda ke bagian bawah halaman atau di bawah teks. Jika Anda memilih opsi terakhir, Word akan menempatkan catatan kaki Anda segera setelah teks utama alih-alih di bagian bawah halaman.
Konversi catatan kaki ke catatan akhir (dan sebaliknya)
Pilihan lainnya adalah mengubah semua catatan kaki Anda menjadi catatan akhir atau sebaliknya.Daripada mengubah satu per satu, opsi ini memungkinkan Anda mengubah semuanya sekaligus. Jika Anda mengerjakan dokumen dengan banyak catatan, opsi ini bisa berguna.
Di bawah bagian "Lokasi" dari Catatan Kaki dan Catatan Akhir menu, klik tombol "Konversikan".
Ubah Tata Letak Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Secara default, Word membuat catatan kaki dan daftar catatan akhir dengan tata letak yang sama dengan halaman di mana mereka muncul. Namun, Anda dapat menyesuaikan ini dari jendela Catatan Kaki dan Catatan Akhir dengan mengeklik menu tarik-turun "Kolom" dan memilih jumlah kolom yang ingin Anda gunakan.
Sesuaikan Format Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Word juga memungkinkan Anda memilih dari beberapa opsi untuk memformat bagaimana catatan kaki dan catatan akhir Anda diberi nomor. Sebaiknya pilih sistem penomoran berbeda untuk setiap jenis catatan, terutama jika Anda menggunakan kombinasi catatan kaki dan catatan akhir dalam dokumen yang sama. Ini membantu Anda dan pembaca Anda dengan cepat membedakan antara keduanya secara sekilas.
Di bagian Format, klik panah tarik-turun di sebelah kanan opsi "Format Angka". Pilih format angka yang Anda inginkan.
Secara default, nomor Word catatan kaki dan catatan akhir dalam seri individu mulai dari "1" (atau Sebuah, saya, saya, dll.) dan berlanjut di seluruh dokumen. Namun, Anda dapat menyesuaikan titik awal dan kontinuitas catatan Anda.
Jika Anda ingin catatan kaki atau catatan akhir Anda untuk memulai suatu tempat selain nomor pertama dalam seri (misalnya, 2 dari pada1), klik tanda panah di kotak tarik-turun "Mulai", untuk menambah atau mengurangi nilai awal. Salah satu contoh di mana ini mungkin berguna adalah jika Anda menulis buku yang berisi catatan akhir dan Anda menyimpan setiap bab sebagai dokumen Word terpisah. Anda dapat mengonfigurasi dokumen setiap bab untuk mulai menomori catatan akhir tempat bab terakhir ditinggalkan.
Terapkan Perubahan Anda ke Dokumen
Setelah mengonfigurasi opsi di atas, Anda harus memilih bagaimana Anda ingin perubahan diterapkan ke dokumen Anda. Di bagian bawah menu, klik panah menu tarik-turun di samping opsi "Terapkan Perubahan Ke".
Setelah Anda puas dengan pengaturan Anda, klik tombol "Terapkan" di kanan bawah menu.
Cara Mencermati Catatan Kaki dan Catatan Akhir di Word 2016
Jika Anda ingin menggunakan catatan kaki yang sama atau mengirim catatan lebih dari satu kali ke seluruh teks Anda, ada cara mudah untuk melakukannya tanpa harus memasukkan hal yang sama berulang kali.
Tempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin referensi dimasukkan ke dalam teks. Pada tab Referensi, klik tombol "Referensi Silang".
Word memungkinkan Anda membuat hyperlink di antara referensi silang sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan catatan kaki yang sama di mana pun ia muncul di dokumen Anda.Opsi "Sisipkan sebagai Hyperlink" dicentang secara default, sehingga Anda dapat mengeklik referensi silang apa pun dan secara otomatis diarahkan ke bagian dokumen yang berisi catatan kaki asli. Sebaiknya biarkan opsi ini dicentang, tetapi Anda dapat menghapus centangnya jika mau.