Cara Membuat dan Menggunakan Folder Pintar di OS X untuk Mengatur Data di Mac Anda

Daftar Isi:

Cara Membuat dan Menggunakan Folder Pintar di OS X untuk Mengatur Data di Mac Anda
Cara Membuat dan Menggunakan Folder Pintar di OS X untuk Mengatur Data di Mac Anda

Video: Cara Membuat dan Menggunakan Folder Pintar di OS X untuk Mengatur Data di Mac Anda

Video: Cara Membuat dan Menggunakan Folder Pintar di OS X untuk Mengatur Data di Mac Anda
Video: How to Set Up and Configure Your Amazon Echo - YouTube 2024, April
Anonim
Pernahkah Anda menggunakan OS X dan bertanya-tanya, apa masalahnya dengan Smart Folders? Lagi pula, mereka ada di seluruh Finder. Jadi bagaimana cara kerjanya, dan yang lebih penting, bagaimana Anda dapat membuatnya berfungsi untuk Anda?
Pernahkah Anda menggunakan OS X dan bertanya-tanya, apa masalahnya dengan Smart Folders? Lagi pula, mereka ada di seluruh Finder. Jadi bagaimana cara kerjanya, dan yang lebih penting, bagaimana Anda dapat membuatnya berfungsi untuk Anda?

Folder Cerdas tidak benar-benar folder, setidaknya tidak dalam pengertian tradisional. Dalam folder tradisional, Anda menempatkan data Anda di satu lokasi, yang diwakili oleh simbol folder.

Keuntungannya adalah ini memungkinkan Anda mengumpulkan data dan file (dokumen, musik, bahkan folder lain) ke dalam satu tempat. Kelemahannya adalah, itu mungkin tidak selalu mungkin. Anda mungkin memiliki jenis file tertentu yang tersebar di beberapa folder di berbagai lokasi yang berbeda yang tidak dapat Anda pindahkan atau konsolidasi.

Smart Folder sebenarnya adalah pencarian yang disimpan. Kapan pun Anda "membuka" Folder Pintar itu, semua yang ada dalam kriteria pencarian akan muncul seolah-olah mereka berada di tempat yang sama. Dan, karena pencarian selalu diperbarui saat item ditambahkan dan dihapus, Smart Folder juga.

Folder Pintar benar-benar merupakan folder virtual, ia hanya mengatur penyimpanan data yang berbeda dari seluruh sistem Anda tetapi tidak ada satu pun yang harus disentuh, apalagi dipindahkan.

Membuat Folder Pintar

Maka dengan itu, mari kita mengatur beberapa PDF yang terletak di beberapa lokasi menjadi satu folder cerdas tunggal.

Anda membuat Folder Cerdas dengan mengklik menu "File" dan memilih opsi, atau menggunakan kombinasi keyboard "Command + Option + N". Tindakan ini tidak membuat folder, melainkan membuka tab baru di Finder.

Seperti yang kami katakan, Smart Folders hanyalah pencarian yang disimpan. Dengan demikian, Anda dapat membangunnya untuk mencakup semua yang ingin Anda atur dan awasi. Untuk membuat penelusuran yang disimpan ini, kami mengikuti prosedur yang sama dengan yang kami bahas secara ringan di artikel Sorotan sebelumnya.
Seperti yang kami katakan, Smart Folders hanyalah pencarian yang disimpan. Dengan demikian, Anda dapat membangunnya untuk mencakup semua yang ingin Anda atur dan awasi. Untuk membuat penelusuran yang disimpan ini, kami mengikuti prosedur yang sama dengan yang kami bahas secara ringan di artikel Sorotan sebelumnya.

Klik "+" di samping "Simpan" di sudut kanan atas jendela Finder.

Ingat, kami ingin Folder Cerdas ini menjadi semua tentang PDF. Kami telah menemukan bahwa selama bertahun-tahun, kami telah mengumpulkan PDF dan menempatkannya di berbagai lokasi. Untuk menemukan semuanya jelas membutuhkan pencarian setiap saat, tetapi dengan Folder Cerdas, setiap kali kami membukanya, kami akan melihat semua PDF bersama-sama.
Ingat, kami ingin Folder Cerdas ini menjadi semua tentang PDF. Kami telah menemukan bahwa selama bertahun-tahun, kami telah mengumpulkan PDF dan menempatkannya di berbagai lokasi. Untuk menemukan semuanya jelas membutuhkan pencarian setiap saat, tetapi dengan Folder Cerdas, setiap kali kami membukanya, kami akan melihat semua PDF bersama-sama.

Ketika kami menambahkan kriteria, kami akan mencari file "jenis" adalah "PDF".

Pada titik ini, kita dapat mengklik "Simpan" dan memberikan Folder Cerdas baru kami nama yang sesuai, lalu simpan di mana yang kami inginkan, dan bahkan tambahkan ke Sidebar.
Pada titik ini, kita dapat mengklik "Simpan" dan memberikan Folder Cerdas baru kami nama yang sesuai, lalu simpan di mana yang kami inginkan, dan bahkan tambahkan ke Sidebar.
Sekarang, Folder Cerdas kami (pencarian tersimpan) dapat ditemukan di mana kami menyimpannya (dan di Sidebar, karena kami memutuskan untuk menempatkannya di sana).
Sekarang, Folder Cerdas kami (pencarian tersimpan) dapat ditemukan di mana kami menyimpannya (dan di Sidebar, karena kami memutuskan untuk menempatkannya di sana).
Anda selalu dapat kembali lagi nanti dan mengedit Folder Cerdas Anda (s), jika perlu. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuka "Pencarian Tersimpan" dan kemudian menu "Tindakan".
Anda selalu dapat kembali lagi nanti dan mengedit Folder Cerdas Anda (s), jika perlu. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuka "Pencarian Tersimpan" dan kemudian menu "Tindakan".

Klik "Tampilkan Kriteria Pencarian" untuk mengedit pencarian Anda yang tersimpan.

Anda dapat menambahkannya dengan mengklik "+" atau menghapus, dengan mengklik "-".
Anda dapat menambahkannya dengan mengklik "+" atau menghapus, dengan mengklik "-".
Misalnya, katakanlah kami ingin Folder Pintar "PDF" kami menampilkan PDF kami dalam dua tahun terakhir, daripada kapan saja. Yang harus kita lakukan adalah menambahkan kriteria dengan mengklik "+" dan menetapkan "Tanggal pembuatan" dalam dua tahun terakhir.
Misalnya, katakanlah kami ingin Folder Pintar "PDF" kami menampilkan PDF kami dalam dua tahun terakhir, daripada kapan saja. Yang harus kita lakukan adalah menambahkan kriteria dengan mengklik "+" dan menetapkan "Tanggal pembuatan" dalam dua tahun terakhir.
Jika Anda ingin mengubah nama pencarian yang disimpan, Anda hanya dapat mengganti nama Folder Cerdas Anda di folder pencarian yang disimpan seperti layaknya folder normal apa pun.
Jika Anda ingin mengubah nama pencarian yang disimpan, Anda hanya dapat mengganti nama Folder Cerdas Anda di folder pencarian yang disimpan seperti layaknya folder normal apa pun.

Anda tidak terbatas pada hal-hal seperti PDF, Anda dapat membuat folder Folder Cerdas untuk gambar, musik, dokumen, dan sebagainya.

Dalam contoh berikut, kami telah membuat penelusuran sederhana untuk JPG, GIF, BMP, dan PNG menggunakan operator Boolean ATAU, jadi kami memiliki penelusuran tersimpan untuk semua jenis gambar ini.

Jika Anda tidak yakin apa yang kita bicarakan ketika kita mengatakan "Boolean" maka Anda pasti harus melihat artikel ini untuk cepat primer / penyegaran.
Jika Anda tidak yakin apa yang kita bicarakan ketika kita mengatakan "Boolean" maka Anda pasti harus melihat artikel ini untuk cepat primer / penyegaran.

Ketika Anda mulai membuat lebih banyak pencarian tersimpan, Anda akan ingin mengaksesnya dengan cepat. Kami menyarankan Anda menempatkan folder "Pencarian Tersimpan" di Sidebar Finder. Dengan begitu, Anda akan memiliki akses instan ke semua Smart Folder Anda, tetapi Anda tidak akan memadati Sidebar dengan masing-masing.

Setelah beberapa saat, Anda akan memiliki cukup penelusuran yang disimpan, sehingga Anda tidak perlu mencari atau menemukan hal-hal yang Anda butuhkan secara rutin. Selain itu, setiap kali Anda menambahkan atau menghapus item yang sesuai dengan kriteria pencarian tersimpan Anda, mereka akan muncul atau menghilang, masing-masing.
Setelah beberapa saat, Anda akan memiliki cukup penelusuran yang disimpan, sehingga Anda tidak perlu mencari atau menemukan hal-hal yang Anda butuhkan secara rutin. Selain itu, setiap kali Anda menambahkan atau menghapus item yang sesuai dengan kriteria pencarian tersimpan Anda, mereka akan muncul atau menghilang, masing-masing.

Dengan cara ini, Anda tidak akan pernah kehilangan file berupa dokumen atau unduhan karena Anda akan memiliki Folder Cerdas yang mengawasi dengan seksama. Jadi, jika Anda seorang yang ngotot untuk organisasi dan ingin membuat pesanan dari kekacauan hard drive Anda, menggunakan Smart Folder adalah cara yang bagus untuk tetap menjadi yang terbaik.

Seperti biasa, jika Anda memiliki sesuatu yang ingin Anda tambahkan, seperti komentar atau pertanyaan, silakan tinggalkan umpan balik Anda di forum diskusi kami.

Direkomendasikan: