Ini bukan hanya tentang spam. Spam masih ada, fakta kehidupan yang menjengkelkan, tetapi ada cara untuk mengatasinya. Ini adalah naksir email lain yang kami dapatkan - pembaruan tentang perangkat lunak, undangan ke acara, milis yang kami [dapatkan] berlangganan tetapi tidak pernah ingat untuk berhenti berlangganan - yang semuanya memerlukan beberapa cara untuk mengatur, menyortir, dan mengirim pesan ke tempat yang tepat., apakah itu folder yang ditunjuk atau sampah.
Kami telah berbicara sedikit tentang Outlook, termasuk dasar-dasar e-mail seperti menulis dan mengirim, cara menambah dan menerima lampiran, serta mengimpor kontak dan mengelola buku alamat. Kami ingin mengalihkan perhatian kami sekarang ke gambaran yang lebih besar, dengan berfokus pada manajemen kotak masuk.
Menguasai Kotak Masuk Outlook Anda
Outlook memiliki banyak fitur yang dibangun untuk membantu Anda memfilter surat Anda ke tempat yang tepat. Untuk memulai, jika Anda mengklik kanan pada pesan atau mouse ke Pita, Anda akan melihat ada fitur yang disebut Langkah Cepat.
Hal pertama yang akan Anda lakukan adalah memilih Langkah Cepat yang ingin Anda buat. Mari lakukan yang sederhana untuk mengilustrasikan poin kita.
Di Langkah Cepat ini, kami memilih pesan yang kami anggap bermacam-macam dan mengeklik Langkah Cepat, yang akan memindahkan pesan ke folder Misc dan menandai pesan sebagai Baca.
Misalnya, dalam tangkapan layar ini, Anda dapat menghapus langkah di mana pesan ditandai sebagai Baca, jadi semuanya dipindahkan ke folder Miscellaneous tetapi statusnya tetap tidak berubah.
Aturan Dasar Aturan
Seperti yang kami sebutkan, Langkah Cepat adalah sesuatu yang Anda lakukan sementara Aturan berfungsi secara otomatis, di belakang layar, sesuai kriteria yang Anda tentukan. Ketika Anda mengklik tombol "Aturan", Anda harus memilih "Buat Aturan …" dari daftar drop-down.
Kondisi utama untuk pembuatan aturan cukup mendasar dan Anda mungkin bahkan tidak perlu mempelajari opsi lanjutan apa pun, jadi mari kita lanjutkan dan memeriksa beberapa aspek yang lebih sederhana.
Pada gambar berikut, Anda melihat Anda dapat merutekan email dari pengirim tertentu, atau berdasarkan pada subjek, atau kepada siapa email itu dikirim. Dari sana, Anda dapat membuat Outlook memperingatkan Anda secara visual dan / atau dengan suara. Anda juga dapat memindahkan pesan ke folder tertentu, yang tidak seperti menggunakan Langkah Cepat, akan terjadi tanpa masukan Anda.
Jika Anda mengklik tombol "Create Rule", Anda akan melihat dialog wizard berikut muncul.
Pada layar berikutnya, kita memilih opsi "pindah ke folder tertentu" dan kemudian di bagian bawah kita klik pada tautan yang digarisbawahi "pindahkan ke folder yang ditentukan." Kami kemudian menunjukkan opsi yang akan membiarkan kami merutekan email ke apa pun folder yang kita pilih, yang dalam hal ini adalah "Lain-lain."
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang memindahkan pesan secara otomatis ke folder tertentu, kami sarankan Anda membaca artikel ini.
Menghapus dan Mengabaikan Pesan Email
Anda akan mendapatkan banyak e-mail yang tidak Anda inginkan atau butuhkan, baik itu dari orang tua yang terlalu bersemangat, atau spam yang langsung, menjaga kotak masuk Anda tetap jinak dan terawat akan menjadi tantangan besar jika Anda tidak tahu cara menggunakan alat yang Anda inginkan.
Seperti yang Anda lihat dengan jelas ditampilkan pada Pita, ada bagian yang sepenuhnya ditujukan untuk menghapus sesuatu, yang paling penting adalah tombol "Hapus" dan X besar. Anda juga dapat dengan mudah memilih pesan atau kelompok pesan dan mengeklik tombol itu atau hanya ketuk "Hapus" di keyboard Anda.
Pilihan penting lainnya adalah fitur Clean Up. Mengeklik tombol "Bersihkan" akan memicu menu tarik-turun dengan opsi berikut
Spam, Spam Pergi !!
Spam tidak mendapatkan jenis tajuk yang sama seperti dulu karena sebagian besar, filter spam modern melakukan pekerjaan yang cukup bagus dalam menyiangi semuanya. Jika Anda menggunakan Gmail atau layanan email web lainnya, Anda mungkin tidak melihat banyak hal, yang tidak berarti tidak ada, terutama jika Anda membuat kesalahan yang tidak pantas dari menyetujui untuk membiarkan perusahaan berbagi alamat Anda dengan mitra pemasaran mereka, atau Anda mengklik kotak yang salah dan keliru mendaftar untuk berada di daftar distribusi.
Intinya adalah, spam masih terjadi, tetapi Outlook memberi Anda cara untuk mudah-mudahan tetap sebagian besar di bawah kontrol dengan filter sampah. Saat Anda menerima pesan yang jelas-jelas sampah atau spam, Anda dapat memilih pesan itu lalu mengklik tombol "Sampah" untuk daftar opsi drop-down. Untuk pesan yang tidak diinginkan, Anda akan memilih "Blok Pengirim", tetapi untuk yang lainnya, Anda ingin menyesuaikan Opsi Email Sampah.
Menjaga inbox Anda ramping dan berarti membutuhkan dedikasi dan perhatian terhadap detail. Sejujurnya, beberapa aturan yang dirancang dengan baik dapat menggantikan banyak pekerjaan, tetapi selalu ada tantangan baru. Ingat alat-alat ini - Langkah Cepat, Aturan, pengabaian, dan filter Sampah - dan Anda akan baik-baik saja untuk menjinakkan e-mail Anda.
Mari dengarkan dari Anda sekarang. Beri tahu kami tentang favorit Anda Langkah Cepat dan Aturan, atau cara Anda menangani spam. Forum diskusi kami terbuka, jadi pinjamkan kami komentar dan pertanyaan Anda.
