Kami akan menunjukkan cara mengarsipkan email di Outlook 2013 dan membuatnya mudah tersedia di program. Email Anda disimpan dalam file.pst. Untuk mengarsipkan email, kami akan memindahkan email ke file arsip.pst.
CATATAN: Saat Anda mengarsipkan email Anda ke file.pst lain, semua email yang Anda pilih untuk diarsipkan dipindahkan ke file arsip dan tidak lagi tersedia di file.pst utama.
Untuk mulai mengarsipkan email Anda, klik tab "File" pada pita.
Klik daftar drop-down "Arsip item yang lebih lama dari" untuk memilih tanggal terbaru untuk item yang akan diarsipkan. Sebuah kalender muncul. Pilih tanggal dalam bulan saat ini dengan mengklik tanggal atau gulir ke bulan yang berbeda untuk memilih tanggal. Semua item yang lebih lama dari tanggal yang dipilih akan diarsipkan.
Jika Anda ingin mengarsip item yang tidak diatur untuk diarsipkan secara otomatis menggunakan Arsip otomatis, pilih kotak centang "Sertakan item dengan" AutoArchive "checked".
CATATAN: Arsip otomatis di Outlook 2013 bekerja dengan cara yang sama seperti di Outlook 2010.
Klik tombol "Browse" jika Anda ingin mengubah lokasi tempat file arsip akan disimpan dan nama file arsip. Klik OK ketika Anda telah membuat pilihan Anda.
