Cara Menyimpan Pesan Email sebagai File
Pertama, mari kita lihat cara menyimpan pesan sebagai file di Outlook. Ini dapat berguna jika Anda ingin salinan cadangan email di komputer Anda (atau untuk menyalin ke komputer lain), atau jika Anda ingin menggunakan pesan sebagai templat untuk pesan berikutnya nanti.
Mulai dengan membuka pesan yang ingin Anda simpan. Di jendela email, klik pada menu "File" pada Pita.
- Hanya Teks: Saat Anda menyimpan pesan sebagai file Teks Saja, Anda hanya menyimpan kata-kata, bukan pemformatan atau gambar apa pun.
- Template Outlook: Menyimpan pesan Anda sebagai Template Outlook berarti Anda dapat menerapkan pemformatan untuk email di masa mendatang. Ketika Anda membuka file, Outlook membuat pesan baru dengan konten file yang kemudian dapat Anda tujukan dan kirimkan dalam perjalanannya.
- HTML: Menyimpan pesan Anda sebagai dokumen HTML berarti Anda menyimpan email untuk dilihat di halaman web. Anda akan dapat membuka pesan di browser web apa pun.
- MHT: File MHT adalah file arsip halaman web. Seperti file HTML, itu dirancang untuk dilihat di browser web. Tidak seperti file MHT, file HTML menyimpan semua teks, kode, gambar, dan media lain ke dalam satu file tunggal.
Cara Menyimpan Pesan Email sebagai PDF
Anda juga dapat menyimpan email Anda sebagai PDF menggunakan Microsoft Office built-in PDF printer. Menyimpan sebagai PDF adalah cara hebat untuk menyimpan salinan cadangan pesan yang dapat Anda baca dengan semua format yang tepat.
Di jendela pesan, klik menu "File" pada Pita.
Dan perhatikan, bahwa karena Anda hanya mencetak ke mesin render PDF, trik yang sama bekerja dengan cara yang persis sama untuk menyimpan item apa pun di Outlook (kontak, janji temu, dan sebagainya) ke PDF.
Cara Menyimpan Kontak sebagai File
Anda juga dapat menyimpan kontak sebagai file menggunakan Outlook. Ia bekerja hampir sama dengan menyimpan pesan, dan dapat berguna untuk membuat cadangan kontak individual, atau memindahkannya ke komputer baru. Kontak juga disimpan sebagai File VCard (CVF) - format yang digunakan oleh banyak aplikasi lain yang berfungsi dengan kontak. Ini juga memudahkan untuk mentransfer kontak ke aplikasi lain, atau mengirim informasi kontak ke orang lain sehingga mereka dapat mengimpornya ke aplikasi apa pun yang mereka gunakan.
Dari jendela Kontak, klik "File" pada pita utama.
- Hanya Teks: Saat Anda menyimpan kontak sebagai file Teks Saja, Anda hanya menyimpan kata-kata, bukan pemformatan atau gambar apa pun.
- Format Teks KayaMenyimpan kontak Anda sebagai file Teks Kaya berarti Anda dapat menyimpan beberapa jenis format yang berbeda, seperti cetak tebal dan italtik, bersama dengan gambar, di file Anda. Format ini dapat berguna jika Anda memiliki gambar dengan kartu kontak Anda.
- Format Pesan Outlook: Saat Anda menyimpan kontak dalam Format Pesan Outlook, Anda dapat membukanya di Outlook (bahkan di komputer lain) dan itu akan berfungsi seperti kontak Outlook lainnya. Namun, itu akan berperilaku dengan cara yang sama jika Anda menyimpannya dalam format VCF default, jadi tidak ada banyak keuntungan di sini.
Cara Menyimpan Janji Temu (atau Seluruh Kalender Anda) sebagai File
Dan seperti halnya dengan item Outlook lainnya, Anda juga dapat menyimpan janji Anda sebagai file.Meskipun hampir tidak berguna untuk mencadangkan salinan janji temu individu yang disimpan, Outlook mendukung standar vCalendar, yang berarti Anda dapat menyimpan janji temu, mengirimnya ke orang lain, dan mereka kemudian dapat mengimpornya ke aplikasi yang didukung berbeda.
Buka janji yang ingin Anda simpan. Di jendela janji temu, klik menu "File" pada Pita.
- Hanya Teks: Saat Anda menyimpan janji temu sebagai file Teks Saja, Anda hanya menyimpan kata-kata, bukan pemformatan atau gambar apa pun.
- Template Outlook: Menyimpan janji temu Anda sebagai Template Outlook berarti Anda dapat menerapkan pemformatan ke kalender atau janji kalender di masa mendatang.
- Format Pesan Outlook: Saat Anda menyimpan janji temu dalam format Pesan Outlook, Anda dapat membukanya lagi di Outlook, bahkan di komputer lain.
- HTML: Menyimpan pesan Anda sebagai dokumen HTML berarti Anda menyimpan janji temu untuk dilihat di halaman web.
- MHT: File MHT adalah file arsip halaman web. Seperti file HTML, itu dirancang untuk dilihat di browser web. Tidak seperti file MHT, file HTML menyimpan semua teks, kode, gambar, dan media lain ke dalam satu file tunggal.
- Format iCalendar:iCalendar adalah standar kalender lain yang memungkinkan Anda mentransfer informasi kalender ke berbagai aplikasi kalender.