File bersama dapat secara otomatis disinkronkan ke komputer setiap orang, atau Anda dapat mengaksesnya melalui web atau aplikasi seluler. Ini adalah cara yang lebih mudah untuk berbagi file daripada mengirim dan mengirim email.
Dropbox
Untuk membagikan file individual dengan seseorang dengan cepat, klik kanan file di folder Dropbox Anda dan pilih Bagikan Tautan. Anda juga dapat mengeklik kanan file di antarmuka web Dropbox dan memilih Bagikan Tautan juga.
Dropbox akan menyalin tautan publik ke file ke papan klip Anda. Kirim tautan ke seseorang - atau poskan secara online agar semua orang dapat melihat - dan orang-orang akan dapat mengakses dan mengunduh file Anda. Siapa pun yang memiliki tautan akan memiliki akses ke file Anda, jadi itu bukan cara paling aman untuk dibagikan - tetapi itu adalah cara termudah dan tercepat.
Anda akan dibawa ke situs web Dropbox, di mana Anda dapat menambahkan alamat email dari orang-orang tertentu yang ingin Anda bagikan folder. Mereka membutuhkan akun Dropbox untuk mengakses folder. Setelah diterima, folder akan muncul di akun Dropbox setiap orang dan siapa saja dapat menyalin file ke dan menghapus file dari folder. Ini cara yang bagus untuk memastikan Anda dan teman atau kolega Anda semua memiliki file yang sama. File dan perubahan atau penghapusan apa pun akan disinkronkan ke PC setiap orang secara otomatis, sama seperti folder Dropbox lainnya.
Dropbox hanya memungkinkan Anda menggunakan berbagi "hanya-lihat" jika Anda memiliki akun Dropbox Pro atau Dropbox untuk Bisnis berbayar. Jika tidak, siapa pun yang Anda bagikan folder dengan dapat mengeditnya, menambahkan file baru ke dalamnya, menghapus file dari itu, dan memodifikasi file yang ada.
google Drive
Google Drive memiliki fitur serupa. Untuk mengubah pengaturan berbagi di Google Drive, klik kanan dan file atau folder di folder Google Drive Anda, arahkan ke submenu Google Drive, dan pilih Bagikan. Anda juga dapat mengeklik kanan file atau folder di Google Drive di web dan memilih Bagikan. Ini akan memunculkan dialog yang sama persis seperti yang Anda lihat di web.
Jika Anda ingin menjadikan file itu publik sehingga siapa saja yang memiliki tautan dapat mengaksesnya, klik tautan Ubah di samping pribadi dan setel pengaturan berbagi file ke “Siapa pun yang memiliki tautan.” Anda juga dapat mengaturnya ke “Publik di web - jika Anda melakukan ini, Google akan mengindeks file dan itu mungkin muncul di hasil pencarian web.
Untuk membagikan file dengan orang-orang tertentu, tambahkan alamat email mereka di bagian bawah. Mereka akan menerima undangan untuk mengakses file. Anda dapat mengatur pengaturan berbagi untuk memilih siapa yang dapat mengedit atau hanya melihat file - tidak seperti di Dropbox, yang memerlukan akun berbayar untuk melakukan ini. Jika Anda berbagi file Google Dokumen dengan cara ini, Anda dan orang lain dapat mengeditnya secara real-time.
Microsoft OneDrive
Untuk beberapa alasan, OneDrive tidak menyertakan opsi berbagi yang ada di dalam File Explorer Windows 8.1. Anda dapat menggunakan OneDrive "Aplikasi Store" untuk mengubah pengaturan ini, tetapi Anda mungkin lebih suka menggunakan situs web di desktop Anda. Integrasi OneDrive Windows 8.1 juga tidak menawarkan cara untuk menyinkronkan folder dan file yang dibagikan dengan Anda ke desktop. Anda harus mengaksesnya di browser web. OneDrive menawarkan semua pengaturan berbagi yang sama dengan Dropbox dan Google Drive, tetapi Anda harus menggunakan browser - Anda mungkin ingin menggunakan Dropbox atau Google Drive jika integrasi desktop Windows penting bagi Anda.
Untuk memulai berbagi file atau folder di OneDrive pada Windows 8.1, klik kanan file atau folder, arahkan ke Bagikan ke, dan pilih OneDrive. Ini akan membawa Anda langsung ke file atau folder di situs web OneDrive. Anda juga bisa membuka situs web OneDrive di browser Anda dan menemukan file atau folder di sana.
Opsi "Dapatkan tautan" memungkinkan Anda membuat tautan ke file atau folder, dan siapa saja yang memiliki tautan dapat mengaksesnya. Anda dapat memilih apa yang dapat dilakukan orang-orang yang memiliki tautan ke file - apakah mereka hanya dapat melihatnya atau mengeditnya juga. Anda juga dapat membuat file tersedia secara publik - itu akan muncul di mesin telusur bahkan jika orang tidak tahu tautannya.
Jika Anda menggunakan layanan lain - atau salah satu dari klien ini di platform lain, seperti Mac OS X atau Linux - prosesnya harus sangat mirip. Berbagi file yang cepat dan mudah adalah salah satu manfaat besar untuk menyimpan file Anda "di awan" - dengan kata lain, di server perusahaan.
