Cara Menerapkan Template Kartu Nama ke Kontak dan Menyesuaikannya di Outlook 2013

Cara Menerapkan Template Kartu Nama ke Kontak dan Menyesuaikannya di Outlook 2013
Cara Menerapkan Template Kartu Nama ke Kontak dan Menyesuaikannya di Outlook 2013

Video: Cara Menerapkan Template Kartu Nama ke Kontak dan Menyesuaikannya di Outlook 2013

Video: Cara Menerapkan Template Kartu Nama ke Kontak dan Menyesuaikannya di Outlook 2013
Video: Cara Mengetik Pakai Suara di Laptop | Memunculkan Voice Typing - YouTube 2024, Maret
Anonim
Jika Anda ingin menambahkan template kartu nama ke kontak yang sudah ada di Outlook, Anda dapat melakukannya tanpa harus memasukkan semua informasi lagi. Kami juga akan menunjukkan cara menyesuaikan tata letak dan format teks pada kartu.
Jika Anda ingin menambahkan template kartu nama ke kontak yang sudah ada di Outlook, Anda dapat melakukannya tanpa harus memasukkan semua informasi lagi. Kami juga akan menunjukkan cara menyesuaikan tata letak dan format teks pada kartu.

Microsoft menyediakan beberapa template kartu nama yang dapat Anda gunakan. Kami akan menggunakan template Blue Sky mereka sebagai contoh.

Untuk membuka file arsip untuk template yang Anda unduh, klik dua kali pada file.cab.

CATATAN: Anda juga dapat menggunakan alat seperti 7-Zip untuk membuka arsip.

Sebuah tab Ekstrak baru menjadi tersedia di bawah Alat Folder Terkompresi dan file dalam arsip terdaftar. Pilih file.vcf dalam daftar file. Ini secara otomatis mengaktifkan tab Extract.
Sebuah tab Ekstrak baru menjadi tersedia di bawah Alat Folder Terkompresi dan file dalam arsip terdaftar. Pilih file.vcf dalam daftar file. Ini secara otomatis mengaktifkan tab Extract.
Klik Extract To dan pilih lokasi atau pilih Pilih lokasi jika lokasi yang diinginkan tidak ada di menu drop-down.
Klik Extract To dan pilih lokasi atau pilih Pilih lokasi jika lokasi yang diinginkan tidak ada di menu drop-down.
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file.vcf pada kotak dialog Item Salinan dan klik Salin.
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file.vcf pada kotak dialog Item Salinan dan klik Salin.

CATATAN: Gunakan tombol Buat Folder Baru untuk membuat folder baru untuk lokasi, jika diinginkan.

Klik dua kali pada file.vcf yang Anda salin dari file arsip.cab.
Klik dua kali pada file.vcf yang Anda salin dari file arsip.cab.
Secara default, file.vcf terkait dengan Outlook jadi, ketika Anda mengklik dua kali file.vcf, secara otomatis terbuka di jendela Kontak di Outlook. Ubah Nama Lengkap untuk mencocokkan kontak yang ada dengan yang Anda inginkan untuk menerapkan templat ini. Hapus info kontak lain dari template. Jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan apa pun yang tidak ada di kontak yang ada, masukkan.
Secara default, file.vcf terkait dengan Outlook jadi, ketika Anda mengklik dua kali file.vcf, secara otomatis terbuka di jendela Kontak di Outlook. Ubah Nama Lengkap untuk mencocokkan kontak yang ada dengan yang Anda inginkan untuk menerapkan templat ini. Hapus info kontak lain dari template. Jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan apa pun yang tidak ada di kontak yang ada, masukkan.

Klik Simpan & Tutup untuk menyimpan kontak dengan template baru.

Kotak dialog Duplicate Contact Detected ditampilkan. Untuk memperbarui kontak yang ada, pilih informasi Pembaruan pilihan Kontak yang dipilih. Klik Perbarui.
Kotak dialog Duplicate Contact Detected ditampilkan. Untuk memperbarui kontak yang ada, pilih informasi Pembaruan pilihan Kontak yang dipilih. Klik Perbarui.

CATATAN: Jika Anda ingin membuat kontak baru dari template ini, pilih opsi Tambahkan kontak baru.

Dengan folder Kontak terbuka (tautan Orang di Bilah Navigasi), klik Kartu Bisnis di bagian Tampilan Saat Ini dari tab Beranda. Anda mungkin memperhatikan bahwa tidak semua bidang dari tampilan kontak Anda pada kartu nama yang baru saja Anda perbarui. Klik dua kali pada kontak untuk memperbarui kontak dan kartu nama.
Dengan folder Kontak terbuka (tautan Orang di Bilah Navigasi), klik Kartu Bisnis di bagian Tampilan Saat Ini dari tab Beranda. Anda mungkin memperhatikan bahwa tidak semua bidang dari tampilan kontak Anda pada kartu nama yang baru saja Anda perbarui. Klik dua kali pada kontak untuk memperbarui kontak dan kartu nama.
Pada jendela Kontak, klik kanan pada gambar kartu nama dan pilih Edit Kartu Bisnis dari menu popup.
Pada jendela Kontak, klik kanan pada gambar kartu nama dan pilih Edit Kartu Bisnis dari menu popup.
Kotak dialog Edit Kartu Bisnis ditampilkan. Anda dapat mengubah desain kartu, termasuk mengubah warna latar belakang atau gambar. Kotak Fields memungkinkan Anda menentukan field mana yang ditampilkan pada kartu nama dan dalam urutan apa.
Kotak dialog Edit Kartu Bisnis ditampilkan. Anda dapat mengubah desain kartu, termasuk mengubah warna latar belakang atau gambar. Kotak Fields memungkinkan Anda menentukan field mana yang ditampilkan pada kartu nama dan dalam urutan apa.

Perhatikan, dalam contoh kami, Perusahaan tersebut tercantum di bawah Nama Lengkap, tetapi tidak ada teks yang ditampilkan di kartu nama di bawah nama. Itu karena kami tidak memasukkan informasi apa pun untuk Perusahaan dalam Kontak. Kami memiliki informasi dalam Job Title. Jadi, kami pilih Perusahaan dan klik Hapus untuk menghapus bidang itu.

Direkomendasikan: