Jika Anda melewatkannya, awal pekan ini Gmail mengalami serangkaian gangguan yang tidak biasa yang menyebabkan 0,02% pengguna Gmail menemukan kotak masuk mereka benar-benar kosong. Kabar baiknya adalah bahwa kesalahan itu diperbaiki dan tidak ada data aktual yang hilang (mereka memulihkan email yang hilang dari rekaman cadangan yang tidak terpengaruh oleh masalah ini). Meskipun tidak ada yang luar biasa yang kehilangan email penting, itu juga sangat mengganggu. Tidak semua skenario “Ups, kami kehilangan data Anda!” Berakhir dengan sangat baik. Hari ini kami akan memandu Anda melalui mencadangkan email Anda menggunakan aplikasi sumber terbuka gratis dan canggih, Thunderbird.
Apa yang Anda Butuhkan
- Salinan Thunderbird untuk OS Anda (tersedia untuk Windows / Mac / Linux)
- Informasi masuk untuk penyedia email berbasis web Anda.
Untuk tutorial ini, kami akan menggunakan Thunderbird untuk Windows dan Gmail. Langkah-langkah kami akan membimbing Anda melalui, bagaimanapun, akan bekerja untuk Thunderbird pada setiap OS dan untuk penyedia email berbasis web yang memungkinkan Anda untuk mengakses email Anda melalui klien pihak ketiga - pada kenyataannya, Thunderbird melakukan pekerjaan yang sangat baik mendeteksi informasi yang diperlukan hanya dari alamat email Anda.
Mengaktifkan Akses Jarak Jauh dan Informasi Server Email
Bergantung pada email berbasis web yang Anda gunakan, Anda mungkin perlu mengaktifkan akses sebelum melanjutkan. Dalam kasus Gmail, layanan uji kami untuk tutorial ini, Anda harus menavigasi ke Pilihan -> Pengaturan Surat -> Penerusan dan POP / IMAP dan kemudian beralih pengaturan berikut 1. Aktifkan POP untuk semua email dan 2. Saat pesan diakses dengan POP tetap Salinan Gmail di Kotak Masuk.
Memasang dan Mengonfigurasi Thunderbird
Jika Anda puas dengan pencadangan lokal (atau layanan pencadangan Anda menangkap seluruh drive Anda sekaligus) lanjutkan dan lanjutkan dengan instalasi tanpa modifikasi apa pun.
Setelah menjalankan Thunderbird untuk pertama kalinya, navigasikan ke Alat -> Pengaturan Akun dan kemudian klik Tindakan Akun (terletak di sudut kiri bawah).
Klik Membuat akun dan Anda dalam bisnis. Thunderbird akan mengotentikasi akun Anda terhadap server dan memperingatkan Anda jika otentikasi gagal. Menghentikan itu, Anda akan menemukan diri Anda kembali di Pengaturan akun layar.
Saat kami masih di Pengaturan akun layar kita perlu memeriksa beberapa pengaturan yang sangat penting sebelum pergi. Klik Pengaturan Server di bawah nama login akun Anda di sisi kiri jendela. Kami perlu membuat beberapa penyesuaian di sini. Mengubah Periksa pesan baru setiap 10 menit pengaturan untuk 1 menit. Untuk pengunduhan awal kita membutuhkan frekuensi pemeriksaan yang sangat tinggi. Juga pastikan Tinggalkan pesan di server dicentang dan hapus centang paling banyak … dan Sampai saya menghapusnya.
Sebelum kita meninggalkan tahap konfigurasi, klik pada Pengaturan Junk di bagian atas kolom sebelah kiri dan hapus centang Aktifkan kontrol surat sampah adaptif …, pemfilteran spam Thunderbird sangat bagus ketika Anda menggunakannya sebagai klien utama tetapi kami tidak ingin melakukan apa pun kecuali pengunduhan langsung pesan kami. Dibawah Ruang Disk yakinkan Jangan hapus pesan apa pun dicentang (seharusnya, secara default). Operasi ini benar-benar berorientasi pada cadangan. Kami tidak ingin Thunderbird mendapatkan ide bijak dan menghapus apa pun.
Setelah selesai, klik OK di sudut dan kembali ke dasbor Thunderbird utama. Jika Thunderbird belum mengunduh email, klik Dapatkan Surat di sudut untuk memulai proses.
Ketika pengunduhan selesai, Anda akan memiliki cadangan terkini akun Gmail Anda (atau email berbasis web lainnya). Yang perlu Anda lakukan di masa depan adalah menjalankan Thunderbird untuk mengambil email terbaru dan memperbarui arsip Anda.
Punya pertanyaan yang mendesak tentang email Anda atau masalah teknologi lainnya? Pukul kami untuk jawaban di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu.
