Tentu, memang benar bahwa data Anda lebih aman di awan - Google, Microsoft, dan perusahaan lain kehilangan data lebih sedikit daripada rata-rata orang ketika hard drive mogok - tetapi selalu ada risiko.
Bukankah My Cloud Data Safe?
Email Anda mungkin lebih aman di Gmail atau Outlook.com daripada di hard drive Anda. Penyedia layanan umumnya mencadangkan data Anda ke beberapa lokasi. Ini lebih dari banyak pengguna lakukan untuk melindungi data pribadi mereka - banyak orang cenderung mengabaikan backup sampai mereka kehilangan data berharga mereka.
Tetapi Anda tidak boleh mengabaikan cadangan sepenuhnya hanya karena data Anda ada di awan. Memiliki cadangan data Anda selalu merupakan ide yang baik, apakah data itu disimpan di cloud atau di komputer Anda.
Memiliki cadangan adalah ide yang bagus karena beberapa alasan:
- Kecelakaan dan Bug dengan Sinkronisasi: Anda mungkin secara tidak sengaja menghapus atau menimpa data Anda, atau bug dengan layanan dapat mengakibatkan data Anda terhapus. Misalnya, Anda tidak sengaja dapat menghapus bookmark Anda di salah satu browser Chrome Anda. Atau kesalahan dengan protokol sinkronisasi bookmark Google Chrome dapat menyebabkannya dihapus. Either way, Anda akan kehilangan semua bookmark Anda - kecuali Anda membuat salinan cadangan bookmark lokal Anda. Jika Anda telah mengumpulkan koleksi bookmark selama bertahun-tahun, ini bisa menjadi masalah besar.
- Gangguan Layanan: Layanan itu sendiri mungkin mengalami masalah dan kehilangan data Anda. Untungnya, ini tidak terlalu umum. Kasus paling terkenal dari layanan cloud kehilangan semua data pelanggannya terjadi ketika server Microsoft Sidekick kehilangan banyak kontak pelanggan, foto, daftar yang harus dilakukan, entri kalender, dan data lainnya pada tahun 2009. Microsoft, yang memperoleh layanan Sidekick bersama dengan Danger, yang kemudian membuat ponsel Kin yang mengerikan milik Microsoft, tidak memiliki cadangan data ini. Pemilik Sidekick yang mempercayai Danger (dan kemudian Microsoft) untuk menyimpan foto mereka dan data pribadi lainnya menyadari betapa berbahayanya mengandalkan layanan cloud.
- Serangan: Jika Anda cukup tidak beruntung untuk menjadi target serangan, data Anda mungkin hilang. Matt Honan, yang kehilangan sebagian besar datanya ketika penyerang menargetkan akunnya dengan memanfaatkan kelemahan dalam mekanisme pemulihan akun, kehilangan banyak foto pribadi dan video rumah ketika layanan Find My Mac digunakan untuk menghapus hard drive Mac dari jarak jauh. Data lainnya pulih berkat bantuan dari para insinyur di Google dan Twitter, tetapi siapa yang tahu betapa bermanfaatnya mereka jika itu bukanlah serangan yang sangat penting. Tanpa adanya backup lokal, dia sepenuhnya berada di bawah belas kasihan perusahaan-perusahaan ini.
- Penghapusan Karena Tidak Aktif: Beberapa layanan menghapus data Anda setelah Anda tidak masuk untuk sementara waktu. Misalnya, layanan Microsoft Hotmail (sekarang Outlook.com) menghapus semua email Anda jika Anda belum masuk dalam waktu sekitar delapan setengah bulan. Jika Anda beralih ke layanan lain tetapi masih memiliki akun Hotmail lama dengan email penting, Anda mungkin kehilangan semuanya. Jika Anda memiliki email penting yang dicadangkan secara lokal, Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini. Yahoo dan Gmail tampaknya memiliki kebijakan serupa, meskipun mereka mungkin tidak diberlakukan sesering - cerita tentang akun Hotmail yang dihapus telah jauh lebih umum selama bertahun-tahun.
- Beralih Layanan: Jika Anda ingin beralih dari satu layanan cloud ke layanan cloud lainnya, Anda mungkin ingin membuat cadangan lokal dan mengimpornya ke layanan baru terlebih dahulu - dengan asumsi kedua layanan mendukungnya. Ini membantu melindungi Anda jika layanan yang Anda gunakan pernah mati - Anda bisa mengambil data dengan Anda.
Cara Mencadangkan Data Anda
Kami tidak mencoba mengkhawatirkan Anda secara tidak perlu, tetapi Anda sekarang harus memahami mengapa itu ide yang baik untuk memiliki cadangan lokal dari data Anda yang paling penting. Jika Anda memiliki tahun dan tahun email di akun Gmail Anda, banyak di antaranya yang mungkin penting di masa depan - baik untuk alasan bisnis atau pribadi - Anda tidak boleh mempercayai Google sendiri untuk menjaga data Anda tetap aman. Memiliki pencadangan lokal masih merupakan ide cerdas.
- Layanan Google: Google mengizinkan Anda mengunduh data dari banyak layanan Google - dari Drive dan Kontak ke YouTube dan Google+ - dari halaman Google Takeout. Perhatikan bahwa ini belum termasuk data dari semua layanan, seperti Google Kalender dan Gmail.
- Gmail: Google tidak menyediakan cara mudah untuk mengunduh email Gmail Anda. Anda dapat mengaksesnya melalui IMAP dan mencadangkannya dalam klien email seperti Thunderbird, atau menggunakan aplikasi cadangan Gmail khusus untuk membuat salinan lokal email Gmail Anda.
- Kalender Google: Anda dapat mengunduh kalender dari situs web Google Kalender. Buka layar Pengaturan, klik Kalender, dan klik tautan Ekspor kalender di bawah Kalender Saya untuk mengunduh kalender Anda.
- Evernote: Tidak ada yang mencegah Anda secara tidak sengaja menghapus catatan Evernote Anda, dan begitu Anda memilikinya, perubahan itu akan disinkronkan di mana-mana. Simpan catatan Anda dengan mengikuti panduan kami untuk membuat cadangan lokal buku catatan Evernote Anda.
- LastPass: LastPass memungkinkan Anda untuk mengekspor kata sandi dan catatan Anda sebagai file terenkripsi.Anda kemudian dapat menggunakan aplikasi Pocket LastPass untuk memecahkan kode mereka, bahkan jika LastPass sepenuhnya offline - Anda tidak ingin kehilangan kata sandi dan terkunci dari akun Anda.
- Foto Facebook: Facebook memungkinkan Anda mengunduh salinan lokal foto Anda. Orang-orang telah dikunci dari akun Facebook mereka di masa lalu, jadi sebaiknya Anda memiliki salinan foto-foto penting sendiri.
Kami tidak mungkin mendaftar setiap layanan di sini, tetapi contoh ini akan membantu Anda menemukan data terpenting Anda dan mencadangkannya - berjaga-jaga.
Tentu, cloud itu hebat, tetapi itu tidak berarti kita harus mengabaikan backup lokal untuk hal-hal yang paling penting. Jika layanan memiliki bug dan kehilangan email atau foto penting, Anda mungkin tidak akan pernah bisa mendapatkannya kembali. Jika tidak ada yang lain, memiliki backup lokal dari data Anda yang paling penting dapat memberi Anda ketenangan pikiran.
