Ada sejumlah opsi penyimpanan cloud yang tersedia di internet, tetapi mungkin salah satu yang paling nyaman dari mereka adalah OneDrive. Ditawarkan oleh Microsoft, OneDrive cukup mudah digunakan dan menyediakan ruang penyimpanan yang signifikan. Sedikit pembelajaran mungkin diperlukan jika Anda belum pernah menggunakan drive penyimpanan digital sebelumnya, tetapi kebanyakan pemula akan dapat menguasainya dalam waktu singkat. Dalam posting ini kita akan melihat cara menambahkan, mengunggah, menyimpan, membuat, menggunakan file, foto & folder di OneDrive.
Cara menggunakan OneDrive
Microsoft OneDrive adalah aplikasi brilian yang khusus dioptimalkan untuk Windows 10. Oleh karena itu, ini memberi Anda pengalaman yang lebih ramping dan mudah diakses daripada layanan penyimpanan online lainnya yang telah disajikan oleh merek lain. Dengan antarmuka pengguna sederhana OneDrive Anda dapat menghubungkan semua data Anda ke satu sumber yang dapat Anda akses dari banyak perangkat. Pointer yang ditawarkan di atas seharusnya memberi Anda ide yang baik tentang ruang lingkup aplikasi ini dan berbagai manfaat yang dapat diberikannya di dunia informasi yang semakin terdigital.
Di bawah ini adalah daftar tugas yang dapat diselesaikan menggunakan OneDrive untuk membantu membuat file Anda lebih mudah diakses secara online.
Unggah foto dan file ke OneDrive
Satu-satunya tujuan OneDrive adalah untuk menyimpan file secara online. Proses yang sama adalah sebagai berikut:
Buka situs web OneDrive, masuk dengan akun Microsoft Anda dan kemudian klik pada U pload tombol. Yang harus Anda lakukan sekarang adalah memilih file yang ingin Anda simpan dan proses akan berjalan sendiri.
Atau, Anda dapat menyeret dan menjatuhkan file pilihan Anda dari aplikasi file explorer. Jika Anda memiliki Windows 10, Anda akan memiliki pengaturan yang menyimpan semua file Anda disimpan di OneDrive secara otomatis.
Unggah file dan folder di OneDrive for Business
OneDrive for Business adalah layanan penyimpanan digital premium yang ditawarkan Microsoft untuk bisnis. Ini memiliki kapasitas penyimpanan yang jauh lebih besar dan lebih mudah diakses, semua sementara sama mudahnya digunakan sebagai versi standar. Proses untuk mengunggah file identik dengan versi standar, tetapi Anda memiliki opsi tambahan untuk mengunggah secara langsung jika Anda menggunakan Google Chrome atau Microsoft Edge berkat menu unggahan bawaan mereka. Browser seperti Firefox dan Opera akan mengharuskan Anda untuk membuat folder tertentu terlebih dahulu.
Buat file dan folder di OneDrive
Karena Anda mungkin menyimpan cukup banyak data di OneDrive Anda, penting bagi Anda untuk mempelajari cara mengatur file. Klasifikasikan mereka dalam folder akan sangat membantu.
- Untuk membuat folder, yang harus Anda lakukan adalah klik kiri pada tombol "Baru" di sudut kanan atas aplikasi dan klik opsi "Buat Folder". Atau file lain untuk dokumen Microsoft Office.
- Anda bahkan dapat membuat file kantor Microsoft standar seperti Word dan Excel dengan mengklik tombol masing-masing di menu drop-down.
File disimpan ke OneDrive secara default di Windows 10
Jika Anda ingin menghemat sedikit waktu, Anda harus menetapkan lokasi penyimpanan default Anda ke OneDrive sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang membuat cadangan.
- Di sudut kanan bawah layar Anda di samping jam akan menjadi ikon yang berbentuk seperti dua awan. Ini adalah ikon OneDrive.
- Klik kanan dan kemudian klik kiri pada "Pengaturan". Anda sekarang akan disajikan dengan dua opsi autosave yang disebut "This PC Only" dan "OneDrive".
- Pilih OneDrive dan file Anda akan disimpan secara otomatis ke layanan penyimpanan online Anda bahkan jika Anda tidak mengklik simpan asalkan Anda terhubung ke internet.
Simpan foto dan video ke OneDrive secara otomatis
Ketika datang ke media visual seperti foto dan video, OneDrive dapat secara otomatis melakukan sinkronisasi ke perangkat penyimpanan yang dapat dilepas tempat mereka awalnya berada.
- Setiap kali Anda menghubungkan ponsel Anda, hard drive eksternal atau perangkat penyimpanan lain apa pun yang Anda gunakan ke komputer Anda, Anda akan mendapatkan prompt yang menanyakan apakah Anda ingin menyinkronkan file Anda ke OneDrive.
- Setelah Anda memilih ya, semua foto dan video secara otomatis akan disalin ke OneDrive Anda di mana Anda dapat mengaksesnya menggunakan perangkat apa pun.
Simpan tangkapan layar ke OneDrive secara otomatis
Fitur yang sangat berguna yang ditawarkan oleh OneDrive adalah Penyimpanan Screenshot Otomatis. Idealnya, Anda hanya dapat menyimpan satu tangkapan layar sekaligus ke papan klip, Anda harus menempelkannya ke program eksternal sebelum mengambil yang lain jika Anda tidak ingin kehilangannya.
Setelah mengambil tangkapan layar, Anda akan melihat prompt seperti yang lainnya menanyakan apakah Anda ingin menyimpan tangkapan layar ke OneDrive secara otomatis. Pilih ya dan folder akan dibuat berlabel "Layar" di akun OneDrive Anda dari mana Anda dapat mengakses gambar kapan saja.
Tambahkan dan sinkronkan folder bersama ke OneDrive
Berbagi folder adalah salah satu fitur yang lebih berguna yang ditawarkan oleh layanan penyimpanan online. Ketika seseorang berbagi folder dengan Anda menggunakan drive mereka, folder tersebut akan muncul di bawah bagian “Dibagikan” di aplikasi Anda.
- Jika Anda ingin menambahkan folder ini ke drive Anda sendiri, klik lingkaran di sudut kanan atas pada ikon untuk membuat tanda centang muncul.
- Kemudian pilih opsi "Tambah ke OneDrive saya" dari menu di bagian atas layar Anda. Ini akan menyimpan salinan folder ke drive Anda sendiri.
Folder bersama yang Anda tambahkan ke OneDrive Anda muncul di bagian Tampilan file di OneDrive online.
Ingin lebih? Lihatlah tips dan trik OneDrive ini.
Posting terkait:
- Tips dan trik Microsoft OneDrive terbaik yang harus Anda gunakan
- Perbandingan: OneDrive versus Google Drive, Dropbox, dan iCloud
- Cara menggunakan Google Foto
- Perbaiki masalah sinkronisasi OneDrive & masalah pada Windows 10
- Cara menggunakan File On-Demand OneDrive di Windows 10
