Daftar agenda tidak harus rumit: orang menggunakan pena dan kertas untuk melacak tugasnya. Namun sebagian besar aplikasi modern adalah mimpi buruk yang membengkak.
Wunderlist, misalnya, membutuhkan 127 MB ruang hard disk di macOS, meskipun aplikasi pada dasarnya adalah pembungkus untuk situs web. Dan semakin memburuk: Microsoft membeli Wunderlist pada tahun 2015, dan berencana pada akhirnya mematikannya demi Microsoft To-Do, aplikasi new-ish yang pada saat penulisan ini bahkan tidak tersedia untuk Mac.
Itu adalah banyak omong kosong yang harus dihadapi, dan kami bahkan belum masuk ke langganan yang meningkatkan sebagian besar aplikasi yang harus dilakukan di pasar, coba untuk mendapatkan apa yang pada dasarnya adalah dokumen teks. Itulah sebabnya saya menganjurkan untuk membolos mereka semua dan menggunakan dokumen teks. Tidak hanya menggunakan dokumen teks yang sederhana dan fleksibel, tetapi Anda masa depan membuktikan diri terhadap hari yang tak terelakkan ketika aplikasi agenda favorit Anda ditutup.
Todo.txt adalah sistem untuk mengelola daftar yang seharusnya dibuat oleh pendiri Lifehacker, Gina Tripani pada tahun 2006. Awalnya, alat baris perintah, komunitas telah berkembang di sekitar todo.txt, menawarkan klien GUI yang hebat untuk setiap platform yang dapat Anda bayangkan. Dan jika semuanya gagal, Anda bisa menggunakan editor teks. Sangat fleksibel dalam cara yang tepat untuk begitu banyak aplikasi modern, dan jika Anda suka mengutak-atik hingga mereka benar, saya tidak dapat merekomendasikannya cukup.
Dokumen Teks Sederhana
Setiap komputer dan ponsel cerdas di bumi dapat membuka dokumen teks, dan Anda tidak memerlukan apa pun kecuali editor teks untuk mulai menggunakan sistem. Setiap tugas mengambil satu baris dalam dokumen bernama “todo.txt.” Seperti ini:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Kedengarannya sederhana, karena memang begitu. Ini benar-benar semua yang perlu Anda lakukan untuk memulai dengan todo.txt.
Namun, melalui sistem pemformatan yang cerdas, Anda dapat menambahkan fitur seperti prioritas, proyek, konteks, dan tanggal jatuh tempo. Semua ini mudah dipelajari.
Pelabelan Tugas Prioritas
Mari mulai dengan prioritas: cukup cantumkan huruf besar dalam kurung di awal baris. Seperti ini:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
Sebagian besar klien todo.txt menyortir tugas Anda berdasarkan prioritas, jadi jangan abaikan fitur ini. Ini sangat berguna untuk mengatur kecepatan hari kerja Anda. Tetapi bahkan jika Anda hanya menggunakan editor teks alih-alih aplikasi klien, masih mudah untuk memindai daftar Anda dan melihat tugas-tugas terpenting Anda.
Pengelompokan Tugas Dengan Proyek
Anda juga dapat menentukan tugas apa pun sebagai bagian dari satu atau beberapa Proyek, yang berguna karena Anda dapat memfilter daftar Anda berdasarkan proyek nanti. Proyek ditandai dengan tanda tambah diikuti oleh kata, seperti ini:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Menambahkan Konteks ke Tugas
Di dunia tugas, konteks berarti melacak di mana (dan kadang-kadang kapan) Anda perlu mengurus tugas. Ada beberapa yang harus Anda tangani saat berada di kantor Anda, beberapa saat di komputer Anda, beberapa saat di rumah, dan seterusnya.
Anda dapat menambahkan satu atau lebih Konteks ke tugas Anda, memungkinkan Anda untuk melihat dengan cepat tugas yang harus dilakukan di mana. Ini dilakukan dengan simbol @, seperti ini:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Menggabungkan Semua Elemen Ini
Tentunya, Anda dapat menggabungkan prioritas, proyek, dan konteks untuk tugas. Inilah yang mungkin terlihat:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Kelihatannya agak sibuk, tentu saja, tetapi sebagian besar klien membantu mengurangi kebisingan dengan memberi warna pada label dan prioritas. Namun, lebih baik hanya menggunakan konteks dan proyek dengan hemat untuk menghindari terlalu banyak hal yang harus Anda lakukan.
Akhirnya, ada masalah tugas yang diselesaikan. Cukup tambahkan huruf kecil “x” di awal tugas, dan setiap klien todo.txt akan memahami bahwa ini adalah tugas yang selesai. Terlihat seperti ini:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Dan itu dia! Anda sekarang dapat membuat dan mengedit file todo.txt hanya menggunakan Notepad atau editor teks lainnya. Hal-hal benar-benar menjadi luar biasa, namun, ketika Anda menggunakan aplikasi klien. Dan pada catatan itu …
Ada Banyak Klien Yang Tersedia
Berikut beberapa sorotan:
- Todotxt.net, terlihat di atas, adalah klien Windows yang hebat dengan dukungan untuk banyak pintasan keyboard.
- DayTasks adalah klien sederhana yang khusus dibangun untuk Ubuntu.
- TodoTxtMac adalah klien macOS yang indah dengan pintasan keyboard hebat dan dukungan untuk pemfilteran cepat. Itu adalah alat pilihan saya.
SimpleTask melakukan pekerjaan yang hebat di Android, dan menawarkan widget yang bagus.
SwiftDo adalah opsi populer untuk iPhone dan iPad.
Saya bisa melanjutkan, tetapi sejauh yang saya tahu, ini adalah opsi terbaik untuk setiap platform utama. Anda akan menemukan lebih banyak yang tercantum di situs web todo.txt.
Sesuaikan Hal-Hal untuk Membuat Ini Bekerja Untuk Anda
Ada ribuan aplikasi daftar yang harus dilakukan di luar sana, sebagian karena tidak ada sistem yang berfungsi dengan sempurna untuk semua orang. Saya tidak akan mengatakan todo.txt adalah pengecualian, dan itu akan berhasil untuk semua orang, karena itu akan menjadi gila. Tapi todo.txt adalah alat paling fleksibel yang pernah saya temui. Sebagian, ini karena banyaknya klien yang tersedia, tetapi juga karena kesederhanaannya cocok untuk improvisasi.
Sebagai contoh: Saya ingin cara menambahkan tugas berulang ke daftar saya, jadi saya menulis skrip bash sederhana yang disebut goodmorning.sh.Ini menggunakan klien command prompt untuk dengan cepat menambahkan banyak tugas ke daftar pilihan saya. Saya menjalankan skrip ini di pagi hari setiap hari kerja, dan saya menyukainya lebih baik daripada sistem bawaan apa pun yang telah saya temukan untuk tugas berulang, karena sepenuhnya di bawah kendali saya. Itu berarti saya tidak pulang dari liburan untuk menemukan tugas harian saya semuanya telah ditambahkan 10 kali.
Contoh lain: Saya tidak menemukan Konteks berguna, tetapi saya ingin cara untuk menyortir tugas saya berdasarkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya, jadi saya menambahkan item seperti "@ 5m" ke tugas untuk menandai berapa lama saya pikir mereka akan mengambil. Ketika saya memiliki beberapa waktu luang, saya menyaring daftar saya untuk hanya menampilkan tugas-tugas cepat, dan kemudian mendapatkan salah satu dari mereka selesai. Ini hal yang sederhana, tetapi itu mengejutkan betapa banyak tugas kecil yang saya lakukan selama waktu saya jika tidak menonton video YouTube.
Saya juga menggunakan widget ini untuk menunjukkan tugas prioritas saya di desktop Mac saya. Aku menyukainya.
Beberapa Sumber Lainnya
Jika Anda benar-benar ingin terjun dan mempelajari sistem ini, ada beberapa situs yang saya sarankan untuk dilihat:
- Dokumentasi todo.txt resmi. Ini menguraikan pengaturan dan menggunakan alat baris perintah lebih baik dari yang saya harapkan.
- Aturan format Todo.txt. Hebat jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang filosofi di balik format tersebut.
- Produktivitas Plaintext. Salah satu tutorial terbaik di web bagi pengguna Windows untuk belajar tentang pengaturan todo.txt, tetapi ada juga banyak kiat produktivitas hebat di sini untuk pengguna di platform apa pun.
Saya benar-benar baru saja membaca permukaan di sini, dan berharap dapat menggali lebih dalam sistem jika pembaca tertarik. Harap hubungi semua pertanyaan, karena saya sangat senang belajar tentang semua ini.
