Microsoft Word adalah salah satu editor teks favorit kami. Dengan begitu banyak fitur, Microsoft Office Word dapat terlihat rumit. Ada banyak trik dan cara pintas tersembunyi yang mempermudah mengedit teks. Berikut adalah beberapa tips yang saya pikir akan membantu Anda ketika Anda menggunakan Microsoft Word.
Microsoft Word Tips Dan Trik
1. Pemilihan Teks Secara Vertikal
Biasanya, kita memilih karakter, kata, kalimat atau paragraf. Semua pilihan ini adalah pilihan horizontal. Kadang-kadang Anda mungkin perlu memilih secara vertikal. Misalnya, jika teks Anda memiliki angka di awal, Anda mungkin ingin memilih hanya angka untuk menghapusnya sekaligus (lihat gambar).
2. Default Line Spacing
Spasi baris default di Microsoft Word 2010 adalah 1,15 terhadap 1 dalam Microsoft Word 2003. Microsoft mengubah spasi baris untuk membuat teks Anda lebih mudah dibaca. Jika Anda ingin pengaturan baris default sebagai 1, ikuti prosedur ini:
- Saat berada di tab Beranda, klik kanan pada tombol gaya cepat Normal dan pilih Ubah
- Dalam daftar Format yang muncul, pilih Paragraf
- Di bawah Spasi, ubah spasi baris dari 1,15 ke 1
- Klik OK
- Centang kotak terhadap “Dokumen baru berdasarkan pada template ini.”
- Klik OK
3. Mengubah Lokasi Penyimpanan Default
Secara default, MS Word membuka folder Dokumen ketika Anda menekan CTRL + S untuk pertama kalinya. Jika Anda berpikir ini menjengkelkan Anda, Anda dapat mengubah lokasi file default ke beberapa tempat lain di mana Anda biasanya menyimpan dokumen Anda.
- Klik pada File
- Klik pada Opsi
- Klik Tingkat Lanjut di sisi kiri jendela yang muncul
- Di bagian kanan jendela, gulir ke bawah ke tombol yang bertuliskan “Lokasi File”
- Pilih Dokumen dan klik Ubah
- Di kotak dialog Simpan File yang muncul, masukkan atau pilih jalur baru dan klik OK untuk menutup kotak dialog Simpan File.
- Klik OK untuk menutup jendela.
4. Ubah Font Default
Font default untuk dokumen baru di MS Word 2010 adalah Calibri. Meskipun font itu bagus untuk dilihat online, itu menciptakan masalah saat mencetak. Anda mungkin menggunakan Times New Roman atau Arial untuk pekerjaan cetak. Salah satu caranya adalah mengubah font secara manual setiap kali setelah Anda mengetik dokumen. Tapi kemudian, itu akan melibatkan pemformatan dokumen lagi. Metode lain adalah mengubah font default.
- Klik kanan pada tombol gaya cepat Normal di tab Beranda.
- Klik Ubah
- Di kotak dialog yang muncul, klik Format … untuk membuka menu drop-down dan pilih Font
- Di kotak dialog Font, pilih font yang ingin Anda gunakan dengan setiap dokumen.
- Buat perubahan lain yang Anda inginkan seperti ukuran huruf dll
- Klik OK
- Klik untuk memilih "Dokumen baru berdasarkan pada template ini"
- Klik OK untuk menutup kotak dialog Modify.
5. Pindah Baris Teks Pada Tabel
Kadang-kadang ketika Anda bekerja di atas meja, Anda mungkin ingin memindahkan satu atau lebih baris dalam tabel ke atas atau ke bawah tanpa harus mengubah format tabel. Salah satu metode adalah menyalin paste tetapi itu memformat risiko.
Metode lain menggunakan ALT + SHIFT + tombol panah UP untuk memindahkan seluruh baris ke atas. Demikian pula, untuk memindahkan seluruh baris ke bawah, gunakan ALT + SHIFT + tombol panah DN. Perhatikan bahwa Anda harus memilih baris sebelum Anda dapat memindahkannya menggunakan ALT + SHIFT + Tombol panah. Metode ini memastikan pemformatan tidak terganggu.
6. Cepat Ubah Spasi Baris
Kadang-kadang perlu muncul bahwa Anda harus mengubah spasi baris di antara paragraf yang berbeda. Berikut adalah tombol pintas:
CTRL + 1 -> Ubah spasi baris menjadi 1
CTRL + 2 -> Ubah spasi baris menjadi 2
CTRL + 5 -> Ubah spasi baris menjadi 1,5
Perhatikan bahwa Anda hanya perlu menempatkan kursor pada paragraf yang perlu ditata. Anda tidak perlu memilih paragraf.
7. Dengan Cepat Menambahkan Perbatasan ke Paragraf
Jika Anda ingin menambahkan batas ke beberapa paragraf, Anda dapat menggunakan kotak dialog Borders and Shading. Namun, jika kebutuhan Anda hanya untuk menambahkan batas bawah ke teks / paragraf, Anda dapat melakukannya dengan menambahkan tiga karakter khusus dan menekan Enter.
Tekan - (tanda hubung) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar garis batas bawah 3/4 poin
Tekan _ (underscore) sebanyak tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar garis batas bawah sebesar 1,5 poin
Tekan ~ (tilde) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar garis bawah zigzag
Tekan * (tanda bintang) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar batas garis bawah bertitik
Tekan = (sama dengan) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar batas garis bawah ganda
8. Temukan Pemformatan Khusus
Anda dapat menemukan teks yang diformat secara khusus. Misalnya, Anda dapat menemukan teks atau teks yang disorot fontnya Times New Roman. Anda juga dapat mencari teks tebal atau huruf miring. Ada lebih banyak opsi ketika Anda menggunakan opsi Temukan.
- Tekan CTRL + F untuk membuka jendela Temukan. Di Word 2010, muncul di sisi kiri jendela.
- Klik pada segitiga menghadap ke bawah di samping kaca pembesar dan klik Cari Tingkat Lanjut …
- Di kotak dialog Temukan yang muncul, klik Lainnya.
- Anda dapat melihat banyak opsi di bawah Format.
- Ketika Anda memilih sesuatu, itu muncul di bawah kotak teks "Temukan Apa". Ketika Anda mengklik, Temukan Berikutnya tanpa memasukkan apa pun di kotak teks "Temukan Apa", ia mencari format yang Anda pilih. Misalnya, Anda dapat memilih Font dan di kotak dialog Font, pilih font dan propertinya (tebal, miring, dll.).
9.Menggabungkan Format Saat Menempelkan Dokumen
Saat Anda menyalin sesuatu dari dokumen lain dan menempelkannya di dokumen saat ini, Anda akan menginginkan teks yang disalin agar cocok dengan pemformatan dokumen saat ini. Meskipun Anda dapat memformat secara manual setiap kali menyalin teks dari dokumen lain ke dokumen yang sekarang, Anda juga dapat mengatur tempelan default untuk menggabungkan pemformatan sehingga teks yang disalin dari sumber lain memperoleh pemformatan dokumen saat ini.
- Untuk mengatur pemformatan default, klik pada segitiga menghadap ke bawah di bawah Tempel pada tab Beranda
- Klik Setel Default Tempel
- Di jendela yang muncul, Pilih Gabung Tujuan dalam 1] Saat Menempelkan Dokumen yang sama dan 2] Saat Menempelkan di antara Dokumen.
- Klik OK untuk menutup jendela
10. Salin Hanya Memformat
Terkadang Anda mungkin ingin menerapkan pemformatan yang sudah ada dari satu bagian dokumen Anda ke bagian lain. Anda memiliki Pelukis Format untuk tujuan tersebut. Menggunakan Format Painter dapat menjengkelkan ketika berhadapan dengan dokumen panjang. Berikut ini metode lain yang lebih mudah digunakan.
Tekan CTRL + SHIFT + C bukannya CTRL + C. Ini hanya akan menyalin format dan meninggalkan teks.
Pindah ke tujuan di mana format akan diterapkan. Pilih teks yang memformat yang akan diterapkan. Tekan CTRL + SHIFT + V untuk menempelkan format ke pilihan.
Di atas adalah beberapa tips dan trik Microsoft Word yang membuat Anda bekerja dengan mudah editor. Jika Anda memiliki sesuatu untuk dibagikan, silakan gunakan bagian komentar.
