Dalam tutorial kami sebelumnya, kami telah membahas metode untuk menunda mengirim email di Outlook 2016, cara menambahkan tanda tangan digital ke Outlook tetapi kami melewatkan pengembangan penting - Memanggil kembali fitur di Outlook. Fitur ini memanggil dan mengganti pesan email yang Anda kirim tanpa sengaja atau tidak sengaja. Namun, fitur ini hanya tersedia untuk klien Windows. Outlook 2016 untuk platform lain seperti Mac tidak mendukung fitur ini.
Ingat kembali Pesan Email di Microsoft Outlook
Alasan untuk menggunakan opsi ini bisa banyak dan beragam, mulai dari kesalahan yang memalukan hingga kemarahan, namun disesali kemudian. Apa pun masalahnya, Anda dapat membatalkan opsi ‘Kirim’ di Outlook 2016/2013/2010. Inilah cara mengingat email!
Buka Outlook 2016 dan dari panel folder, pilih Item terkirim map.
Berikutnya, buka pesannya yang ingin Anda ingat. klik dua kali untuk membukanya.
Sekarang, di bawah tab Pesan, pilih Tindakan> Ingat Pesan Ini.
Kotak baru akan terbuka. Klik Hapus salinan yang belum dibaca dari pesan ini atau Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru.
Harap perhatikan bahwa jika Anda tidak melihat dialog ‘Ingat Pesan Ini’ di akun Outlook 2016 Anda, Anda mungkin tidak memiliki akun Exchange.
Penting untuk diingat bahwa keberhasilan atau kegagalan pengingat pesan tergantung pada pengaturan penerima di Outlook. Pertimbangkan skenario berikut untuk memahami konsep ini dengan lebih baik.
Misalkan Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang yang Anda kenal tetapi menemukan bahwa pesan tersebut tidak lengkap atau kehilangan sesuatu yang penting. Apa yang kamu kerjakan? Sederhana, ingat pesan asli dan ganti dengan yang baru.
Dalam skenario semacam itu, pesan asli dan pesan pengingat didorong ke Kotak Masuk penerima dan jika ‘ Secara otomatis memproses permintaan dan tanggapan untuk memenuhi permintaan dan jajak pendapat'Kotak centang di bawah opsi' Pelacakan 'dipilih oleh penerima kemudian, pesan asli dihapus dan penerima diberitahu bahwa pengirim telah menghapus pesan dari kotak suratnya.
Demikian pula, jika kotak centang yang sama tidak memiliki tanda centang terhadapnya, maka salah satu hal berikut dapat terjadi di komputer penerima,
- Pesan asli dihapus, dan penerima diberitahu bahwa Anda, pengirim, telah menghapus pesan dari kotak surat mereka (Jika penerima membuka pesan penarikan terlebih dahulu)
- Jika penerima membuka pesan asli terlebih dahulu, penarikan gagal, dan kedua pesan asli dan pesan recall tersedia untuk tampilan penerima.
Pengingat Pesan tersedia setelah Anda mengklik Kirim dan hanya tersedia jika penerima memiliki Pertukaran akun dalam organisasi yang sama.
