Catatan: Anda mungkin tidak menggunakan panduan ini untuk menjadikan koleksi film 2 terabyte Anda tersedia secara offline - selagi bisa berfungsi, itu tidak disarankan hanya karena fitur File Offline tidak dibuat untuk menyimpan sejumlah besar data offline.
Mengatur Berkas Offline
Jika Anda baru menggunakan jaringan, pastikan untuk memeriksa panduan kami untuk jaringan Windows 7 dengan XP atau Vista, atau panduan tentang cara berbagi file dan printer antara Windows 7 dan XP.
Pertama Anda ingin terhubung ke PC yang menginangi folder bersama. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, tetapi satu metode mudah adalah menggunakan kombinasi tombol Windows + R untuk membuka kotak Run, dan kemudian ketik dua backslashes dan alamat IP atau hostname PC yang ingin Anda sambungkan. Anda juga bisa melakukan hal yang sama di kotak lokasi Windows Explorer, tentu saja.
catatan: lagi, Anda bisa memetakan drive dengan cara yang berbeda jika Anda mau.
Setelah Anda memetakan drive dan membukanya di Windows Explorer, Anda dapat pergi ke sub-folder drive dan pilih "Selalu tersedia offline" dari menu konteks.
Jadi sekarang jika Anda memutuskan sambungan dari jaringan, Anda masih dapat mengakses dokumen Anda, seperti yang terlihat pada screenshot berikut:
Catatan: Anda akan dapat melihat daftar folder lain, karena folder tersebut telah menyimpan daftar folder, tetapi jika Anda mencoba membuka folder yang belum tersedia secara offline, Anda akan terlihat kosong sampai Anda terhubung ke jaringan lagi.
Jadi sekarang file offline sudah diatur, Anda dapat membuka file Anda dan mengubahnya.
Memulai Sinkronisasi Secara Manual
Meskipun sebagian besar waktu Anda ingin sinkronisasi dilakukan secara otomatis, Anda selalu dapat melakukannya secara manual jika Anda memilih, dengan mengklik kanan pada folder yang berisi file offline, memilih Sync -> Sinkronisasi file offline yang dipilih dari menu konteks. Anda dapat melakukan ini secara per-drive.
Menjadwalkan Sinkronisasi Pekerjaan
Jika Anda lebih suka mengotomatisasi hal-hal, Anda dapat mengatur sinkronisasi berlangsung secara otomatis. Untuk melakukan ini, ketik Sync Center ke Start Menu dan tekan enter. Ketika pusat sinkronisasi membuka klik tautan Lihat sinkronisasi kemitraan di sisi kiri, lalu klik dua kali pada file offline yang muncul di sisi kanan untuk mendapatkan daftar file apa saja yang tersedia secara offline.
Menyelesaikan Konflik
Jika Anda mengedit file saat Anda offline dan orang lain di jaringan Anda juga mengedit file yang sama, Anda akan memiliki konflik yang harus diselesaikan. Windows akan melewatkan sinkronisasi file-file itu dan menandainya sebagai konflik, tetapi itu mudah diperbaiki.
Ketik Sync Center ke Start Menu dan tekan enter.
Ketika Sync Center terbuka, klik tautan Lihat sync konflik di sisi kiri, di mana Anda akan menemukan daftar semua file yang tidak disinkronkan.
Menambahkan Beberapa Keamanan
Anda dapat menambahkan lapisan keamanan ke file offline Anda dengan menggunakan EFS (Encrypting File System), yang dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan. Catatan: Ini hanya akan mengenkripsi file offline Anda dan bukan file di server.
Untuk mengaktifkan file offline, ketik Sync Center ke dalam menu mulai dan tekan enter. Ketika Sync Center terbuka klik pada tautan Kelola file offline di sisi kiri, yang akan memunculkan kotak dialog. Anda harus beralih ke tab Enkripsi dan kemudian klik tombol Enkripsi.
