Anda mungkin ingin menggabungkan Kotak Masuk Outlook dari berbagai akun, ke dalam satu file, jika Anda ingin mengatur akun email di Outlook Anda. Saat Anda menggabungkan kotak masuk Outlook, Anda juga menghemat ruang di layar. Jika Anda menggunakan metode otomatis untuk membuat akun email di Outlook 2007 dan versi yang lebih baru, secara default, setiap akun email akan meminta Outlook untuk membuat file baru dan karenanya, kotak masuk yang berbeda. Anda selalu dapat menggabungkan akun ke dalam satu file sehingga menjadi mudah bagi Anda untuk mengelola email Anda. Ini adalah bagaimana Anda dapat mencapainya!
Gabungkan Kotak Masuk Outlook
Catatan: Prosedur ini mengasumsikan akun POP3.
Jika Anda membuat akun baru menggunakan fitur deteksi otomatis, Anda dapat menggabungkan kotak masuk, setelah Anda selesai membuatnya. Jika Anda sudah membuat akun, Anda masih bisa menggabungkannya di Outlook 2007 dan Outlook 2010.
1. Buka Microsoft Outlook dan klik Mengajukan menu.
2. Di dalam Mengajukan menu, klik Pengaturan akun dan di menu tarik-turun yang muncul, pilih Pengaturan lagi.
3. Anda akan disajikan dengan Pengaturan akun jendela yang mencantumkan semua akun email Anda yang ada. Pastikan Anda berada di E-mail tab
4. Klik pada akun email yang kotak masuknya ingin Anda gabungkan. MS Outlook akan hadir dengan Anda Ubah Folder pilihan ke bagian bawah Pengaturan akun jendela (Lihat Gambar di bawah).
5. Dalam kotak dialog Ganti Folder, pilih Pandangan lalu Inbox. Jika Anda ingin surat dikirim ke folder khusus, klik Folder baru untuk membuat folder baru. Jika Anda ingin menggunakan file PST baru untuk email, Anda dapat memilih File Outlook Baru. Tapi karena kontak Anda, kalender, dll sudah tersimpan di outlook.pst, lebih baik untuk memilih Pandangan -> Inbox karena akan menghemat waktu untuk membuat cadangan file (Lihat gambar terakhir di bawah).
6. Setelah Anda memilih folder yang Anda inginkan, klik BAIK.
7. Ulangi langkah 4 hingga 7 untuk setiap kotak masuk akun email yang ingin Anda gabungkan.
8. Tutup jendela Pengaturan Akun
Jika Anda memiliki keraguan, silakan tinggalkan satu baris di bawah ini.
