Mencetak biaya, terutama jika Anda memiliki printer inkjet, adalah astronomi. Hari ini kami melihat teknik yang dapat Anda gunakan untuk meminimalkan biaya pencetakan Anda. Sebagian besar teknik tidak menghabiskan biaya sepeser pun dan itu akan menghemat tumpukan uang dalam jangka panjang.
Memikirkan kembali Ide Utuh tentang Mencetak
Hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk menghemat uang dalam jumlah besar di departemen percetakan adalah memikirkan kembali hubungan Anda dengan pencetakan. Ini abad ke-21. Kami tidak perlu hard copy segalanya. Ada banyak cara informasi dapat ditransfer dan dimanipulasi yang tidak melibatkan printer. Anda mungkin sudah cukup konservatif dengan praktik pencetakan Anda tetapi hanya mempertimbangkan beberapa cara yang dapat Anda kurangi:
Dokumen email ke penerima alih-alih mencetaknya. Hal ini tampaknya sangat mendasar tetapi cukup banyak orang, terutama di lingkungan perusahaan, telah cukup terbiasa menyalakan printer kiri dan kanan ketika akan lebih murah, lebih efisien, dan ramah lingkungan untuk mengirim email ke dokumen.
Gunakan ponsel cerdas Anda untuk petunjuk arah alih-alih mencetak peta - bonus tambahan di sini adalah bahwa Anda bisa mendapatkan arah baru secara otomatis jika Anda mengacaukan segalanya. Bahkan jika Anda tidak memiliki ponsel berkemampuan GPS, cukup potong dan tempelkan petunjuk untuk digunakan di ponsel Anda.
Transfer artikel ke tablet atau ponsel pintar Anda untuk membaca jauh-dari-komputer yang nyaman. Alat seperti Kirim ke Kindle untuk Google Chrome dan Baca Ini Dukungan selanjutnya untuk mengirimkan artikel ke eReader Anda memudahkan penge-rantian apa yang ingin Anda baca ke perangkat portabel Anda. Dengan sedikit penggalian, Anda dapat menemukan berbagai macam alat untuk perangkat khusus atau kebutuhan membaca Anda.
Ini hanyalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menyimpan barang digital dan mengurangi biaya pencetakan Anda dalam prosesnya.
Outsource Big Printing Jobs
Berbicara tentang foto berwarna, jangan mencetaknya di rumah. Jumlah uang yang akan Anda habiskan untuk mengarungi hasil cetak berkualitas tinggi dan kemungkinan Anda akan mendapatkan kualitas yang sama dengan sepuluh sen 4x6 dari kios foto Walgreen lokal Anda adalah rendah. Pada titik harga konsumen apa pun, Anda tidak akan mendapatkan jenis kualitas yang akan memastikan foto Anda tetap terlihat bagus selama beberapa tahun ke depan. Untuk pencetakan volume kecil, kios-kios foto itu sebenarnya sangat jauh dibandingkan dengan mencoba mencetak foto di rumah. Melakukan banyak pencetakan foto? Anda harus menggunakan layanan perbandingan harga seperti ini untuk menemukan nilai terbaik untuk kebutuhan Anda. Jika Anda bersedia menunggu satu atau dua minggu untuk mendapatkan hasil cetak di surat, Anda dapat menyimpan mint.
Untuk sebagian besar hal yang sama berlaku untuk dokumen warna. Mesin fotokopi warna paling indah di toko salinan lokal Anda masih sepuluh kali lebih baik daripada inkjet yang Anda dapatkan gratis dengan komputer Anda - dan cara yang lebih murah untuk Anda gunakan untuk kebutuhan pencetakan warna intermiten Anda.
Pikirkan dalam hal biaya dan bahan yang terbuang. Jika Anda mencetak halaman berwarna beberapa kali setahun maka itu adalah sink uang lengkap bagi Anda untuk memiliki printer inkjet. Belanjakan $ 5 pada flash drive dan gunakan itu untuk memindahkan file bolak-balik ke toko salin ketika Anda membutuhkan presentasi dicetak.
Sesuaikan Keluaran Printer Anda
Pertama, biasakan melihat pekerjaan cetak dengan lensa “Apa yang dapat saya lakukan untuk mengurangi ukuran pekerjaan ini?” Setiap saat. Beberapa hal mudah dilakukan seperti menggunakan pratinjau Print untuk memastikan Anda tidak mencetak halaman kosong di bagian akhir situs web yang akan Anda cetak. Jika Anda tidak menggunakan pratinjau cetak yang baru saja Anda minta untuk berakhir dengan segala macam sampah dari printer. Ketika Anda mempratinjau Anda dapat melihat apakah dokumen akan terlihat seperti yang Anda inginkan pada halaman dan Anda juga dapat melihat apakah halaman terakhir akan, misalnya, menjadi apa pun kecuali footer situs web dan iklan besar untuk Faks Mobil.
Kedua, mulailah mengecilkan ukuran cetak Anda. Bisakah kamu menyusut agar sesuai halaman dan masih membacanya? Bisakah Anda menggandakan jarak tempuh pencetakan Anda 2-upping atau bahkan 4-upping dokumen Anda? Selama Anda memiliki kacamata baca Anda yang berguna 2-up untuk dokumen biasa dan 4-up untuk presentasi seperti slide PowerPoint benar-benar dapat dibaca.Adobe Acrobat, Microsoft Word, dan sebagian besar aplikasi pembacaan dan pengeditan dokumen mendukung penyusutan agar pas dan pencetakan halaman n-up.
Beralih ke mode draft sebagai pengaturan default. Tergantung pada printer Anda, judul sebenarnya akan bervariasi. Beberapa perusahaan menyebutnya "mode draft" yang lain menyebutnya "toner saver", "penghemat cetak", "ekonomi", dan seterusnya. Apa pun namanya, ini merupakan pengaturan atau serangkaian pengaturan yang memungkinkan Anda untuk menelepon kembali berapa banyak tinta dan toner yang Anda gunakan. Untuk hal-hal sederhana seperti artikel dan dokumen dasar, Anda mungkin bahkan tidak akan melihat perbedaannya. Jika Anda menyadari itu tidak akan mengurangi kemudahan Anda membaca. Apa yang akan dilakukan adalah secara radikal mengurangi berapa banyak tinta dan toner yang akan Anda taruh di atas kertas.
Mulai Pencetakan Secara Selektif
Saat mencetak dari web, PrintWhatYouLike.com adalah sumber yang bagus untuk pengeditan situs web on-the-fly. Dengan menyambungkan URL ke situs web mereka atau meluncurkan bookmarklet - lihat di tangkapan layar di atas - Anda dapat mengedit situs dengan cepat dan mudah dan menarik konten yang tidak Anda inginkan. Ingin artikel, beberapa foto petunjuk yang mungkin perlu Anda rujuk, dan itu saja? Lanjutkan dan klik (dan hapus atau ubah ukuran) semua elemen yang tidak Anda butuhkan. Anda dapat menyesuaikan ukuran font, mengedit secara selektif, dan mengurangi jejak dokumen.
Solusi berbasis web dan bookmarklet lainnya yang mungkin ingin Anda lihat termasuk The Printliminator, MyPage, dan Print Friendly.
Jika Anda ingin fungsionalitas yang dibangun di browser Anda daripada menggunakan situs pihak ketiga atau bookmark Anda harus memeriksa Printee untuk Internet Explorer dan untuk Google Chrome, Print Edit untuk Firefox, dan Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Tidak perlu membuang-buang kertas dan tinta Anda untuk mencetak iklan, sidebar yang tidak dapat diklik dalam bentuk hard copy, dan elemen web-saja lainnya.
Tabungan DIY: Mengisi Ulang Tinta dan Toner Anda
Metode ini tidak rumit karena sangat sulit untuk memangkas sedikit toner drum dan membuang toner di tetapi karena perusahaan cetak menggunakan segala macam kartrid dan mekanisme elektronik yang menyertainya yang mempersulit keadaan. Beberapa kartrid Epson, misalnya, memiliki microchip di papan yang melacak cetakan dan tinta; Anda tidak bisa hanya menyuntikkan lebih banyak tinta ke dalam kartrid dan mengharapkannya untuk tetap di truk. Kartrid lainnya jauh lebih mudah untuk digunakan - salah satu pembaca How-To Geek bahkan menunjukkan kepada kita bagaimana dia memperpanjang umur kartunya dengan hanya menyuntikkan air ke dalamnya.
Untungnya ada banyak sumber daya online untuk membantu Anda. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mencari Google untuk perusahaan dan model printer tertentu yang Anda hadapi dan melakukan riset Anda. Penggantian tinta dan toner tersedia dengan harga lebih murah dari harga tinta ritel. Temukan sendiri printer andal yang dapat diisi ulang dengan baik dan sumber berkualitas untuk pasokan isi ulang dan Anda akan memiliki hubungan yang panjang dan bahagia.
Punya tip, trik, atau alat untuk menghemat biaya cetak? Kami ingin mendengarnya di komentar. Punya panduan lengkap atau tip dengan foto? Tembak kami email di [email protected] dan Anda mungkin hanya melihatnya di halaman depan.
