Fitur ini melampaui fungsi dari Recycle Bin karena memungkinkan Anda untuk:
- Memulihkan file yang mungkin telah Anda hapus secara permanen.
- Lihat atau pulihkan versi file yang telah Anda simpan.
- Memungkinkan Anda membandingkan versi file saat ini dan / atau sebelumnya secara berdampingan.
Dengan sedikit ruang hard drive khusus, skrip otomatisasi, dan tugas terjadwal, Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk mencegah penghapusan file yang tidak disengaja dan menimpa cadangan tradisional yang mungkin tidak cukup mencakup.
Menggunakan Versi Sebelumnya: Demonstrasi Sederhana
Sebelum membahas opsi konfigurasi, kami akan menunjukkan kekuatan luar biasa dari versi sebelumnya. Jika Anda sudah terbiasa dengan ini, Anda dapat melompat ke bagian tentang konfigurasi.
Asumsikan kita memiliki folder di desktop kami yang memiliki 3 file yang sebelumnya telah diambil sebagai versi sebelumnya. Kami akan menggunakan file-file ini di sepanjang demonstrasi.
Melakukan Perubahan pada File Asli
Sekarang kita akan pergi secara permanen hapus (Shift + Delete) file Excel,
Memulihkan File Asli
Setelah file teks ditutup, kami kehilangan kemampuan untuk membatalkan perubahan kami. Jadi jika kita perlu memulihkan versi file sebelumnya, cukup klik kanan pada file dan pilih opsi menu Restore Previous Versions.
Pada tab Versi Sebelumnya dari dialog Properti file, Anda akan melihat semua versi sebelumnya (atau cuplikan) file ini yang telah diambil. Pilih versi yang ingin Anda lihat atau kembalikan.
Mengeklik tombol Buka akan membuka salinan yang dipilih di program default. Ini adalah file pada saat snapshot diambil.
Mengklik tombol Salin akan meminta Anda untuk lokasi di mana Anda ingin membuat salinan dari versi yang dipilih.
Mengklik Kembalikan akan menggantikan versi saat ini dengan versi yang dipilih. Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin melakukan ini.
Dengan mengklik dua kali folder dalam daftar atau mengklik tombol Buka Anda dapat melihat isi folder pada saat snapshot dibuat. Anda dapat melihat di sini bahwa Dokumen Word memiliki nama file asli dan isinya juga berisi file Excel yang kita secara permanen dihapus.
Dari sini Anda dapat melihat atau menyalin versi file yang terkait. Selain itu, Anda dapat menggunakan tombol Salin dan Pulihkan di tab Versi Sebelumnya persis seperti yang Anda lakukan terhadap file individu.
Memulihkan Folder yang Dihapus
Bagaimana dengan kasus di mana seluruh folder dihapus?
Saat ini folder Contoh File kami ada di desktop, jadi kami akan melakukannya secara permanen hapus (Shift + Hapus) nya.
Sayangnya, jika Anda mengklik kanan pada desktop, tidak ada Kembalikan Versi Sebelumnya atau opsi Properties.
Buka folder profil Anda dari Start Menu.
Buka versi sebelumnya yang sesuai dan Anda dapat melihat konten desktop pada saat snapshot. Perhatikan snapshot ini berisi folder kita secara permanen dihapus sebelumnya.
Mengatur dan Mengonfigurasi Versi Sebelumnya
Versi file sebelumnya dicatat sebagai bagian dari Titik Pemulihan Sistem. Jadi kapan pun titik pemulihan dibuat, jika Anda memiliki opsi yang diatur untuk menangkap file versi sebelumnya, data ini akan direkam pada waktu itu. Penting untuk dicatat bahwa fungsi ini cukup pintar untuk mengetahui bahwa hanya perubahan pada dokumen yang harus dicatat. Misalnya, jika Anda belum memperbarui dokumen dalam 3 bulan, snapshot baru tidak diambil setiap kali titik pemulihan dibuat.
Untuk melihat atau mengubah pengaturan Anda saat ini, buka item Sistem di Control Panel dan klik item System Protection. Jika Anda mendapatkan prompt UAC, pilih opsi untuk melanjutkan.
Di bawah Disk Space Usage, atur jumlah ruang yang Anda inginkan untuk menyimpan file versi sebelumnya. Semakin banyak ruang yang Anda izinkan di sini, semakin jauh Anda dapat "kembali" ke salinan file sebelumnya. Namun, dengan mendedikasikan ruang untuk fitur ini, Anda kehilangan jumlah penyimpanan masing-masing untuk file baru jadi pastikan untuk mempertimbangkan hal ini saat membuat pengaturan ini.
Membuat Titik Pemulihan Sistem
Seperti disebutkan di atas, versi sebelumnya diambil sebagai bagian dari Titik Pemulihan Sistem. Titik pemulihan dibuat secara otomatis oleh Windows setiap kali instalasi tertentu dilakukan dan juga, menurut dokumentasi Microsoft, sekali sehari (meskipun pengamatan saya tidak mendukung ini). Namun, jika Anda ingin mengambil kendali penuh atas kapan titik pemulihan diambil, Anda dapat membuatnya sendiri secara manual atau melalui tugas terjadwal.
Secara Manual Membuat Titik Pemulihan
Untuk membuat System Restore Point secara manual, di tab System Protection di dialog System Properties, cukup pilih drive yang bersangkutan dan klik tombol Create.
Mengotomasi Penciptaan Titik Pemulihan Sistem
Jika fungsi ini adalah sesuatu yang ingin Anda gunakan berat atau hanya ingin beberapa asuransi tambahan terhadap file yang tidak disengaja menimpa dan menghapus, membuat Tugas Terjadwal untuk memaksa pembuatan System Restore Point adalah cara untuk pergi. Meskipun tidak ada perintah sederhana yang dapat Anda jalankan untuk membuat titik pemulihan, kami telah menyediakan file VBScript yang memungkinkan Anda mengotomatiskan proses pembuatan titik pemulihan. Anda dapat mengunduh skrip ini di bagian akhir artikel.
Buat Tugas Terjadwal baru yang berjalan sebagai administrator pada masing-masing mesin. Pastikan Anda memiliki kotak Jalankan dengan hak istimewa tertinggi dicentang.
Versi Sebelumnya vs. Cadangan
Seperti yang Anda lihat, fungsi versi sebelumnya cukup kuat. Namun, harus jelas, ini bukan pengganti untuk backup sistem reguler karena tidak akan melindungi terhadap kegagalan drive. Yang mengatakan, versi sebelumnya menawarkan beberapa kemudahan dan fungsi yang membuat cadangan dan layanan sinkronisasi file mungkin tidak:
- Kemampuan untuk melihat atau mengembalikan file yang dihapus / ditimpa hanya dengan beberapa klik (jika drive cadangan Anda tidak tersedia).
- Kemampuan untuk memilih dari beberapa jepretan dari file yang sama saat diambil pada titik waktu yang berbeda.
- Cuplikan historis dapat dibuat secara berkala, interval yang sering untuk memberikan perlindungan di hari terhadap "oops" yang tidak disengaja.
- Tidak perlu mengunggah atau mengunduh.
Versi sebelumnya, bagaimanapun, membuat pujian besar untuk backup dan layanan sinkronisasi file karena tidak hanya menambahkan lapisan perlindungan ekstra tetapi juga kemudahan dari atas tanpa biaya tambahan.
Unduh Skrip CreateRestorePoint