Sistem Envelope Sederhana untuk Menyimpan Catatan Keuangan

Daftar Isi:

Sistem Envelope Sederhana untuk Menyimpan Catatan Keuangan
Sistem Envelope Sederhana untuk Menyimpan Catatan Keuangan

Video: Sistem Envelope Sederhana untuk Menyimpan Catatan Keuangan

Video: Sistem Envelope Sederhana untuk Menyimpan Catatan Keuangan
Video: How To Control Foobar2000 from iPhone/iPad - YouTube 2024, Maret
Anonim

Foto oleh ollily

Jangan khawatir karena tidak punya waktu untuk memasukkan semua transaksi keuangan Anda ke dalam spreadsheet atau program yang rumit. Sistem amplop untuk menyimpan catatan keuangan rendah pemeliharaan, hemat biaya, dan mudah dilaksanakan dalam waktu singkat. Yang Anda perlukan hanyalah beberapa amplop, karet gelang, pena, benda tajam, penyorot, kotak penyimpanan, satu jam di akhir bulan, dan semua tanda terima bulanan.

Sistem amplop adalah cara yang sederhana dan menyenangkan untuk menyimpan, mengatur, dan menyimpan tanda terima Anda dan menyimpan catatan keuangan yang andal.

Langkah 1: Simpan Semua Tanda Terima Anda Selama Satu Bulan

Sepanjang bulan, dapatkan tanda terima untuk setiap pembelian yang Anda lakukan. Jika seorang kasir tidak memberi Anda tanda terima, jangan lupa untuk bertanya. Saat melakukan pembelian online, pastikan untuk mencetak tanda terima segera. Jika memungkinkan, cetak kertas tipis dan formatnya sehingga mirip dalam bentuk dan ukurannya dengan tanda terima normal.

Simpan tanda terima di dompet Anda sampai mulai meluap, lalu masukkan ke dalam amplop yang ditentukan di rumah. Pastikan untuk memberi label pada amplop seperti “Penerimaan Saat Ini,” dan simpan di lokasi yang aman dan mudah diakses.

Langkah 2: Atur Penerimaan Anda di Akhir Bulan

Sebelum Anda dapat menyimpan catatan Anda secara teratur, Anda perlu mengatur tanda terima. Dan sebelum Anda dapat mengaturnya, Anda perlu menyelesaikan setiap tanda terima secara individual.

Pergi melalui masing-masing dan sorot:

  • Tanggal
  • Jumlah total yang dibelanjakan (atau dikembalikan)
  • Jenis transaksi (mis. Uang tunai, debit, cek, kartu hadiah)

Pastikan untuk menggunakan stabilo berwarna terang sehingga tinta dari tanda terima masih terlihat. Beberapa tanda terima memiliki tinta sangat tipis yang menghilang begitu disorot. Dalam hal itu, cukup sorot di bawah informasi dalam garis lurus sehingga tidak membusuk ke dalam informasi.

Setelah menyorot, tuliskan catatan langsung ke tanda terima sesuai kebutuhan:

  • Catatlah biaya yang dapat dipotong pajak yang mungkin terkait bisnis atau untuk amal
  • Catatan kembali, mengapa mereka dibuat, berapa banyak uang yang dikembalikan, dan total bersih baru
  • Beri label tanda terima apa pun di mana tidak langsung jelas tempat pembelian dilakukan, kepada siapa dibuat, atau mengapa itu dibuat
  • Tuliskan berbagai catatan lain yang akan membantu Anda menyimpan catatan yang lebih baik, mungkin membuat pengembalian di masa mendatang, anggaran di masa depan, dan menjadi konsumen yang lebih baik (misalnya mencatat bagaimana menggunakan kupon tertentu menyelamatkan Anda setengah mati, ketika terjadi penjualan besar, dll. )

Jika Anda menemukan bahwa tidak ada cukup ruang pada tanda terima tertentu untuk mengambil catatan ini, tuliskan pada secarik kertas kecil dan pindahkan ke bagian belakang tanda terima yang sesuai. Pastikan untuk menulis pengingat pada tanda terima itu sendiri untuk referensi catatan tambahan di halaman berikutnya.

Berikut tampilan tanda terima yang sudah diselesaikan (perhatikan bahwa tanda terima pokok untuk tanda terima lain di bawahnya):

Setelah selesai mencatat, atur batch dalam urutan kronologis dan staples. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan klip kertas. Tidak masalah jika Anda menggunakan urutan kronologis terbalik (dengan tanda terima terbaru di atas) tetapi apa pun yang Anda pilih - jagalah agar tetap konsisten. Jika tidak, Anda akan kesulitan menemukan tanda tangan individu nanti ketika Anda harus beralih di antara dua sistem pemesanan yang berbeda.

Langkah 3: Simpan Tanda Terima Anda Menggunakan Amplop dan Kotak

Setelah Anda menyiapkan kuitansi bulanan, masukkan ke dalam amplop. Anda mungkin harus melipat beberapa kwitansi sehingga bets akan cocok. Pertimbangkan warna-kode amplop untuk musim atau bulan jika itu membantu Anda tetap teratur.

Direkomendasikan: